Wnioskując o zezwolenie postępuj zgodnie z listą kontrolną i informacjami dotyczącymi tej procedury. Zachęcamy do zapoznania się z infografiką poświęconą zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę.


Wprowadzenie


Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę jest nazywane „zezwoleniem jednolitym”, jako, że łączy w sobie elementy:

  •  zezwolenia na pobyt (zezwolenia, które pozwala mieszkać w Polsce) oraz
  •  zezwolenia na pracę (zezwolenia, które pozwala pracować w Polsce, zgodnie z jego warunkami).

Osoby uprawnione


  • cudzoziemcy z państw trzecich oraz osoby bez obywatelstwa, które chcą mieszkać i pracować w Polsce.
O zezwolenie mogą ubiegać się także cudzoziemcy, którzy pełnią funkcje w zarządzie spółki akcyjnej lub spółki z o.o. której udziałów lub akcji nie mają, lub działają w charakterze prokurenta takich spółek, a spółka, którą zarządzają lub będą zarządzać lub reprezentować, spełnia odpowiednie wymogi. 

 

  • pracownicy delegowani przez pracodawcę, który posiada siedzibę poza Polską – jeśli należysz do tej kategorii sprawdź możliwości uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy przez cudzoziemca delegowanego;
  • przeniesieni wewnątrz przedsiębiorstwa;
  • pracownicy sezonowi, tj. wykonujący pracę uznawaną przez prawo za sezonową (np. w rolnictwie lub turystyce) - jeśli należysz do tej kategorii, przebywasz w Polsce oraz posiadasz zezwolenie na pracę sezonową, sprawdź możliwości uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na pracę sezonową;
  • prowadzący działalność gospodarczą w Polsce - jeśli należysz do tej kategorii sprawdź możliwości uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej;
  • przebywający w Polsce na podstawie zobowiązań określonych w umowach międzynarodowych dotyczących ułatwienia wjazdu i czasowego pobytu niektórych kategorii osób fizycznych zajmujących się wymianą handlową lub inwestycjami.
  • przebywający w Polsce na podstawie wizy (typu D lub Schengen) wydanej przez konsula RP w celu:
    • turystycznym;
    • odwiedzin u rodziny lub przyjaciół;
    • udziału w imprezach sportowych;
    • prowadzenia działalności kulturalnej lub udziału w konferencjach;
    • odbycia studiów (I.st., II. st., jednolitych magisterskich), kształcenia w szkole doktorskiej, szkolenia zawodowego lub innego kształcenia;
    •  tranzytu;
    • tranzytu lotniczego;
    • leczenia
    • udziału w wymianie kulturalnej lub edukacyjnej, programie pomocy humanitarnej lub programie pomocy wakacyjnej;
  • przebywający w Polsce na podstawie wizy w celu turystycznym lub w celu odwiedzin u rodziny lub przyjaciół, wydanej przez inne państwo obszaru Schengen;
  • przebywający w Polsce na podstawie wizy długoterminowej (typu D) wydanej przez inne państwo obszaru Schengen - za wyjątkiem korzystania z mobilności krótkoterminowej naukowca, mobilności krótkoterminowej członka rodziny naukowca oraz mobilności studenta;
  • przebywający w Polsce na podstawie dokumentu pobytowego wydanego przez inne państwo obszaru Schengen - za wyjątkiem korzystania z mobilności wymienionych w pkt wyżej oraz mobilności krótkoterminowej posiadacza Niebieskiej Karty UE i mobilności krótkoterminowej pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub pracownika odbywającego staż.
  • przebywający w Polsce na podstawie zezwolenia na wjazd, udzielonego przez komendanta placówki SG ze szczególnych względów (na okres do 15 dni), o którym mowa art. 32 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach.

Organ udzielający


  • wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca; 
  • Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców (jako organ odwoławczy, II. instancji).

Forma udzielenia


  • decyzja administracyjna doręczana poza MOS. 

Okres, na jaki udzielane


  • okres niezbędny do realizacji celu pobytu powyżej 3 miesięcy - do 3 lat.

Możliwość odnowienia


Zezwolenie nie odnawia się automatycznie. Cudzoziemiec, który chce dalej przebywać w Polsce, przed upływem jego ważności powinien wystąpić o udzielenie zezwolenia na pobyt, o ile spełnia niezbędne wymogi.

Informacje uzupełniające


 

Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę

⇒ Jeśli korzystasz z ochrony czasowej w Polsce, możesz ubiegać się o to zezwolenie jedynie wówczas, jeśli posiadasz ważny status "UKR" – dowiedz się więcej.

 

 

Przekształcenie ochrony czasowej w pobyt czasowy

⇒ Jeśli posiadasz ważny status "UKR", posiadałeś ten status w dniu 4 czerwca 2025r. oraz posiadałeś go w sposób nieprzerwany przez co najmniej 365 dni, rozważ przekształcenie pobytu w pobyt czasowy na szczególnych zasadach - dowiedź się więcej.

 


Przepisy


Regulacje ustawowe


Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę zostało uregulowane w przepisach Rozdziału 2. Działu V. ustawy z dnia 12 grudnia 2013r. o cudzoziemcach, które są stosowane razem z regulacjami dotyczącymi udzielania wszystkich typów zezwoleń na pobyt czasowy przyjętymi w Rozdziale 1. Działu V. : Część ogólna. 

Wymogi materialno-prawne dotyczące jego udzielenia zostały określone w art. 114 ust. 1 oraz dodatkowo w art. 142 ust. 1 pkt 3 (odwołanie z art. 126) wymienionej ustawy.

Akty wykonawcze do ustawy


  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 kwietnia 2026r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy;
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 marca 2026r. w sprawie wzoru zaświadczenia potwierdzającego złożenie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy;
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 marca 2026r. w sprawie wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lipca 2022r. w sprawie opłat pobieranych w Rzeczypospolitej Polskiej od cudzoziemców za wydanie i wymianę dokumentów, które mogą być wydane cudzoziemcom, oraz trybu ich uiszczania;
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.


Wymogi


Cudzoziemiec jest obywatelem państwa trzeciego lub bezpaństwowcem, a w chwili wystąpienia z wnioskiem w tej sprawie przebywa w Polsce legalnie (z wyłączeniem pobytu m.in. w celach humanitarnych, odwiedzin u rodziny lub przyjaciół, w związku z oddelegowaniem).

Zarówno deklarowanym, jak i rzeczywistym celem pobytu cudzoziemca w Polsce jest:


  • podjęcie lub kontynuacja wykonywania pracy (art. 114 ust. 1), która nie jest pracą sezonową oraz nie stanowi oddelegowania przez pracodawcę zagranicznego;
  • pełnienie funkcji w zarządzie spółki akcyjnej lub spółki z.o.o., której udziałów lub akcji on nie posiada;
  • działanie w charakterze prokurenta.

Wykonywanie pracy musi stanowić podstawę ubiegania się o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, a jednocześnie musi uzasadniać pobyt w Polsce powyżej 3 miesięcy. 

- w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (lub z chwilą podjęcia zatrudnienia będzie objęty takim ubezpieczeniem z mocy prawa) lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 

Oznacza to, że będzie wykonywał pracę w zawodzie, który nie znajduje się na liście zawodów, o której mowa w art. 31 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Chodzi o listę sporządzaną przez starostę, która określa zawody, dla których nie wydaje się zezwoleń na pracę z powodu trudnej sytuacji na lokalnym rynku pracy. 

Lista taka ma zabezpieczyć pierwszeństwo obywateli polskich i UE/EFTA w możliwości podjęcia pracy w danym zawodzie.

 

Wymogu nie stosuje się, jeśli cudzoziemiec:

  • jest obywatelem Republiki Turcji;
  • bezpośrednio przed złożeniem wniosku, posiadał zezwolenie na pracę lub zezwolenie na pobyt czasowy i pracę na tym samym stanowisku u tego samego pracodawcy (przypadek kontynuacji wykonywania pracy);
  • jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, na podstawie odrębnych przepisów.

Wynagrodzenie, które jest wskazane przez podmiot powierzający pracę w załączniku do wniosku o udzielenie zezwolenia, jest:

  • nie niższe niż wynagrodzenie pracowników wykonujących, w tym samym wymiarze czasu pracy, pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;
  • w skali miesiąca - nie niższe niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę.
  Wykonywanie pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy 
⇒ Otrzymywane wynagrodzenie musi wynosić co najmniej 4806 zł brutto miesięcznie, niezależnie od tego, w jakim wymiarze cudzoziemiec wykonuje lub zamierza wykonywać pracę (tj. niezależnie, czy wniosek dotyczy pracy na 1/4, 1/2 etatu czy pełen etat) i jaka jest podstawa jej wykonywania (np. umowa o pracę, umowa o dzieło).

 

  Wykonywanie pracy u kilku pracodawców

⇒ Jeśli wykonujesz pracę na rzecz kilku podmiotów, wymóg związany z wysokością wynagrodzenia zostanie spełniony, jeśli suma uzyskiwanych wynagrodzeń w każdym miesiącu będzie przewyższać wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Oznacza to, że jeśli pracujesz na rzecz pracodawcy A w wymiarze 1/4 etatu oraz pracodawcy B w wymiarze 3/4 etatu, a wynagrodzenie z obu źródeł wskazane w załącznikach do wniosku przewyższa kwotę 4806 zł brutto miesięcznie, spełnisz wymóg udzielenia zezwolenia. 

 

Na potrzeby udzielenia tego konkretnego zezwolenia, wojewoda nie będzie badał, czy środki uzyskiwane z tytułu zatrudnienia są wystarczające do pokrycia kosztów utrzymania rodziny czy pokrycia zobowiązań cudzoziemca, np. z tytułu zaciągniętych kredytów.

 

- w tym zależnie od nałożonych na niego obowiązków i określonego sposobu ich realizacji:

  • złożył za pośrednictwem MOS wniosek o udzielenie zezwolenia w postaci elektronicznej w sposób określony w przepisach wraz z niezbędnymi załącznikami;
  • uiścił należną opłatę skarbową;
  • stawił się na wizytę w urzędzie wojewódzkim, zgodnie z wezwaniem, a w jej trakcie:
    • okazał ważny dokument podróży (lub w uzasadnionych przypadkach, jeśli nie posiada dokumentu podróży, a jego uzyskanie nie jest możliwe - inny dokument potwierdzający jego tożsamość)
    • złożył odciski linii papilarnych;
    • złożył wzór podpisu.

Szczegółowe objaśnienie uwzględniające wyjątki od zasad ogólnych znajdziesz w etapie "Wypełnienie i złożenie wniosku" oraz w etapie "Postępowanie w sprawie" w sekcji "Osobiste stawiennictwo".

 


Dokumenty


1. Dokumenty konieczne przy składaniu wniosku - przesyłane za pośrednictwem MOS


Dokumenty te są potrzebne, aby wniosek mógł zostać rozpatrzony.

 

Wypełnij formularz w MOS w formie elektronicznej, zgodnie z pouczeniem. Następnie podpisz go podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem login.gov.pl, po dodaniu niezbędnych załączników.

wypełniony w postaci elektronicznej, zgodnie z pouczeniem, a następnie podpisany za pośrednictwem login.gov.pl przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 

 

Warunki powierzenia pracy określone w załączniku nr 1 muszą być aktualne w dniu wydawania zezwolenia.

Muszą też być zgodne z warunkami wynikającymi z innych dokumentów, jak umowa o pracę.

Załącznik nr 1 pomaga określić, czy masz cel pobytu w Polsce powyżej 3 miesięcy, odpowiedni dochód z pracy oraz ubezpieczenie zdrowotne (w przypadku umowy o pracę i umowy zlecenie).

W szczególnie uzasadnionym przypadku, jeśli nie posiadasz ważnego dokumentu podróży i nie jest możliwe jego uzyskanie, możesz załączyć skan innego dokumentu potwierdzającego w sposób niebudzący wątpliwości Twoją tożsamość.

Jednocześnie powinieneś udokumentować (poprzez dodanie dodatkowego załącznika) brak możliwości uzyskania dokumentu podróży oraz wysiłki podjęte na rzecz jego uzyskania.

- przedstawiająca wizerunek twarzy, bez nakrycia głowy i szkieł zaciemniających.

Fotografia powinna spełniać szczegółowe kryteria określone prawem.

Informacja o kryteriach ⇒ otwórz link.

Dodatkowo możesz (ale na tym etapie nie musisz) złożyć wraz z wnioskiem:

  • dowód dokonania opłaty skarbowej;
  • dokumenty, które potwierdzają, że spełniasz wymogi udzielenia zezwolenia

- w postaci dokumentów elektronicznych lub skanów dokumentów, które posiadasz w formie papierowej. Załącz je w formacie PDF. 


2. Dokumenty konieczne przy składaniu wniosku - dostarczane w trakcie osobistej wizyty w urzędzie


Po przesłaniu wniosku w MOS oczekuj na wezwanie wojewody do osobistego stawienia się w urzędzie wojewódzkim. Wyznaczona wizyta odbędzie się nie wcześniej niż po upływie 7 dni od daty doręczenia wezwania.

W trakcie wizyty przedstaw:

  • oryginał dokumentu podróży  - aby postępowanie nie zostało umorzone;
  • dowód dokonania opłaty skarbowej, o ile nie został załączony jako dokument elektroniczny do wniosku - aby wniosek nie został zwrócony.
Sprawdź wyjątki, w tym dotyczące wzoru podpisu.

3. Pozostałe dokumenty - dostarczane w trakcie osobistej wizyty w urzędzie wojewódzkim, składane w biurze podawczym wojewody lub przesyłane pocztą na adres biura podawczego


Wojewoda wezwie cię o dokumenty niezbędne do potwierdzenia danych zawartych we wniosku i okoliczności, które uzasadniają udzielenie zezwolenia, jeśli nie załączyłeś ich składając wniosek, a jeśli składając wniosek załączyłeś ich skany  zostaniesz wezwany, by przedstawić ich oryginały lub uwierzytelnione kopie. 

Dokumenty dostarcz w wyznaczonym terminie (ten będzie nie krótszy niż 14 dni) do biura podawczego urzędu wojewódzkiego lub prześlij na jego adres. Jeśli wojewoda dopuści taką możliwość dokumenty możesz przedstawić także w trakcie wyznaczonej wizyty w urzędzie wojewódzkim - wówczas możesz liczyć na to, że urzędnik dokona ich wstępnej weryfikacji i poinformuje cię, czy i jakich dokumentów brakuje, aby pozytywnie rozpatrzeć wniosek.

  • świadectwo pracy od ostatniego pracodawcy, w przypadku, jeśli poprzednio wykonywałeś pracę w Polsce;
  • w przypadku wykonywania pracy na podstawie umowy o dzieło - aktualny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego;
  • w przypadku zawodów regulowanych – dokumenty potwierdzające posiadanie formalnych kwalifikacji lub spełnienie warunków, które są wymagane;
  • w przypadku woli bycia reprezentowanym w postępowaniu przez pełnomocnika – pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej.

 

⇒ Dokumenty dostarcz w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pełnomocnika (o ile jest adwokatem lub radcą prawnym). Poświadczenia zgodności kopii z oryginałem może dokonać także uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego w biurze podawczym, o ile pokażesz mu oryginał dokumentu.

⇒ Dokumenty w języku obcym muszą zostać przedstawione wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Rejestr tłumaczy przysięgłych prowadzony jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości i jest udostępniony tutaj;

⇒ Dokumenty muszą być aktualne w dacie wydawania decyzji w sprawie zezwolenia.


Wypełnienie i złożenie wniosku


Osobiste działanie 


Ustawa o cudzoziemcach przewiduje obowiązek osobistego podpisania przez cudzoziemca wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, aby wniosek mógł zostać rozpatrzony. Wniosek nie może więc zostać podpisany przez pełnomocnika lub pracodawcę cudzoziemca.

Wniosek, który dotyczy cudzoziemca będącego:

  • osobą małoletnią - składa jego rodzic lub opiekun;
  • osobą ubezwłasnowolnioną całkowicie - składa jego opiekun; 
  • osobą małoletnią bez opieki - składa kurator.

⇒ Przez złożenie wniosku w MOS rozumie się przesłanie wniosku w MOS wraz z wraz z koniecznymi załącznikami, po jego wypełnieniu w całości w języku polskim i podpisaniu podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym w login.gov.pl oraz otrzymanie urzędowego poświadczenia odbioru przez wojewodę. Wniosek składany przez obywatela RP w imieniu małoletniego bądź osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie może także zostać podpisany podpisem osobistym.

⇒ Wniosek nie jest złożony, jeśli wnioskodawca nie otrzymał urzędowego poświadczenia jego odbioru. Poświadczenie należy pobrać i zachować.


Termin złożenia wniosku


- w trakcie legalnego pobytu w Polsce.  

Złożenie wniosku w MOS z zagranicy


- jest niedopuszczalne. Wniosek należy złożyć w trakcie pobytu w Polsce.


Aby złożyć wniosek w MOS postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:

  1. Zapoznaj się z regulaminem portalu MOS oraz informacjami o zezwoleniu na pobyt czasowy, o jakie się ubiegasz.
  2. Upewnij się, że posiadasz dostęp do usługi złożenia wniosku w MOS poprzez login.gov.pl.
    Możesz zalogować się do usługi korzystając z profilu zaufanego, e-dowodu (jeśli posiadasz obywatelstwo RP) lub podpisu kwalifikowanego. Bezpłatny profil zaufany można założyć on-line za pośrednictwem systemów bankowości elektronicznej niektórych banków. Więcej informacji na stronie profilu zaufanego: pz.gov.pl.
  3. Upewnij się także, że twój pracodawca ma możliwość podpisania załącznika nr 1 do wniosku poprzez login.gov.pl. |
    Załącznik ten pracodawca wypełnia elektronicznie oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
  4. Załóż konto użytkownika w MOS.
    Możliwość złożenia wniosku w MOS mają tylko zalogowani użytkownicy. Konto użytkownika zakłada w MOS cudzoziemiec, którego wniosek dotyczy, samodzielnie (jeśli jest pełnoletni) lub zakłada je osoba uprawniona do złożenia wniosku w jego imieniu (rodzic, opiekun, kurator małoletniego bez opieki). Każde konto na portalu jest przypisane do konkretnej osoby, a przesłanie wniosku wymaga osobistego działania (wniosku nie może złożyć za ciebie pełnomocnik). Aby zarejestrować konto przejdź do przycisku "Moje konto", a następnie postępuj, zgodnie z instrukcją. W przypadku problemów technicznych z rejestracją konta, przejdź do bazy najczęściej zadawanych pytań, a jeśli nie znajdziesz potrzebnych ci informacji skontaktuj się z pomocą techniczną.
  5. Zaloguj się do konta MOS za pomocą wybranej metody logowania w login.gov.pl. W przypadku problemów technicznych, postępuj, jak w pkt 4. 
  6. Przejdź do strony głównej, a następnie kliknij na panel "Krok 3. Złóż wniosek online". Spośród dostępnych wniosków składanych online wybierz "Zezwolenie na pobyt czasowy".
  7. Przy wypełnianiu wniosku koniecznie postępuj zgodnie z instrukcją przekazaną Ci w pouczeniu do wniosku. W trakcie załącz fotografię w formacie cyfrowym (JPG), spełniającą określone kryteria, oraz skan wszystkich stron ważnego dokumentu podróży (format PDF).
    Wniosek opatrzony jest pomocą kontekstową ułatwiającą jego wypełnienie. W razie pytań przejdź do Bazy pytań i odpowiedzi, a w przypadku dalszych wątpliwości zwróć się do organu, do którego składany jest wniosek z prośbą o wyjaśnienia. Jeśli napotkasz trudności przy wypełnianiu wniosku pamiętaj, że przed przesłaniem wniosku zawsze możesz do niego powrócić i wprowadzić uzupełnienie lub zmiany.
    Wypełniając wniosek pamiętaj o podaniu adresu e-mail pracodawcy. Na ten adres zostanie przesłany załącznik nr 1 do wniosku do wypełnienia przez niego elektronicznie. 
  8. Po zakończeniu wypełniania wniosku kliknij "Zapisz wniosek i prześlij formularz pracodawcy".


    [ UWAGA ! To nie koniec. Wniosek nie został jeszcze złożony. Pkt 9-10 to etap działania pracodawcy. ]

  9. Otrzymasz komunikat zwrotny potwierdzający zaproszenie pracodawcy do wypełnienia załącznika nr 1, zaś pracodawca otrzyma na podany przez ciebie adres e-mail link umożliwiający wypełnienie załącznika nr 1. Po wejściu w łącze otworzy formularz do wypełnienia w postaci elektronicznej. 
  10. Gdy pracodawca wypełni formularz, podpisze go poprzez login.gov.pl i wyśle w MOS, załącznik zostanie automatycznie dodany do wniosku.


    [Kontynuujesz proces składania wniosku]

  11. Otrzymasz powiadomienie na adres e-mail o możliwości dokończenia procesu składania wniosku w MOS. Ponownie zaloguj się do konta w MOS, następnie przejdź do "Moje dokumenty" - przy wskazanym wniosku wyświetli się jego status: "Wniosek możliwy do podpisu i wysłania".
  12. Przed zatwierdzeniem wniosku sprawdź, czy wniosek nie zawiera błędów.
  13. Podpisz wniosek poprzez login.gov.pl podpisem zaufanym przy użyciu profilu zaufanego, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym. 
  14. Prześlij wniosek w MOS - w przypadku prawidłowego przesłania wniosku otrzymasz urzędowe poświadczenie jego odbioru (UPO) przez wojewodę. Pobierz je i zachowaj.

 

Zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku


Jeżeli wniosek został złożony prawidłowo i w trakcie legalnego pobytu, dalszy pobyt cudzoziemca uważa się za legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w sprawie zezwolenia stanie się ostateczna.

W takiej sytuacji wojewoda ma obowiązek wydać cudzoziemcowi nieodpłatnie zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku. Zostanie ono wygenerowane w MOS. Cudzoziemiec może je także odebrać w formie papierowej w trakcie osobistego stawiennictwa w urzędzie wojewódzkim.

⇒ Zaświadczenie nie uprawnia do podróżowania po obszarze Schengen. Możesz wyjechać do kraju pochodzenia lub stałego pobytu, ale aby powrócić do Polski musisz uzyskać wizę, jeśli pochodzisz z państwa objętego obowiązkiem wizowym, lub spełnić warunki wjazdu w ruchu bezwizowym. 

⇒ Jeśli powrócisz do Polski w ruchu bezwizowym, możesz przebywać w Polsce do dnia, w którym decyzja w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy stanie się ostateczna, nawet w przypadku, jeśli nastąpi to po upływie 90 dni od daty ponownego wjazdu do strefy Schengen.


Opłata skarbowa


  • 440 zł – w przypadku pracownika (za udzielenie zezwolenia na podstawie art. 114 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach);
  • 340 zł – w przypadku cudzoziemca pełniącego funkcję w zarządzie lub prokurenta spółki (za udzielenie zezwolenia na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach).

Należy ją uiścić z góry, z chwilą złożenia wniosku. Jeśli nie zapłacisz tej opłaty wojewoda wezwie cię do jej uiszczenia w terminie, który wynosić będzie od 7 do 14 dni. Jeśli nie zastosujesz się do wezwania, musisz się liczyć z tym, że wojewoda zwróci wniosek w drodze postanowienia.

Sposób uiszczenia 


Opłatę skarbową zapłać na rachunek bankowy lub w kasie organu podatkowego, jakim jest prezydent miasta właściwy ze względu na siedzibę wojewody, do którego składasz wniosek. 

⇒ Dowód uiszczenia opłaty skarbowej powinien zostać załączony do wniosku o udzielenie zezwolenia jako jeden z jego niezbędnych załączników. Dokument ten dostarcz do wojewody nie później niż w terminie określonym w wezwaniu do dokonania opłaty skarbowej.

⇒ Przesyłając wniosek w MOS możesz załączyć elektroniczne potwierdzenie dokonania przelewu wygenerowane z systemu bankowego lub skan dowodu potwierdzającego uiszczenie opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia. 


Postępowanie w sprawie


Strona postępowania


Jest nią wyłącznie cudzoziemiec. To on:

  1. wypełnia wniosek w MOS,
  2. podpisuje wniosek podpisem zaufanym przy użyciu profilu zaufanego lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym i 
  3. przesyła ten wniosek w MOS wraz z koniecznymi załącznikami.

W tych czynnościach nie może zostać zastąpiony przez pełnomocnika.

Organ prowadzący postępowanie


Organem właściwym do rozpatrzenia wniosku jest wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca – wojewoda ten pobiera wniosek przesłany elektronicznie, wszczyna  i prowadzi postępowanie w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę lub odmawia jego wszczęcia. Organem wyższego stopnia w stosunku do wojewody jest Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców. 

Zainicjowanie postępowania


Postępowanie administracyjne w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę wszczyna się na żądanie wyrażone we wniosku.

Wojewoda odmówi wszczęcia postępowania, jeśli w dniu złożenia wniosku występuje choć jedna z przeszkód wymienionych w artykule 99 ust. 1 lub artykule 116 ustawy o cudzoziemcach. Odmowa wszczęcia postępowania ma formę postanowienia, na które można złożyć zażalenie.

  • cudzoziemiec posiada zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
  • przebywa w Polsce na podstawie wizy Schengen upoważniającej tylko do wjazdu do Polski wydanej w celu, o którym mowa w art. 60 ust. 1 pkt 23 ustawy o cudzoziemcach (tj. ze względów humanitarnych, z uwagi na interes państwa lub zobowiązania międzynarodowe);
  • przebywa w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy udzielonego w przypadkach, o których mowa w art. 181 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach – które jest zezwoleniem wydawanym ze względu na okoliczności szczególne wymagające krótkotrwałego pobytu;
  •  jest objęty na terytorium RP formami ochrony międzynarodowej (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca), formami ochrony krajowej (azyl, zgoda na pobyt tolerowany, zgoda na pobyt ze względów humanitarnych) lub innymi formami ochrony (ochrona czasowa) lub ubiega się o udzielenie ochrony międzynarodowej lub o udzielenie azylu;
  • jest zatrzymany, umieszczony w strzeżonym ośrodku lub stosuje się wobec niego środek zapobiegawczy w postaci zakazu opuszczania kraju;
  • odbywa karę pozbawienia wolności lub jest tymczasowo aresztowany;
  • przebywa w Polsce po tym, jak został zobowiązany do powrotu, i nie upłynął jeszcze termin dobrowolnego wyjazdu określony w decyzji o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu, także w przypadku przedłużenia tego terminu;
  • jest obowiązany opuścić terytorium Polski w przypadkach, o których mowa w art. 299 ust. 6 ustawy o cudzoziemcach (czyli istnieje obowiązek opuszczenia terytorium RP związany z zakończeniem postępowań wymienionych w tym przepisie);
  • przebywa poza Polską;
  • jest pracownikiem delegowanym do pracy w Polsce na określony czas przez pracodawcę, który ma siedzibę poza Polską - przez cały okres delegowania;
  • przebywa w Polsce na podstawie zobowiązań określonych w umowach międzynarodowych dotyczących ułatwienia wjazdu i czasowego pobytu niektórych kategorii osób fizycznych zajmujących się wymianą handlową lub inwestycjami;
  • prowadzi działalność gospodarczą w Polsce;
  • przebywa w Polsce w celu wykonywania pracy sezonowej;
  • przebywa w Polsce na podstawie wizy (krajowej lub Schengen) wydanej przez konsula RP w celu:
    • turystycznym;
    • odwiedzin u rodziny lub przyjaciół;
    • udziału w imprezach sportowych;
    • prowadzenia działalności kulturalnej lub udziału w konferencjach;
    • odbycia studiów (I.st., II. st., jednolitych magisterskich), kształcenia w szkole doktorskiej, szkolenia zawodowego lub innego kształcenia;
    •  tranzytu;
    • tranzytu lotniczego;
    • leczenia
    • udziału w wymianie kulturalnej lub edukacyjnej, programie pomocy humanitarnej lub programie pomocy wakacyjnej;
  • przebywa w Polsce na podstawie wizy w celu turystycznym lub w celu odwiedzin u rodziny lub przyjaciół, wydanej przez inne państwo obszaru Schengen;
  • przebywa w Polsce na podstawie wizy długoterminowej (krajowej) wydanej przez inne państwo obszaru Schengen - za wyjątkiem korzystania z mobilności krótkoterminowej naukowca, mobilności krótkoterminowej członka rodziny naukowca oraz mobilności studenta;
  • przebywa w Polsce na podstawie dokumentu pobytowego wydanego przez inne państwo obszaru Schengen - za wyjątkiem korzystania z mobilności wymienionych w pkt wyżej oraz mobilności krótkoterminowej posiadacza Niebieskiej Karty UE i mobilności krótkoterminowej pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub pracownika odbywającego staż;
  • przebywa w Polsce na podstawie zezwolenia na wjazd, udzielonego przez komendanta placówki SG ze szczególnych względów (na 15 dni), o którym mowa art. 32 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach.

Osobiste stawiennictwo 


Po złożeniu wniosku będziesz musiał przyjść do urzędu wojewódzkiego najwyżej dwa razy–  po raz pierwszy, aby dopełnić obowiązki m.in. przedstawienia dokumentu podróży, złożenia odcisków linii papilarnych i wzoru podpisu, a następnie - o ile zezwolenie zostanie udzielone - w celu odbioru spersonalizowanej karty pobytu, już po udzieleniu zezwolenia. Dodatkowe wizyty mogą być potrzebne tylko wtedy, gdy będą wymagane w danym postępowaniu, np. żeby złożyć niezbędne wyjaśnienia.


Po otrzymaniu wniosku w MOS wojewoda wzywa cudzoziemca do osobistego stawienia się w urzędzie w celu:

  • przedstawienia ważnego dokumentu podróży;
  • złożenia odcisków linii papilarnych;
  • złożenia wzoru podpisu.

Wzywając cudzoziemca, wojewoda wyznacza termin wizyty nie krótszy niż 7 dni od daty doręczenia wezwania. Jednocześnie wojewoda może także wezwać cudzoziemca do:

  • uzupełnienia braków formalnych wniosku, jeśli stwierdzi, że takie występują - pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania;
  • uiszczenia opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia - pod rygorem zwrotu wniosku;
  • do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów do udzielenia zezwolenia.

Wojewoda umorzy postępowanie w sytuacji, gdy cudzoziemiec:

  • nie stawi się na wizytę w urzędzie wojewódzkim, zgodnie z wezwaniem;
  • stawi się na wezwanie, ale nie dopełni czynności, do jakiej został wezwany (tj. nie przedstawi dokumentu podróży, nie złoży odcisków linii papilarnych lub nie złoży wzoru podpisu - o ile dany obowiązek na nim ciążył). 

  • małoletni do ukończenia 6 roku życia;

⇒ Rodzic, opiekun lub kurator, który w imieniu małoletniego złożył wniosek w MOS, musi stawić się w urzędzie wojewódzkim na wezwanie, aby okazać dokument podróży małoletniego cudzoziemca. Małoletni może, ale nie musi, towarzyszyć mu przy tej czynności.

 

  • osoby, które ze względu na chorobę lub niepełnosprawność nie są w stanie dopełnić tego obowiązku;

⇒ Choroba lub niepełnosprawność uniemożliwiająca stawiennictwo osobiste musi być potwierdzona zaświadczeniem lekarskim. Musi być ono wystawione przez właściwego lekarza specjalistę nie wcześniej niż na 3 miesiące przed złożeniem wniosku.

⇒ Zwolnienie z obowiązku stawienia się w urzędzie nie oznacza automatycznego zwolnienia z pozostałych obowiązków, przewidzianych w przepisach, związanych ze złożeniem wniosku w MOS.

Osoby, które są zwolnione z obowiązku osobistego stawiennictwa dopełniają obowiązku okazania dokumentu podróży w ten sposób, że:


  • rodzic lub opiekun prawny małoletniego cudzoziemca (do ukończenia 6 roku życia) stawia się w dacie i miejscu wskazanym, zgodnie z wezwaniem wojewody, aby okazać ważny dokument podróży małoletniego;

  • osoba, która korzysta ze zwolnienia z obowiązku stawiennictwa z uwagi na chorobę lub niepełnosprawność: 
    • przesyła do urzędu wojewódzkiego w formie papierowej lub elektronicznej odpis dokumentu podróży, zgodnie z wezwaniem wojewody.
    • składa odpis tego dokumentu w formie papierowej w biurze podawczym korzystając z pomocy pełnomocnika lub osoby trzeciej, zgodnie z wezwaniem wojewody.

 

⇒ Jeżeli cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie jest możliwe jego uzyskanie postępuje analogicznie z dokumentem tożsamości, jaki posiada. Jednocześnie załącza oświadczenie oraz, o ile to możliwe dowody potwierdzające, że nie może uzyskać dokumentu podróży kraju pochodzenia. 

⇒Zgodność z oryginałem odpisu dokumentu musi zostać potwierdzona notarialnie lub poprzez pełnomocnika, który występuje w sprawie (o ile jest on adwokatem lub radcą prawnym). 

 

 

  • małoletni do ukończenia 6 roku życia;
  • osoby, od których pobranie odcisków linii papilarnych nie jest fizycznie możliwe;
  • osoby, które ze względu na chorobę lub niepełnosprawność nie są w stanie stawić się w urzędzie wojewódzkim.

⇒ Choroba lub niepełnosprawność uniemożliwiająca stawiennictwo osobiste musi być potwierdzona zaświadczeniem lekarskim. Musi być ono wystawione przez właściwego lekarza specjalistę nie wcześniej niż na 3 miesiące przed złożeniem wniosku.

  • małoletni do ukończenia 13 roku życia;
  • osoby, które ze względu na niepełnosprawność nie są w stanie dopełnić tego obowiązku (nie są w stanie podpisać się samodzielnie);


⇒ Osoby chore lub niepełnosprawne, które są w stanie złożyć podpis, ale choroba lub niepełnosprawność uniemożliwia im wizytę w urzędzie wojewódzkim, składają odręczny wzór podpisu na specjalnym formularzu, który poprzez pełnomocnika przesyłają pocztą lub składają w biurze podawczym w urzędzie wojewódzkim.

⇒ Formularz jest dostępny do pobrania w Kroku 3. - Złóż wniosek online w panelu "Pozostałe wnioski".

Termin i pierwszeństwo rozpatrzenia wniosku


Wniosek o udzielenie zezwolenia zostanie rozpoznany w terminie 60 dni od złożenia kompletnego wniosku wraz z koniecznymi załącznikami i wymaganymi dokumentami.

Wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę są rozpatrywane w określonej kolejności:

  1. ⇓ Wnioski składane w celu wykonywania pracy na rzecz przedsiębiorców o istotnym znaczeniu dla gospodarki narodowej;
  2. ⇓ Wnioski składane w celu kontynuacji wykonywania pracy na rzecz tego samego pracodawcy, przy niezmienionym wynagrodzeniu i wymiarze czasu pracy;
  3. ⇓ Wnioski składane w celu wykonywania pracy w zawodach deficytowych (ujętych specjalnym w wykazie);
  4. ⇓ Wnioski składane w pozostałych sprawach. 


Decyzja


Po zapoznaniu się z materiałem dowodowym i jego ewentualnym uzupełnieniu, wojewoda orzeka w drodze decyzji administracyjnej o udzieleniu zezwolenia, o ile nie stwierdzi przeszkód do jego udzielenia, w tym oceni, iż wymogi dotyczące zezwolenia zostały spełnione.

Wydanie decyzji orzekającej o odmowie może być spowodowane:


  • niespełnieniem wymogów do zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na deklarowany cel pobytu lub stwierdzeniem, że okoliczności, które są podstawą ubiegania się o to zezwolenie, nie uzasadniają pobytu cudzoziemca w Polsce przez okres dłuższy niż 3 miesiące;
  • wpisem danych cudzoziemca do wykazu cudzoziemców, których pobyt jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej niepożądany, lub figurowaniem danych w Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu i pobytu;
  • względami obronności lub bezpieczeństwem państwa lub ochroną bezpieczeństwa i porządku publicznego lub zobowiązaniami wynikającymi z postanowień ratyfikowanych umów międzynarodowych obowiązujących RP;
  • złożeniem w postępowaniu o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy wniosku zawierającego nieprawdziwe dane osobowe lub fałszywe informacje lub dołączeniem do tego wniosków dokumentów zawierających takie dane lub informacje, lub też zeznaniem nieprawdy lub zatajeniem prawdy albo podrobieniem lub przerobieniem dokumentu w celu użycia go jako autentycznego lub używaniem takiego dokumentu jako autentycznego;
  • zaleganiem z uiszczeniem podatków, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
  • nie zwróceniem kosztów związanych z wydaniem i wykonaniem decyzji o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu, które zostały pokryte z budżetu państwa;
  • brakiem wyrażenia zgody na leczenie, w sytuacji podlegania obowiązkowi leczenia na podstawie art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi;
  • złożeniem wniosku podczas nielegalnego pobytu na terytorium Polski lub nielegalnym pobytem na tym terytorium w dacie wydawania decyzji;
  • nieposiadaniem przez cudzoziemca formalnych kwalifikacji lub nie spełnianiem innych warunków, które są wymagane, w przypadku zamiaru powierzenia mu wykonywania pracy w zawodzie regulowanym;
  • skazaniem prawomocnym wyrokiem za przestępstwo, o którym mowa w art. 270-275 Kodeksu karnego, popełnione w związku z postępowaniem w sprawie wydania zezwolenia na pracę lub udzielenia mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Wojewoda może także odmówić tego zezwolenia w sytuacji, jeżeli:


  • w danym roku kalendarzowym został osiągnięty limit wydanych zezwoleń na pobyt czasowy i pracę.

Ustalenie takiej kwoty jest fakultatywne i jest zależne od oceny sytuacji na rynku pracy. Dotąd nie przyjęto przepisów właściwych dla przyjęcia takiej kwoty, zatem wojewoda nie może odmówić udzielenia zezwolenia na tej podstawie.

  • prawomocne ukaranie za wykroczenie, o którym mowa w art. 84 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, i w ciągu 2 lat od ukarania został ponownie ukarany za podobne wykroczenie;
  • prawomocne ukaranie za wykroczenie, o którym mowa w art. 84 ust. 3-5 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  • (w przypadku osoby fizycznej) skazanie prawomocnym wyrokiem za przestępstwo, o którym mowa w art. 218-221, art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 Kodeksu karnego;
  • (w przypadku osoby fizycznej) skazanie prawomocnym wyrokiem za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  • (w przypadku osoby fizycznej) skazanie prawomocnym wyrokiem za przestępstwo, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, lub skazaniem w innym państwie za przestępstwo, o którym mowa w Protokole o zapobieganiu, zwalczaniu oraz karaniu za handel ludźmi, w szczególności kobietami i dziećmi, uzupełniającym Konwencję Narodów Zjednoczonych przeciwko międzynarodowej przestępczości zorganizowanej, przyjętym przez Zgromadzenie Ogólne NZ dnia 15 listopada 2000 r.; 
  • prawomocne ukaranie za wykroczenie, o którym mowa w art. 11 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  • niedopełnianie obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy albo niedopełnianiem obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników (z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie);
  • niedopełnienie obowiązku zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego pracowników lub innych osób objętych obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym;
  • zaleganie z uiszczeniem podatku dochodowego dochodowego od osób fizycznych lub podatku dochodowego od osób prawnych (z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie).

Dodatkowe przesłanki odmowy


Ponadto wojewoda odmawia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, jeśli:

  • podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi lub pracodawca użytkownik nie prowadzi rzeczywistej działalności gospodarczej/ rolniczej/ statutowej uzasadniającej powierzenie pracy cudzoziemcowi w danym okresie, w szczególności jeśli zawiesił działalność lub został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w okresie likwidacji;
  • podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie posiada środków finansowych ani źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z zatrudnienia cudzoziemca;
  • podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi został ustanowiony w celu lub działa głównie w celu ułatwiania cudzoziemcom wjazdu do Polski;
  • z okoliczności sprawy wynika, że cudzoziemiec byłby zatrudniony przez podmiot, który jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a praca byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej.


Co dalej?


⇒ Cudzoziemcowi, który uzyskał zezwolenie wydawana jest karta pobytu.

 

Prawa i obowiązki (m.in.):


  Uprawnienia dotyczące legalnego pobytu oraz podróży

⇒ Dzięki zezwoleniu i ważnej karcie pobytu możesz legalnie zamieszkiwać w Polsce oraz przekraczać granicę Polski bez konieczności posiadania wizy lub spełniania warunków wjazdu w ruchu bezwizowym. 

⇒ Możesz także przekraczać granice wewnętrzne strefy Schengen i przebywać w innych państwach obszaru Schengen przez okres 90 dni w każdym okresie 180 dni, pod warunkiem zachowania wymogów wjazdu i pobytu.

 

  Ograniczony dostęp do polskiego rynku pracy
 ⇒ Po uzyskaniu zezwolenia możesz wykonywać pracę w Polsce, zgodnie z warunkami udzielonego zezwolenia.

 

  Obowiązek przestrzegania norm prawa
⇒ Odpowiadasz za naruszenia przepisów obowiązującego prawa, a w przypadku m.in. skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe w Polsce powodującego zamieszczenie twoich danych w wykazie cudzoziemców, których pobyt w Polsce jest niepożądany, lub stwierdzenia, że stanowisz zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa lub ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego zezwolenie zostanie cofnięte.

 

  Obowiązki informacyjne cudzoziemca 

⇒ Masz obowiązek powiadomić właściwego wojewodę, na piśmie, w terminie 15 dni, o utracie pracy u któregokolwiek z podmiotów powierzających pracę, wymienionych w zezwoleniu;

⇒ Masz obowiązek wystąpić o zmianę zezwolenia w określonych w ustawie przypadkach.

Więcej informacji w zakładce: Zmiana zezwolenia.

 

Decyzja o udzieleniu zezwolenia co do zasady określa wymogi wykonywania przez cudzoziemca pracy w Polsce, w tym podmiot powierzający pracę (ewentualnie także – pracodawcę użytkownika) oraz m.in. stanowisko i najniższy poziom otrzymywanego wynagrodzenia. Wykonywanie pracy niezgodnie z tymi wymogami, o ile zostały określone w treści decyzji i nie zostały następnie zmienione, jest niezgodne z przepisami i może skutkować wydaniem decyzji o zobowiązaniu do powrotu lub odpowiedzialnością wykroczeniową.

Od decyzji o odmowie udzielenia zezwolenia służy odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Wystąpienie z odwołaniem stanowi Twoje prawo, a nie obowiązek.

⇒ Jeżeli zezwolenie nie zostanie udzielone i nie posiadasz podstawy do dalszego pobytu w Polsce, a nie złożysz w terminie odwołania od decyzji wojewody, powinieneś opuścić terytorium Polski w terminie 30 dni od dnia, w którym decyzja wojewody stała się ostateczna. Jeśli nie wyjedziesz, może zostać wobec ciebie wydana decyzja o zobowiązaniu do powrotu.

⇒ W przypadku złożenia kolejnego wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w tym terminie, wniosek ten nie zostanie rozpatrzony.

⇒ Film instruktażowy - obejrzyj film.


Odwołanie


Jeśli nie zgadzasz się z wydaną przez wojewodę decyzją, możesz się od niej odwołać. Odwołanie rozpatrzy Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców, a twoja sprawa będzie prowadzona przez Departament Legalizacji Pobytu tego urzędu. 

Odwołanie złóż do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców na piśmie, za pośrednictwem wojewody, który wydał decyzję. Zrób to w ciągu 14 dni od dnia, kiedy decyzja została doręczona.


⇒ Odwołania nie wnosi się za pośrednictwem portalu MOS, ale na portalu (w sekcji "Złóż wniosek online") znajdziesz formularz ułatwiający ci jego sporządzenie.

⇒ Odwołanie należy złożyć na piśmie przesłanym pocztą, złożonym osobiście lub przez osobę trzecią w biurze podawczym wojewody albo w postaci elektronicznej na adres doręczeń elektronicznych wojewody. 

⇒ Po wniesieniu odwołania dalszą korespondencję kieruj bezpośrednio do Urzędu do Spraw Cudzoziemców. 


Termin rozpatrzenia odwołania


Odwołanie powinno zostać rozpatrzone w terminie 90 dni. Jeśli zawiera ono jakieś braki formalne, termin ten będzie liczony od daty ich uzupełnienia.

Najbardziej typowe rozstrzygnięcia


W postępowaniu odwoławczym Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców może uznać zasadność udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy.

Wówczas uchyli zaskarżoną decyzję wojewody i udzieli zezwolenia, wyjaśniając w uzasadnieniu przyczyny uchylenia decyzji. 

Cudzoziemcowi, który po uchyleniu decyzji organu I instancji uzyskał zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Polski, wydawana jest karta pobytu. Dokument ten wydawany jest z urzędu przez wojewodę, który prowadził postępowanie w I instancji.

W postępowaniu odwoławczym Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców może stwierdzić, że wymogi nie zostały spełnione. Wtedy utrzyma w mocy decyzję wojewody i wyjaśni swoje stanowisko. 

⇒ Jeżeli zezwolenie nie zostanie udzielone i nie posiadasz podstawy do dalszego pobytu w Polsce, powinieneś opuścić terytorium Polski w terminie 30 dni od dnia, w którym decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji wojewody wydana przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców zostanie ci doręczona. Jeśli nie wyjedziesz, może zostać wobec ciebie wydana decyzja o zobowiązaniu do powrotu. 

⇒ Jeśli złożysz kolejny wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w tym terminie, wniosek ten nie zostanie rozpatrzony (odmowa wszczęcia).

⇒ Film instruktażowy - obejrzyj film.

W postępowaniu odwoławczym Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców może stwierdzić, że decyzja została wydana z naruszeniem przepisów postępowania.

Wówczas uchyli decyzję wojewody i przekaże mu sprawę do ponownego rozpatrzenia.


Zmiana zezwolenia 


Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę z reguły określa warunki, zgodnie z którymi praca powinna być wykonywana, w tym m.in. pracodawcę, poziom minimalnego wynagrodzenia i wymiar czasu pracy.

Jeśli w decyzji o udzieleniu zezwolenia warunki te zostały określone, a następnie uległy zmianie, konieczne może być wystąpienie z wnioskiem o zmianę zezwolenia. 

Wystąp o zmianę zezwolenia, jeśli:

  • chcesz zmienić pracodawcę / pracodawcę użytkownika; 
  • nie podlegasz już obowiązkowi posiadania zezwolenia na pracę;
  • zamierzasz wykonywać pracę innego rodzaju lub na innym stanowisku;
  • zmianie uległo dotychczasowe wynagrodzenie;
  • zmianie uległ dotychczasowy wymiar czasu pracy;
  • zmianie uległ rodzaj umowy, stanowiącej dotychczas podstawę wykonywania pracy. 

  • jeśli nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego pracę / pracodawcy użytkownika;
  • jeśli nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
  • jeśli zastąpiono umowę cywilnoprawną umową o pracę;
  • jeśli jednocześnie zmieniono wymiar czasu pracy i proporcjonalnie zwiększono wynagrodzenie;
  • jeśli zmieniła się nazwa stanowiska pracy, ale zakres pełnionych obowiązków nie uległ zmianie. 
⇒ Obowiązek zawiadomienia o tych zmianach ciąży na podmiocie powierzającym cudzoziemcowi pracę. Powinien powiadomić o nich właściwego wojewodę w terminie 15 dni. 

  • cudzoziemiec posiada ważne zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, w którym określono warunki wykonywania pracy;
  • cudzoziemiec zamierza wykonywać pracę:
    • u innego podmiotu powierzającego pracę lub u innego pracodawcy użytkownika;
    • w warunkach zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę;
    • na innych warunkach niż określone w art. 118 ust. 1 pkt 2-5 ustawy o cudzoziemcach;
  • wykonywanie pracy uzasadnia jego pobyt w Polsce przez okres dłuższy niż 3 miesiące oraz zmianę zezwolenia;
  • cudzoziemiec dopełni wymogów formalnych związanych ze zmianą zezwolenia, w tym złoży wniosek na formularzu wraz z niezbędnymi załącznikami oraz uiści opłatę skarbową;
  • cudzoziemiec spełnia wymogi właściwe dla udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;

⇒ Obecnie MOS nie pozwala na złożenie wniosku online.

⇒ Wniosek złóż w wersji papierowej wraz niezbędnymi dokumentami do wojewody, który jest właściwy ze względu na miejsce twojego aktualnego pobytu w Polsce.

 

Dokumenty konieczne 


 

Dokumenty te są potrzebne, aby wniosek mógł zostać rozpatrzony.

 

  • wypełniony, zgodnie z pouczeniem, formularz wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę - do pobrania tutaj
  • załącznik nr 1 do wniosku, wypełniony przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi - do pobrania tutaj
  • dowód uiszczenia opłaty skarbowej za zmianę zezwolenia - w wysokości 220 zł. 


Pozostałe wymagane dokumenty


Dokumenty niezbędne do potwierdzenia danych zawartych we wniosku i okoliczności uzasadniających zmianę zezwolenia, w tym:

  • kopia decyzji podlegającej zmianie;
  • dokumenty potwierdzające nabycie uprawnienia do zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę - jeśli cudzoziemiec nabył takie uprawnienie;
  • świadectwo pracy - w przypadku zmiany pracodawcy;
  • aktualny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego -w przypadku umowy o dzieło;
  • dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji lub spełnienie warunków wykonywania pracy - w przypadku zawodów regulowanych;
  • ew. pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej; 
cookie

Ta strona używa ciasteczek (plików cookies) w celu ułatwienia Ci korzystania z naszego serwisu oraz w celach statystycznych, w szczególności:

Jeśli w ustawieniach przeglądarki nie zostało włączone blokowanie tego typu plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci swojego urządzenia. Pamiętaj, że zawsze możesz samodzielnie zarządzać tymi ustawieniami w swojej przeglądarce. Więcej informacji możesz znaleźć w naszej Polityce cookies.