Wnioskując o zezwolenie postępuj zgodnie z listą kontrolną i informacjami dotyczącymi tej procedury. Zachęcamy do zapoznania się z infografiką oraz obejrzenia filmu animowanego poświęconych zezwoleniu na pobyt czasowy.
Wprowadzenie
Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy przez cudzoziemca delegowanego przez pracodawcę zagranicznego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest udzielane, gdy cudzoziemiec pracujący poza Polską, zostaje skierowany przez pracodawcę zagranicznego do pełnienia obowiązków służbowych w Polsce.
Oddelegowanie do pracy dotyczy oddziału, zakładu albo przedstawicielstwa pracodawcy zagranicznego albo podmiotu powiązanego z tym pracodawcą. Powinno trwać dłużej niż 3 miesiące, ale nie jest przeniesieniem na stałe.
Uprawnienie do wykonywania przez cudzoziemca pracy w Polsce wynika z zezwolenia na pracę, wydanego w ramach odrębnej procedury, lub zarejestrowanego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, o ile jest wymagane.
|
Słownik terminów Podmiot zagraniczny - podmiot, który powierza pracę cudzoziemcowi, a który nie ma w Polsce własnej siedziby, miejsca pobytu stałego ani stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej. Podmiot ten ma siedzibę albo miejsce stałego pobytu w innym państwie oraz prowadzi na jego terytorium działalność gospodarczą. Zezwolenie na pracę - uprawnienie do wykonywania pracy w Polsce, na określonych w nim warunkach, udzielane cudzoziemcowi na wniosek jego pracodawcy. Po więcej informacji - kliknij i przejdź. |
Zezwolenie nie odnawia się automatycznie. Cudzoziemiec, który chce dalej przebywać w Polsce, przed upływem jego ważności powinien wystąpić o udzielenie zezwolenia na pobyt, o ile spełnia niezbędne wymogi.
Zezwolenie na pobyt czasowy (art. 140 ust. 1)
⇒ Jeśli korzystasz z ochrony czasowej w Polsce postępowanie w sprawie udzielenia tego zezwolenia nie zostanie wszczęte. |
Przekształcenie ochrony czasowej w pobyt czasowy⇒ Jeśli posiadasz ważny status "UKR", posiadałeś ten status w dniu 4 czerwca 2025r. oraz posiadałeś go w sposób nieprzerwany przez co najmniej 365 dni, rozważ przekształcenie pobytu w pobyt czasowy na szczególnych zasadach - dowiedź się więcej. |
Zezwolenie to zostało uregulowane w przepisach rozdziału 4. Działu V. ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, które są stosowane razem z regulacjami dotyczącymi udzielania wszystkich typów zezwoleń na pobyt czasowy przyjętymi w Rozdziale 1. Działu V. : Część ogólna.
Wymogi materialnoprawne dotyczące jego udzielenia zostały określone w art. 140 ust. 1 wymienionej ustawy.
| Istotne kwestie dotyczące zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi reguluje ustawa z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. |
Cudzoziemiec jest zatem obywatelem państwa trzeciego lub bezpaństwowcem, a w chwili wystąpienia z wnioskiem w tej sprawie przebywa na terytorium Polski legalnie (z wyłączeniem pobytu m.in. w celach humanitarnych, odwiedzin u rodziny lub przyjaciół, w związku z oddelegowaniem).
Zarówno deklarowanym, jak i rzeczywistym celem jego pobytu jest wykonywanie pracy w Polsce w ramach czasowego oddelegowania przez pracodawcę zagranicznego.
Oddelegowanie musi stanowić podstawę ubiegania się o zezwolenie na pobyt czasowy, a jednocześnie musi uzasadniać pobyt cudzoziemca na terytorium Polski przez okres dłuższy niż 3 miesiące.
Cudzoziemiec powinien posiadać ważne zezwolenie na pracę w związku z oddelegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP - jeśli jest względem niego wymagane. Uzyskuje się je w odrębnej procedurze, przed wystąpieniem z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na pobyt. Więcej informacji o zezwoleniu na pracę - kliknij i przejdź.
Jeśli zezwolenie nie jest wobec cudzoziemca wymagane, wystarczające jest oświadczenie pracodawcy, złożone na piśmie, w którym deklaruje zamiar jego zatrudnienia.
- w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Cudzoziemiec ma źródło stabilnego i regularnego dochodu (zatem cechującego się względną trwałością i ciągłością), który wystarcza na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających na jego utrzymaniu.
- w tym zależnie od nałożonych na niego obowiązków i określonego sposobu ich realizacji:
| Szczegółowe objaśnienie uwzględniające wyjątki od zasad ogólnych znajdziesz w etapie: "Wypełnienie i złożenie wniosku" oraz w etapie: "Postępowanie w sprawie" w sekcji "Osobiste stawiennictwo". |
| Dokumenty te są potrzebne, aby wniosek mógł zostać rozpatrzony. |
Wypełnij formularz w MOS w formie elektronicznej, zgodnie z pouczeniem. Następnie podpisz go podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem login.gov.pl, po dodaniu niezbędnych załączników.
W szczególnie uzasadnionym przypadku, jeśli nie posiadasz ważnego dokumentu podróży i nie jest możliwe jego uzyskanie, możesz załączyć skan innego dokumentu potwierdzającego w sposób niebudzący wątpliwości Twoją tożsamość. Jednocześnie powinieneś udokumentować (poprzez dodanie dodatkowego załącznika) brak możliwości uzyskania dokumentu podróży oraz wysiłki podjęte na rzecz jego uzyskania.
- przedstawiająca wizerunek twarzy cudzoziemca, bez nakrycia głowy i szkieł zaciemniających.
Fotografia powinna spełniać szczegółowe kryteria określone prawem.
Informacja o kryteriach ⇒ otwórz link.
|
Dodatkowo możesz (ale na tym etapie nie musisz) złożyć wraz z wnioskiem:
- w postaci dokumentów elektronicznych lub skanów dokumentów, które posiadasz w formie papierowej. Załącz je w formacie PDF. |
Po przesłaniu wniosku w MOS oczekuj na wezwanie wojewody do osobistego stawienia się w urzędzie wojewódzkim. Wyznaczona wizyta odbędzie się nie wcześniej niż po upływie 7 dni od daty doręczenia wezwania.
W trakcie wizyty przedstaw:
| Sprawdź wyjątki, w tym dotyczące wzoru podpisu. |
Wojewoda wezwie cię o dokumenty niezbędne do potwierdzenia danych zawartych we wniosku i okoliczności, które uzasadniają udzielenie zezwolenia, jeśli nie załączyłeś ich składając wniosek, a jeśli składając wniosek załączyłeś ich skany zostaniesz wezwany, by przedstawić ich oryginały lub uwierzytelnione kopie.
Dokumenty dostarcz w wyznaczonym terminie (ten będzie nie krótszy niż 14 dni) do biura podawczego urzędu wojewódzkiego lub prześlij na jego adres. Jeśli wojewoda dopuści taką możliwość dokumenty możesz przedstawić także w trakcie wyznaczonej wizyty w urzędzie wojewódzkim - wówczas możesz liczyć na to, że urzędnik dokona ich wstępnej weryfikacji i poinformuje cię, czy i jakich dokumentów brakuje, aby pozytywnie rozpatrzeć wniosek.
|
⇒ Dokumenty dostarcz w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pełnomocnika (o ile jest adwokatem lub radcą prawnym). Poświadczenia zgodności kopii z oryginałem może dokonać także uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego w biurze podawczym, o ile pokażesz mu oryginał dokumentu. ⇒ Dokumenty w języku obcym muszą zostać przedstawione wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Rejestr tłumaczy przysięgłych prowadzony jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości i jest udostępniony tutaj; ⇒ Dokumenty muszą być aktualne w dacie wydawania decyzji w sprawie zezwolenia. |
Ustawa o cudzoziemcach przewiduje obowiązek osobistego podpisania przez cudzoziemca wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, aby wniosek mógł zostać rozpatrzony. Wniosek nie może więc zostać podpisany przez pełnomocnika lub pracodawcę cudzoziemca.
Wniosek, który dotyczy cudzoziemca będącego:
|
⇒ Przez złożenie wniosku w MOS rozumie się przesłanie wniosku w MOS wraz z wraz z koniecznymi załącznikami, po jego wypełnieniu w całości w języku polskim i podpisaniu podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym w login.gov.pl oraz otrzymanie urzędowego poświadczenia odbioru przez wojewodę. Wniosek składany przez obywatela RP w imieniu małoletniego bądź osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie może także zostać podpisany podpisem osobistym. ⇒ Wniosek nie jest złożony, jeśli wnioskodawca nie otrzymał urzędowego poświadczenia jego odbioru. Poświadczenie należy pobrać i zachować. |
- w trakcie legalnego pobytu w Polsce.
- jest niedopuszczalne. Wniosek należy złożyć w trakcie pobytu w Polsce.
|
Jeżeli wniosek został złożony prawidłowo i w trakcie legalnego pobytu, dalszy pobyt cudzoziemca uważa się za legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w sprawie zezwolenia stanie się ostateczna.
W takiej sytuacji wojewoda ma obowiązek wydać cudzoziemcowi nieodpłatnie zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku. Zostanie ono wygenerowane w MOS. Cudzoziemiec może je także odebrać w formie papierowej w trakcie osobistego stawiennictwa w urzędzie wojewódzkim.
|
⇒ Zaświadczenie nie uprawnia do podróżowania po terytorium innych państw obszaru Schengen. Możesz wyjechać do kraju pochodzenia lub stałego pobytu, ale aby powrócić do Polski musisz uzyskać wizę, jeśli pochodzisz z państwa objętego obowiązkiem wizowym, lub spełnić warunki wjazdu w ruchu bezwizowym. ⇒ Jeśli powrócisz do Polski w ruchu bezwizowym, możesz przebywać w Polsce do dnia, w którym decyzja w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy stanie się ostateczna, nawet w przypadku, jeśli nastąpi to po upływie 90 dni od daty ponownego wjazdu do strefy Schengen. |
Należy ją uiścić z góry, z chwilą złożenia wniosku. Jeśli nie zapłacisz tej opłaty wojewoda wezwie cię do jej uiszczenia w terminie, który wynosić będzie od 7 do 14 dni. Jeśli nie zastosujesz się do wezwania, musisz się liczyć z tym, że wojewoda zwróci wniosek w drodze postanowienia.
Opłatę skarbową zapłać na rachunek bankowy lub w kasie organu podatkowego, jakim jest prezydent miasta właściwy ze względu na siedzibę wojewody, do którego składasz wniosek.
|
⇒ Dowód uiszczenia opłaty skarbowej powinien zostać załączony do wniosku o udzielenie zezwolenia jako jeden z jego niezbędnych załączników. Dokument ten należy dostarczyć do wojewody nie później niż w terminie określonym w wezwaniu do dokonania opłaty skarbowej. ⇒ Przesyłając wniosek w MOS możesz załączyć elektroniczne potwierdzenie dokonania przelewu wygenerowane z systemu bankowego lub skan dowodu potwierdzającego uiszczenie opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia. |
Jest nią wyłącznie cudzoziemiec. To on:
W tych czynnościach nie może zostać zastąpiony przez pełnomocnika.
Organem właściwym do rozpatrzenia wniosku jest wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca – wojewoda ten pobiera wniosek przesłany elektronicznie, wszczyna i prowadzi postępowanie w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy lub odmawia jego wszczęcia. Organem wyższego stopnia w stosunku do wojewody jest Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Postępowanie administracyjne w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy wszczyna się na żądanie wyrażone we wniosku.
Wojewoda odmawia wszczęcia postępowania, jeśli w dniu złożenia wniosku o udzielenie tego zezwolenia występuje choć jedna z przeszkód wymienionych w art. 99 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach. Odmowa o odmowie ma formę postanowienia, na które można złożyć zażalenie.
|
Po złożeniu wniosku będziesz musiał przyjść do urzędu wojewódzkiego najwyżej dwa razy– po raz pierwszy, aby dopełnić obowiązki m.in. przedstawienia dokumentu podróży, złożenia odcisków linii papilarnych i wzoru podpisu, a następnie - o ile zezwolenie zostanie udzielone - w celu odbioru spersonalizowanej karty pobytu, już po udzieleniu zezwolenia. Dodatkowe wizyty mogą być potrzebne tylko wtedy, gdy będą wymagane w danym postępowaniu, np. żeby złożyć niezbędne wyjaśnienia. |
Po otrzymaniu wniosku w MOS wojewoda wzywa do osobistego stawienia się w urzędzie w celu:
Wzywając cudzoziemca, wojewoda wyznacza termin wizyty nie krótszy niż 7 dni od daty doręczenia wezwania. Jednocześnie wojewoda może także wezwać cudzoziemca do:
Wojewoda umorzy postępowanie w sytuacji, gdy cudzoziemiec:
| ⇒ Rodzic, opiekun lub kurator, który w imieniu małoletniego złożył wniosek w MOS, musi stawić się w urzędzie wojewódzkim na wezwanie, aby okazać dokument podróży małoletniego cudzoziemca. Małoletni może, ale nie musi, towarzyszyć mu przy tej czynności. |
|
⇒ Choroba lub niepełnosprawność uniemożliwiająca stawiennictwo osobiste musi być potwierdzona zaświadczeniem lekarskim. Musi być ono wystawione przez właściwego lekarza specjalistę nie wcześniej niż na 3 miesiące przed złożeniem wniosku. ⇒ Zwolnienie z obowiązku stawienia się w urzędzie nie oznacza automatycznego zwolnienia z pozostałych obowiązków, przewidzianych w przepisach, związanych ze złożeniem wniosku w MOS. |
Osoby, które są zwolnione z obowiązku osobistego stawiennictwa dopełniają obowiązku okazania dokumentu podróży w ten sposób, że:
|
⇒ Jeżeli cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie jest możliwe jego uzyskanie, postępuje analogicznie z dokumentem tożsamości, jaki posiada. Jednocześnie załącza oświadczenie oraz, o ile to możliwe dowody potwierdzające, że nie może uzyskać dokumentu podróży kraju pochodzenia. ⇒Zgodność z oryginałem odpisu dokumentu musi zostać potwierdzona notarialnie lub poprzez pełnomocnika, który występuje w sprawie (o ile jest on adwokatem lub radcą prawnym). |
|
⇒ Choroba lub niepełnosprawność uniemożliwiająca stawiennictwo osobiste musi być potwierdzona zaświadczeniem lekarskim. Musi być ono wystawione przez właściwego lekarza specjalistę nie wcześniej niż na 3 miesiące przed złożeniem wniosku. |
|
⇒ Osoby chore lub niepełnosprawne, które są w stanie złożyć podpis, ale choroba lub niepełnosprawność uniemożliwia im wizytę w urzędzie wojewódzkim, składają odręczny wzór podpisu na specjalnym formularzu, który poprzez pełnomocnika przesyłają pocztą lub składają w biurze podawczym w urzędzie wojewódzkim. ⇒ Formularz jest dostępny do pobrania w Kroku 3. - "Złóż wniosek online" w panelu "Pozostałe wnioski". |
Po zapoznaniu się z materiałem dowodowym i jego ewentualnym uzupełnieniu wojewoda orzeka w drodze decyzji administracyjnej o udzieleniu zezwolenia, o ile nie stwierdzi przeszkód do jego udzielenia, w tym oceni, iż wymogi dotyczące zezwolenia zostały spełnione.
Wydanie decyzji orzekającej o odmowie może być spowodowane:
| Podstawy do odmowy ze względu na nielegalny pobyt nie stosuje się, jeśli podmiot delegujący cudzoziemca ma siedzibę w innym państwie członkowskim UE, EOG lub CH, a cudzoziemiec jest uprawniony do pobytu i wykonywania pracy na terytorium tego państwa. |
⇒ Cudzoziemcowi, który uzyskał zezwolenie wydawana jest karta pobytu.
|
Uprawnienia dotyczące legalnego pobytu oraz podróży |
|---|---|
|
⇒ Dzięki zezwoleniu i ważnej karcie pobytu możesz legalnie zamieszkiwać w Polsce oraz przekraczać granicę Polski bez konieczności posiadania wizy lub spełniania warunków wjazdu w ruchu bezwizowym. ⇒ Możesz także przekraczać granice wewnętrzne strefy Schengen i przebywać w innych państwach obszaru Schengen przez okres 90 dni w każdym okresie 180 dni, pod warunkiem zachowania wymogów wjazdu i pobytu. |
|
Ograniczony dostęp do polskiego rynku pracy | |
|---|---|---|
| ⇒Możesz wykonywać pracę w Polsce, zgodnie z warunkami udzielonego zezwolenia na pracę, jeśli jest wymagane. | ||
| Obowiązek przestrzegania norm prawa | |
|---|---|
| ⇒ Odpowiadasz za naruszenia przepisów obowiązującego prawa, a w przypadku m.in. skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe w Polsce powodującego zamieszczenie twoich danych w wykazie cudzoziemców, których pobyt w Polsce jest niepożądany, lub stwierdzenia, że stanowisz zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa lub ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego zezwolenie zostanie cofnięte. |
| Obowiązki informacyjne cudzoziemca | |
|---|---|
| ⇒ Masz obowiązek powiadomić właściwego wojewodę, jeśli nie realizujesz celu, dla którego zezwolenie zostało udzielone. |
Od decyzji o odmowie udzielenia zezwolenia służy odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Wystąpienie z odwołaniem stanowi Twoje prawo, a nie obowiązek.
|
⇒ Jeżeli zezwolenie nie zostanie udzielone i nie posiadasz podstawy do dalszego pobytu w Polsce, a nie złożysz w terminie odwołania od decyzji wojewody, powinieneś opuścić terytorium Polski w terminie 30 dni od dnia, w którym decyzja wojewody stała się ostateczna. Jeśli nie wyjedziesz, może zostać wobec ciebie wydana decyzja o zobowiązaniu do powrotu. ⇒ W przypadku złożenia kolejnego wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w tym terminie, wniosek ten nie zostanie rozpatrzony. ⇒ Film instruktażowy - obejrzyj film. |
Jeśli nie zgadzasz się z wydaną przez wojewodę decyzją, możesz się od niej odwołać. Odwołanie rozpatrzy Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców, a Twoja sprawa będzie prowadzona przez Departament Legalizacji Pobytu tego urzędu.
Odwołanie złóż do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców na piśmie, za pośrednictwem wojewody, który wydał decyzję. Zrób to w ciągu 14 dni od dnia, kiedy decyzja została doręczona.
|
⇒ Odwołania nie wnosi się za pośrednictwem portalu MOS, ale na portalu (w sekcji "Złóż wniosek online") znajdziesz formularz ułatwiający ci jego sporządzenie. ⇒ Odwołanie należy złożyć na piśmie przesłanym pocztą, złożonym osobiście lub przez osobę trzecią w biurze podawczym wojewody albo w postaci elektronicznej na adres doręczeń elektronicznych wojewody. ⇒ Już po wniesieniu odwołania dalszą korespondencję kieruj bezpośrednio do Urzędu do Spraw Cudzoziemców. |
Odwołanie powinno zostać rozpatrzone w terminie 90 dni. Jeśli zawiera ono jakieś braki formalne, termin ten będzie liczony od daty ich uzupełnienia.
W postępowaniu odwoławczym Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców może uznać zasadność udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy. Wówczas uchyli zaskarżoną decyzję wojewody i udzieli zezwolenia, wyjaśniając w uzasadnieniu przyczyny uchylenia decyzji.
| Cudzoziemcowi, który po uchyleniu decyzji organu I instancji uzyskał zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Polski, wydawana jest karta pobytu. Dokument ten wydawany jest z urzędu przez wojewodę, który prowadził postępowanie w I instancji. |
W postępowaniu odwoławczym Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców może stwierdzić, że wymogi nie zostały spełnione. Wtedy utrzyma w mocy decyzję wojewody i wyjaśni swoje stanowisko.
|
⇒ Jeżeli zezwolenie nie zostanie udzielone i nie posiadasz podstawy do dalszego pobytu w Polsce, powinieneś opuścić terytorium Polski w terminie 30 dni od dnia, w którym decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji wojewody wydana przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców zostanie ci doręczona. Jeśli nie wyjedziesz, może zostać wobec ciebie wydana decyzja o zobowiązaniu do powrotu. ⇒ Jeśli złożysz kolejny wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w tym terminie, wniosek ten nie zostanie rozpatrzony (odmowa wszczęcia). ⇒ Film instruktażowy - obejrzyj film. |
W postępowaniu odwoławczym Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców może stwierdzić, że decyzja została wydana z naruszeniem przepisów postępowania. Wówczas uchyli decyzję wojewody i przekaże mu sprawę do ponownego rozpatrzenia.