Wnioskując o zezwolenie postępuj zgodnie z listą kontrolną i informacjami dotyczącymi tej procedury. Zachęcamy do zapoznania się z infografiką oraz obejrzenia filmu animowanego poświęconych zezwoleniu na pobyt czasowy.


Wprowadzenie


Zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia badań naukowych jest skierowane do naukowców, którzy przebywają w Polsce, aby prowadzić badania naukowe lub prace rozwojowe w jednostce naukowej, zatwierdzonej w ramach odpowiedniej procedury przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych i mającej w Polsce swoją siedzibę.

Uprawnia ich do pobytu powyżej 3 miesięcy, realizacji celu tego pobytu w Polsce, a także do krótkoterminowych podróży w obszarze Schengen. Umożliwia także korzystanie z mobilności krótkoterminowej naukowca w innym państwie UE. 

 

Jeśli przebywasz jako naukowiec w innym państwie UE, posiadasz wydany przez to państwo dokument pobytowy lub wizę, która zawiera adnotację "naukowiec" i zamierzasz przebywać w Polsce powyżej 180 dni, ale nie dłużej niż przez 360 dni, aby prowadzić jedynie część badań naukowych lub prac rozwojowych, we wniosku zaznacz jako główny cel "Mobilność długoterminowa naukowca" oraz aplikuj o zezwolenie na pobyt czasowy w celu mobilności długoterminowej naukowca. 

Więcej informacji - otwórz link


Osoby uprawnione


  • obywatele państw trzecich oraz bezpaństwowcy, którzy posiadają tytuł zawodowy, który umożliwia ubieganie się w Polsce o nadania stopnia doktora (magister lub mu równorzędny). 
Udzielenie zezwolenia ogranicza się cudzoziemców, którzy prowadzą badania naukowe lub prace rozwojowe na podstawie umowy zawartej z jednostką naukową, zatwierdzoną do celów przyjmowania cudzoziemców w celu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych w Polsce.

 

Organ udzielający


  • wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca; 
  • Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców (jako organ odwoławczy, II. instancji)

Forma udzielenia


  •  decyzja administracyjna doręczana poza MOS 

Okres, na jaki udzielane


  • okres prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych -  od ponad 3 miesięcy do 3 lat

 Możliwość odnowienia


Zezwolenie to nie odnawia się automatycznie. Cudzoziemiec, który chce dalej przebywać w Polsce, przed upływem jego ważności powinien wystąpić o udzielenie zezwolenia na pobyt, o ile spełnia wymogi niezbędne do jego udzielenia.

Jeśli poszukujesz pracy lub zamierzasz prowadzić działalność gospodarczą, możesz uzyskać specjalne zezwolenie, które umożliwi Ci pozostanie w Polsce w tym celu.

Więcej informacji - otwórz link.

 

Przepisy


Regulacje ustawowe


Zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia badań naukowych zostało uregulowane w przepisach rozdziału 7. Działu V. ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, które są stosowane razem z regulacjami dotyczącymi udzielania wszystkich typów zezwoleń na pobyt czasowy przyjętymi w Rozdziale 1. Działu V. : Część ogólna. 

Wymogi materialno-prawne dotyczące jego udzielenia zostały określone w art. 151 ust. 1 wymienionej ustawy.

Akty wykonawcze do ustawy


  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 kwietnia 2026r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy;
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 marca 2026r. w sprawie wzoru zaświadczenia potwierdzającego złożenie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy;
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lipca 2022 r. w sprawie opłat pobieranych w Rzeczypospolitej Polskiej od cudzoziemców za wydanie i wymianę dokumentów, które mogą być wydane cudzoziemcom, oraz trybu ich uiszczania;
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 lipca 2024 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej;
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 września 2020r. w sprawie określenia państw, których obywatelom ubiegającym się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy przy ustalaniu wysokości miesięcznych środków finansowych nie odlicza się środków finansowych przeznaczonych na pokrycie kosztów zamieszkania.
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 marca 2022r. w sprawie wysokości środków finansowych, jakie musi posiadać cudzoziemiec prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej badania naukowe lub prace rozwojowe lub korzystający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z mobilności długoterminowej naukowca.


Wymogi


Cudzoziemiec jest naukowcem i posiada obywatelstwo państwa trzeciego lub jest bezpaństwowcem, a w chwili wystąpienia z wnioskiem w tej sprawie przebywa na terytorium Polski legalnie (z wyłączeniem pobytu m.in. w celach humanitarnych, na podstawie Niebieskiej Karty lub jako pracownik odbywający staż na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa).

Chodzi zatem o tytuł odpowiadający w Polsce co najmniej tytułowi magistra lub inny tytuł mu równorzędny.

Zarówno deklarowanym, jak i rzeczywistym celem pobytu cudzoziemca w Polsce jest prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych.

Prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych musi stanowić podstawę ubiegania się o zezwolenie na pobyt czasowy, a jednocześnie musi uzasadniać pobyt cudzoziemca w Polsce przez okres dłuższy niż 3 miesiące.

Cudzoziemiec będzie prowadził prace badawcze lub rozwojowe w jednostce naukowej, która została zatwierdzona na potrzeby przyjmowania cudzoziemców w tych celach, przez ministra właściwego ds. wewnętrznych, na podstawie art. 151 ust. 4 ustawy o cudzoziemcach.

W przypadku braku zatwierdzenia lub wydania wobec jednostki przyjmującej cudzoziemca decyzji o odmowie zatwierdzenia, odmowie przedłużenia okresu zatwierdzenia lub jego cofnięciu, zezwolenie nie będzie mogło zostać udzielone.

Listę jednostek zatwierdzonych i informacje o procedurze znajdziesz na stronie MSWiA - kliknij i przejdź.

- w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Powinieneś posiadać odpowiednie środki na pokrycie kosztów utrzymania i powrotu.

Możesz posiadać środki w walucie polskiej (PLN) lub w walutach obcych, według kursu waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.


Koszty utrzymania


Środki finansowe, które masz do dyspozycji każdego miesiąca, po odjęciu rzeczywistych kosztów zamieszkania, powinny wystarczyć na pokrycie codziennych wydatków. Ta kwota musi być wyższa niż próg pomocy socjalnej.

  Poziom wymaganego dochodu
  • 1010 zł miesięcznie - jeśli nie posiadasz nikogo na utrzymaniu;
  • 823 zł miesięcznie - dla siebie i dla każdego członka rodziny, który jest na twoim utrzymaniu, tj. 823 + 823 * X (1,2,3...).

 

  Rzeczywiste koszty zamieszkania 

Obejmują, co najmniej wysokość stałych opłat związanych z eksploatacją lokalu w rozliczeniu na liczbę osób, które w nim zamieszkują, a ponadto opłaty za dostawy do lokalu energii elektrycznej, gazu, wody oraz odbiór ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych. Koszty te należy udokumentować przedstawiając m.in. ostatnie rachunki za prąd, gaz itd. lub poprzez złożenie oświadczenia o ich wysokości. 

Naukowcy, którzy są obywatelami Republiki Białorusi, są zwolnieni z obowiązku udokumentowania i odliczania tych kosztów. 

 

Koszty powrotu


Koszty powrotu do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo koszty przejazdu przez inny kraj (tranzytu) do kraju, który udzieli pozwolenia na wjazd rozliczane są zależnie od miejsca docelowego oraz ilości osób, których dotyczą.
Musisz posiadać na cel powrotu dla siebie i każdego członka rodziny, który jest na Twoim utrzymaniu środki finansowe w wysokości:
  • 200 zł - w przypadku państwa sąsiadującego z Polską;
  • 500 zł - w przypadku państwa UE niesąsiadującego z Polską, Norwegii, Islandii, Liechtensteinu lub Szwajcarii;
  • 2500 zł - w przypadku pozostałych państw.

Cudzoziemiec powinien przedstawić umowę zawartą z jednostką naukową, która reguluje jego przyjęcie w celu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych. Może być to umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenia lub inna umowa cywilnoprawną. Ważne, by zawierała elementy określone w art. 151 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach. 

Konieczne elementy umowy
  • tytuł, cel lub przedmiot badań naukowych lub prac rozwojowych;
  • zobowiązanie naukowca do uczestnictwa w prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych;
  • zobowiązanie jednostki naukowej do zapewnienia warunków do wywiązania się z tego zobowiązania (tj. umożliwienie prowadzenia badań lub prac);
  • datę rozpoczęcia i zakończenia lub datę rozpoczęcia i szacowany czas trwania badań lub prac;
  • informacja o wynagrodzeniu i innych warunkach pracy;
  • informacja w zakresie planowanej mobilności wewnątrzunijnej naukowca;

- pokrytych z budżetu państwa przed upływem 6 miesięcy od dnia wygaśnięcia umowy o przyjęciu cudzoziemca. Chodzi o sytuację, gdy podstawą wydania decyzji o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu byłby jego nielegalny pobyt w Polsce.

- w tym zależnie od nałożonych na niego obowiązków i określonego sposobu ich realizacji:

  • złożył za pośrednictwem MOS wniosek o udzielenie zezwolenia w postaci elektronicznej w sposób określony w przepisach wraz z niezbędnymi załącznikami;
  • uiścił należną opłatę skarbową;
  • stawił się na wizytę w urzędzie wojewódzkim, zgodnie z wezwaniem, a w jej trakcie:
    • okazał ważny dokument podróży (lub w uzasadnionych przypadkach, jeśli nie posiada dokumentu podróży, a jego uzyskanie nie jest możliwe - inny dokument potwierdzający jego tożsamość);
    • złożył odciski linii papilarnych;
    • złożył wzór podpisu.
Szczegółowe objaśnienie uwzględniające wyjątki od zasad ogólnych znajdziesz w etapie "Wypełnienie i złożenie wniosku" oraz w etapie "Postępowanie w sprawie" w sekcji "Osobiste stawiennictwo".


Dokumenty


1. Dokumenty konieczne przy składaniu wniosku - przesyłane za pośrednictwem MOS


Dokumenty te są potrzebne, aby wniosek mógł zostać rozpatrzony.

 

   Załącznik nr 4 stanowi integralną część wniosku.

 

Wypełnij formularz wniosku, w tym jego załącznik nr 4, w MOS w formie elektronicznej, zgodnie z pouczeniem. Następnie podpisz go podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem login.gov.pl, po dodaniu niezbędnych załączników.

W szczególnie uzasadnionym przypadku, jeśli nie posiadasz ważnego dokumentu podróży i nie jest możliwe jego uzyskanie, możesz załączyć skan innego dokumentu potwierdzającego w sposób niebudzący wątpliwości Twoją tożsamość. Jednocześnie powinieneś udokumentować (poprzez dodanie dodatkowego załącznika)  brak możliwości uzyskania dokumentu podróży oraz wysiłki podjęte na rzecz jego uzyskania.

- przedstawiająca wizerunek twarzy cudzoziemca, bez nakrycia głowy i szkieł zaciemniających. 

Fotografia powinna spełniać szczegółowe kryteria określone prawem.

Informacja o kryteriach ⇒ otwórz link.

Dodatkowo możesz (ale na tym etapie nie musisz) złożyć wraz z wnioskiem:

  • dowód dokonania opłaty skarbowej;
  • dokumenty, które potwierdzają, że spełniasz wymogi udzielenia zezwolenia

- w postaci dokumentów elektronicznych lub skanów dokumentów, które posiadasz w formie papierowej. Załącz je w formacie PDF. 


2. Dokumenty konieczne przy składaniu wniosku - dostarczane w trakcie osobistej wizyty w urzędzie


Po przesłaniu wniosku w MOS oczekuj na wezwanie wojewody do osobistego stawienia się w urzędzie wojewódzkim. Wyznaczona wizyta odbędzie się nie wcześniej niż po upływie 7 dni od daty doręczenia wezwania.

W trakcie wizyty przedstaw:

  • oryginał dokumentu podróży - aby postępowanie nie zostało umorzone;
  • dowód uiszczenia opłaty skarbowej, o ile nie został załączony jako dokument elektroniczny do wniosku - aby wniosek nie został zwrócony.
Sprawdź wyjątki, w tym dotyczące wzoru podpisu.

3. Pozostałe dokumenty - dostarczane w trakcie osobistej wizyty w urzędzie wojewódzkim, składane w biurze podawczym wojewody lub przesyłane pocztą na adres biura podawczego


Wojewoda wezwie cię o dokumenty niezbędne do potwierdzenia danych zawartych we wniosku i okoliczności, które uzasadniają udzielenie zezwolenia, jeśli nie załączyłeś ich składając wniosek, a jeśli składając wniosek załączyłeś ich skany zostaniesz wezwany, by przedstawić ich oryginały lub uwierzytelnione kopie. 

Dokumenty dostarcz w wyznaczonym terminie (ten będzie nie krótszy niż 14 dni) do biura podawczego urzędu wojewódzkiego lub prześlij na jego adres. Jeśli wojewoda dopuści taką możliwość dokumenty możesz przedstawić także w trakcie wyznaczonej wizyty w urzędzie wojewódzkim - wówczas możesz liczyć na to, że urzędnik dokona ich wstępnej weryfikacji i poinformuje cię, czy i jakich dokumentów brakuje, aby pozytywnie rozpatrzeć wniosek.

Przedstaw umowę zawartą na piśmie z jednostką naukową, która ma siedzibę w Polsce oraz jest zatwierdzona przez ministra właściwego ds. wewnętrznych w ramach stosownej procedury. Dopuszczalna jest zarówno umowa o pracę, jak też umowa o dzieło, umowa zlecenie lub inna umowa cywilnoprawna.
 

  Konieczne elementy umowy
  • tytuł, cel lub przedmiot badań naukowych lub prac rozwojowych;
  • zobowiązanie naukowca do uczestnictwa w prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych;
  • zobowiązanie jednostki naukowej do zapewnienia warunków do wywiązania się z tego zobowiązania (tj. umożliwienie prowadzenia badań lub prac);
  • datę rozpoczęcia i zakończenia lub datę rozpoczęcia i szacowany czas trwania badań lub prac;
  • informacja o wynagrodzeniu i innych warunkach pracy;
  • informacja o planowanych badaniach naukowych lub pracach rozwojowych w innych państwach UE.

 

Przedstaw oświadczenie jednostki naukowej, złożone na piśmie i podpisane przez osobę uprawnioną do jej reprezentacji, w którym zobowiązuje się ona do poniesienia kosztów związanych z wydaniem i wykonaniem decyzji o zobowiązaniu do powrotu ze względu na nielegalny pobyt w sytuacji, jeśli koszty te zostałyby pokryte z budżetu państwa w ciągu 6 miesięcy od dnia wygaśnięcia umowy regulującej prowadzenie przez ciebie badań naukowych lub prac rozwojowych (umowa o przyjęciu).

 

- w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

  w odniesieniu do ustalenia kosztów zamieszkania

⇒ Złóż dokumenty potwierdzające wysokość stałych opłat związanych z eksploatacją lokalu oraz ostatnie rachunki za dostawy do lokalu energii elektrycznej, gazu, wody oraz odbiór ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych. Możesz również złożyć oświadczenie o wysokości kosztów zamieszkania, które to oświadczenie podlega ocenie z punktu widzenia jego wiarygodności. 

⇒ Jeśli jesteś obywatelem Republiki Białorusi, nie musisz składać takiego oświadczenia ani przedstawiać tych dokumentów.

 

  w odniesieniu do kosztów utrzymania i kosztów podróży powrotnej

⇒ Katalog dokumentów, jakie możesz przedstawić określa rozporządzenie. Należą do nich:

  • czek podróżny,
  • zaświadczenie o wysokości limitu na karcie kredytowej wydane przez bank, który wystawił kartę kredytową,
  • zaświadczenie o posiadaniu środków pieniężnych w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej mających siedzibę na terytorium RP,
  • dokument potwierdzający przyznanie stypendium krajowego lub zagranicznego
  • zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków.

 ⇒ Dokumenty te powinny zostać wydane nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed złożeniem wniosku.

⇒ Dokumenty dostarcz w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pełnomocnika (o ile jest adwokatem lub radcą prawnym). Poświadczenia zgodności kopii z oryginałem może dokonać także uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego w biurze podawczym, o ile pokażesz mu oryginał dokumentu.

⇒ Dokumenty w języku obcym muszą zostać przedstawione wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Rejestr tłumaczy przysięgłych prowadzony jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości i jest udostępniony tutaj;

⇒ Dokumenty muszą być aktualne w dacie wydawania decyzji w sprawie zezwolenia.


Wypełnienie i złożenie wniosku


Osobiste działanie


Ustawa o cudzoziemcach przewiduje, co do zasady, obowiązek osobistego podpisania przez cudzoziemca wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, aby wniosek mógł zostać rozpatrzony. 

⇒ Przez złożenie wniosku w MOS rozumie się przesłanie wniosku w MOS wraz z wraz z koniecznymi załącznikami, po jego wypełnieniu w całości w języku polskim i podpisaniu podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym w login.gov.pl oraz otrzymanie urzędowego poświadczenia odbioru przez wojewodę. Wniosek składany przez obywatela RP w imieniu małoletniego bądź osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie może także zostać podpisany podpisem osobistym.

⇒ Wniosek nie jest złożony, jeśli wnioskodawca nie otrzymał urzędowego poświadczenia jego odbioru. Poświadczenie należy pobrać i zachować.


Termin złożenia wniosku


- w trakcie legalnego pobytu w Polsce.  

Złożenie wniosku w MOS z zagranicy


- jest niedopuszczalne. Wniosek należy złożyć w trakcie pobytu w Polsce.



Aby złożyć wniosek w MOS postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:

  1. Zapoznaj się z regulaminem portalu MOS oraz informacjami o zezwoleniu na pobyt czasowy, o jakie się ubiegasz.
  2. Upewnij się, że posiadasz dostęp do usługi złożenia wniosku w MOS poprzez login.gov.pl.
    Możesz zalogować się do usługi korzystając z profilu zaufanego, e-dowodu (jeśli posiadasz obywatelstwo RP) lub podpisu kwalifikowanego. Bezpłatny profil zaufany można założyć on-line za pośrednictwem systemów bankowości elektronicznej niektórych banków. Więcej informacji na stronie profilu zaufanego: pz.gov.pl.
  3. Załóż konto użytkownika w MOS.
    Możliwość złożenia wniosku w MOS mają tylko zalogowani użytkownicy. Konto użytkownika zakłada w MOS cudzoziemiec, którego wniosek dotyczy, samodzielnie (jeśli jest pełnoletni) lub zakłada je osoba uprawniona do złożenia wniosku w jego imieniu (rodzic, opiekun, kurator małoletniego bez opieki). Każde konto na portalu jest przypisane do konkretnej osoby, a przesłanie wniosku wymaga osobistego działania (wniosku nie może złożyć za ciebie pełnomocnik). Aby zarejestrować konto przejdź do przycisku "Moje konto", a następnie postępuj, zgodnie z instrukcją. W przypadku problemów technicznych z rejestracją konta, przejdź do bazy najczęściej zadawanych pytań, a jeśli nie znajdziesz potrzebnych ci informacji skontaktuj się z pomocą techniczną.
  4. Zaloguj się do konta MOS za pomocą wybranej metody logowania w login.gov.pl. W przypadku problemów technicznych, postępuj, jak w pkt 3. 
  5. Przejdź do strony głównej, a następnie kliknij na panel "Krok 3. Złóż wniosek online". Spośród dostępnych wniosków składanych online wybierz "Zezwolenie na pobyt czasowy".
  6. Przy wypełnianiu wniosku wraz załącznikiem nr 4 do wniosku, stanowiącym jego integralną część, koniecznie postępuj zgodnie z instrukcją przekazaną Ci w pouczeniu. W trakcie załącz fotografię w formacie cyfrowym (JPG), spełniającą określone kryteria, oraz skan wszystkich stron ważnego dokumentu podróży (format PDF).
    Wniosek opatrzony jest pomocą kontekstową ułatwiającą jego wypełnienie. W razie pytań przejdź do "Bazy pytań i odpowiedzi", a w przypadku dalszych wątpliwości zwróć się do organu, do którego składany jest wniosek z prośbą o wyjaśnienia. Jeśli napotkasz trudności przy wypełnianiu wniosku pamiętaj, że przed przesłaniem wniosku zawsze możesz do niego powrócić i wprowadzić uzupełnienie lub zmiany.
  7. Przed zatwierdzeniem wniosku sprawdź, czy wniosek nie zawiera błędów.
  8. Podpisz wniosek poprzez login.gov.pl podpisem zaufanym przy użyciu profilu zaufanego, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym. 
  9. Prześlij wniosek w MOS - w przypadku prawidłowego przesłania wniosku otrzymasz urzędowe poświadczenie jego odbioru (UPO) przez wojewodę. Pobierz je i zachowaj.


Zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku


Jeżeli wniosek został złożony prawidłowo i w trakcie legalnego pobytu, dalszy pobyt cudzoziemca uważa się za legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy stanie się ostateczna.

W takiej sytuacji wojewoda ma obowiązek wydać cudzoziemcowi nieodpłatnie zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku. Zostanie ono wygenerowane w MOS. Cudzoziemiec może je także odebrać w formie papierowej w trakcie osobistego stawiennictwa w urzędzie wojewódzkim.

⇒ Zaświadczenie nie uprawnia do podróżowania po obszarze Schengen. Możesz wyjechać do kraju pochodzenia lub stałego pobytu, ale aby powrócić do Polski musisz uzyskać wizę, jeśli pochodzisz z państwa objętego obowiązkiem wizowym, lub spełnić warunki wjazdu w ruchu bezwizowym.

⇒ Jeśli powrócisz do Polski w ruchu bezwizowym, możesz przebywać w Polsce do dnia, w którym decyzja w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy stanie się ostateczna, nawet w przypadku, jeśli nastąpi to po upływie 90 dni od daty ponownego wjazdu do strefy Schengen.


Opłata
skarbow


  • 340 zł

Należy ją uiścić z góry, z chwilą złożenia wniosku. Jeśli nie zapłacisz tej opłaty wojewoda wezwie cię do jej uiszczenia w terminie, który wynosić będzie od 7 do 14 dni. Jeśli nie zastosujesz się do wezwania, musisz się liczyć z tym, że wojewoda zwróci wniosek w drodze postanowienia.

Sposób uiszczenia


Opłatę skarbową zapłać na rachunek bankowy lub w kasie organu podatkowego, jakim jest prezydent miasta właściwy ze względu na siedzibę wojewody, do którego składasz wniosek. 

⇒ Dowód uiszczenia opłaty skarbowej powinien zostać załączony do wniosku o udzielenie zezwolenia jako jeden z jego niezbędnych załączników. Dokument ten dostarcz do wojewody nie później niż w terminie określonym w wezwaniu do dokonania opłaty skarbowej.

⇒ Przesyłając wniosek w MOS możesz załączyć elektroniczne potwierdzenie dokonania przelewu wygenerowane z systemu bankowego lub skan dowodu potwierdzającego uiszczenie opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia. 

 


Postępowanie w sprawie


Strona postępowania


Jest nią wyłącznie cudzoziemiec. To on:

  1. wypełnia wniosek w MOS,
  2. podpisuje wniosek podpisem zaufanym przy użyciu profilu zaufanego lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym i 
  3. przesyła ten wniosek MOS wraz z koniecznymi załącznikami.

W tych czynnościach nie może zostać zastąpiony przez pełnomocnika.

Organ prowadzący postępowanie


Organem właściwym do rozpatrzenia wniosku jest wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca – wojewoda ten pobiera wniosek przesłany elektronicznie, wszczyna  i prowadzi postępowanie w sprawie udzielenia zezwolenia lub odmawia jego wszczęcia. Organem wyższego stopnia w stosunku do wojewody jest Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców. 

Zainicjowanie postępowania


Postępowanie administracyjne w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy wszczyna się na żądanie wyrażone we wniosku.

Wojewoda odmawia wszczęcia postępowania, gdy w dniu złożenia wniosku o udzielenie tego zezwolenia występuje, co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 99 ust. 1 lub art. 155 ustawy o cudzoziemcach. Odmowa wszczęcia postępowania ma formę postanowienia, na które można złożyć zażalenie.

  • cudzoziemiec posiada zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
  • cudzoziemiec przebywa w Polsce na podstawie wizy Schengen upoważniającej tylko do wjazdu na to terytorium wydanej w celu, o którym mowa w art. 60 ust. 1 pkt 23 ustawy o cudzoziemcach (tj. przyjazdu ze względów humanitarnych, z uwagi na interes państwa lub zobowiązania międzynarodowe);
  • cudzoziemiec przebywa w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy, udzielonego w przypadkach, o których mowa w art. 181 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach – które jest zezwoleniem wydawanym ze względu na okoliczności szczególne wymagające krótkotrwałego pobytu;
  • cudzoziemiec jest objęty na terytorium RP formami ochrony międzynarodowej (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca), ochrony krajowej (azyl, zgoda na pobyt tolerowany, zgoda na pobyt ze względów humanitarnych) lub innymi formami ochrony (ochrona czasowa) lub ubiega się o udzielenie ochrony międzynarodowej lub o udzielenie azylu;
  • cudzoziemiec jest zatrzymany, umieszczony w strzeżonym ośrodku lub stosuje się wobec niego środek zapobiegawczy w postaci zakazu opuszczania kraju;
  • cudzoziemiec odbywa karę pozbawienia wolności lub jest tymczasowo aresztowany;
  • cudzoziemiec przebywa w Polsce po tym, jak został zobowiązany do powrotu, i nie upłynął jeszcze termin dobrowolnego wyjazdu określony w decyzji o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu, także w przypadku przedłużenia tego terminu;
  • cudzoziemiec jest obowiązany opuścić terytorium Polski w przypadkach, o których mowa w art. 299 ust. 6 ustawy o cudzoziemcach (czyli istnieje obowiązek opuszczenia terytorium Polski związany z zakończeniem postępowań wymienionych w tym przepisie);
  • cudzoziemiec przebywa poza Polską;
  • cudzoziemiec posiada zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (tzw. zezwolenie ICT, udzielane na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach) udzielone mu jako pracownikowi odbywającemu staż;
  • cudzoziemiec ubiega się o zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji lub takie zezwolenie posiada.


Osobiste stawiennictwo


Po złożeniu wniosku będziesz musiał przyjść do urzędu wojewódzkiego najwyżej dwa razy–  po raz pierwszy, aby dopełnić obowiązki m.in. przedstawienia dokumentu podróży, złożenia odcisków linii papilarnych i wzoru podpisu, a następnie - o ile zezwolenie zostanie udzielone - w celu odbioru spersonalizowanej karty pobytu, już po udzieleniu zezwolenia. Dodatkowe wizyty mogą być potrzebne tylko wtedy, gdy będą wymagane w danym postępowaniu, np. żeby złożyć niezbędne wyjaśnienia.


Po otrzymaniu wniosku w MOS wojewoda wzywa do osobistego stawienia się w urzędzie w celu:

  • przedstawienia ważnego dokumentu podróży;
  • złożenia odcisków linii papilarnych;
  • złożenia wzoru podpisu.

Wzywając cudzoziemca, wojewoda wyznacza termin wizyty nie krótszy niż 7 dni od daty doręczenia wezwania. Jednocześnie wojewoda może także wezwać cudzoziemca do:

  • uzupełnienia braków formalnych wniosku, jeśli stwierdzi, że takie występują - pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania;
  • uiszczenia opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia - pod rygorem zwrotu wniosku;
  • do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów do udzielenia zezwolenia.

Wojewoda umorzy postępowanie w sytuacji, gdy cudzoziemiec:

  • nie stawi się na wizytę w urzędzie wojewódzkim, zgodnie z wezwaniem;
  • stawi się na wezwanie, ale nie dopełni czynności, do jakiej został wezwany (tj. nie przedstawi dokumentu podróży, nie złoży odcisków linii papilarnych lub nie złoży wzoru podpisu - o ile dany obowiązek na nim ciążył). 

  • małoletni do ukończenia 6 roku życia;
⇒ Rodzic, opiekun lub kurator, który w imieniu małoletniego złożył wniosek w MOS, musi stawić się w urzędzie wojewódzkim na wezwanie, aby okazać dokument podróży małoletniego cudzoziemca. Małoletni może, ale nie musi, towarzyszyć mu przy tej czynności.

 

  • osoby, które ze względu na chorobę lub niepełnosprawność nie są w stanie dopełnić tego obowiązku;

⇒ Choroba lub niepełnosprawność uniemożliwiająca stawiennictwo osobiste musi być potwierdzona zaświadczeniem lekarskim. Musi być ono wystawione przez właściwego lekarza specjalistę nie wcześniej niż na 3 miesiące przed złożeniem wniosku.

⇒ Zwolnienie z obowiązku stawienia się w urzędzie nie oznacza automatycznego zwolnienia z pozostałych obowiązków, przewidzianych w przepisach, związanych ze złożeniem wniosku w MOS.

Osoby, które są zwolnione z obowiązku osobistego stawiennictwa dopełniają obowiązku okazania dokumentu podróży w ten sposób, że:


  • rodzic lub opiekun prawny małoletniego cudzoziemca (do ukończenia 6 roku życia) stawia się w dacie i miejscu wskazanym, zgodnie z wezwaniem wojewody, aby okazać ważny dokument podróży małoletniego;
  • osoba, która korzysta ze zwolnienia z obowiązku stawiennictwa z uwagi na chorobę lub niepełnosprawność: 
    • przesyła do urzędu wojewódzkiego w formie papierowej lub elektronicznej odpis dokumentu podróży, zgodnie z wezwaniem wojewody;
    • składa odpis tego dokumentu w formie papierowej w biurze podawczym korzystając z pomocy pełnomocnika lub osoby trzeciej, zgodnie z wezwaniem wojewody.

⇒ Jeżeli cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie jest możliwe jego uzyskanie postępuje analogicznie z dokumentem tożsamości, jaki posiada. Jednocześnie załącza oświadczenie oraz, o ile to możliwe dowody potwierdzające, że nie może uzyskać dokumentu podróży kraju pochodzenia. 

⇒Zgodność z oryginałem odpisu dokumentu musi zostać potwierdzona notarialnie lub poprzez pełnomocnika, który występuje w sprawie (o ile jest on adwokatem lub radcą prawnym). 

  • małoletni do ukończenia 6 roku życia;
  • osoby, od których pobranie odcisków linii papilarnych nie jest fizycznie możliwe;
  • osoby, które ze względu na chorobę lub niepełnosprawność nie są w stanie stawić się w urzędzie wojewódzkim.

⇒ Choroba lub niepełnosprawność uniemożliwiająca stawiennictwo osobiste musi być potwierdzona zaświadczeniem lekarskim. Musi być ono wystawione przez właściwego lekarza specjalistę nie wcześniej niż na 3 miesiące przed złożeniem wniosku.

  • małoletni do ukończenia 13 roku życia;
  • osoby, które ze względu na niepełnosprawność nie są w stanie dopełnić tego obowiązku (nie są w stanie podpisać się samodzielnie);

⇒ Osoby chore lub niepełnosprawne, które są w stanie złożyć podpis, ale choroba lub niepełnosprawność uniemożliwia im wizytę w urzędzie wojewódzkim, składają odręczny wzór podpisu na specjalnym formularzu, który poprzez pełnomocnika przesyłają pocztą lub składają w biurze podawczym w urzędzie wojewódzkim.

⇒ Formularz jest dostępny do pobrania w Kroku 3. "Złóż wniosek online" w panelu "Pozostałe wnioski".

Termin rozpatrzenia wniosku


  • 60 dni od złożenia kompletnego wniosku wraz z koniecznymi załącznikami i wymaganymi dokumentami.


Decyzja


Po zapoznaniu się z materiałem dowodowym i jego ewentualnym uzupełnieniu, wojewoda orzeka w drodze decyzji administracyjnej o udzieleniu zezwolenia, o ile nie stwierdzi przeszkód do jego udzielenia, w tym oceni, iż wymogi dotyczące zezwolenia zostały spełnione.

Wydanie decyzji orzekającej o odmowie może być spowodowane:


  • niespełnieniem wymogów do zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na deklarowany cel pobytu lub stwierdzeniem, że okoliczności, które są podstawą ubiegania się o to zezwolenie, nie uzasadniają pobytu cudzoziemca w Polsce przez okres dłuższy niż 3 miesiące;
  • wpisem danych cudzoziemca do wykazu cudzoziemców, których pobyt jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej niepożądany, lub figurowaniem danych w Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu i pobytu;
  • względami obronności lub bezpieczeństwem państwa lub ochroną bezpieczeństwa i porządku publicznego lub zobowiązaniami wynikającymi z postanowień ratyfikowanych umów międzynarodowych obowiązujących RP;
  • złożeniem w postępowaniu o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy wniosku zawierającego nieprawdziwe dane osobowe lub fałszywe informacje lub dołączeniem do tego wniosków dokumentów zawierających takie dane lub informacje, lub też zeznaniem nieprawdy lub zatajeniem prawdy albo podrobieniem lub przerobieniem dokumentu w celu użycia go jako autentycznego lub używaniem takiego dokumentu jako autentycznego;
  • brakiem wyrażenia zgody na leczenie, w sytuacji podlegania obowiązkowi leczenia na podstawie art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi;
  • złożeniem wniosku podczas nielegalnego pobytu na terytorium Polski lub nielegalnym pobytem na tym terytorium w dacie wydawania decyzji;
  • faktem, że poprzedzające je zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia badań naukowych, zgodnie z ustaleniami, zostało wykorzystane w innym celu niż cel, w jakim zostało udzielone - w przypadku ponownego ubiegania się o to zezwolenie.

Wydanie decyzji orzekającej o odmowie może być spowodowane stwierdzeniem, że jednostka naukowa:


  • nie została zatwierdzona przez ministra właściwego ds. wewnętrznych na potrzeby przyjmowania cudzoziemców w celu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych;
  • działa głównie w celu ułatwiania naukowcom niezgodnego z prawem wjazdu lub pobytu w Polsce.

Co dalej?


⇒ Cudzoziemcowi, który uzyskał zezwolenie wydawana jest karta pobytu

Prawa i obowiązki (m.in.):


  Uprawnienia dotyczące legalnego pobytu oraz podróży

⇒ Dzięki zezwoleniu i ważnej karcie pobytu możesz legalnie zamieszkiwać w Polsce oraz przekraczać granicę Polski bez konieczności posiadania wizy lub spełniania warunków wjazdu w ruchu bezwizowym. 

⇒ Możesz także przekraczać granice wewnętrzne strefy Schengen i przebywać w innych państwach obszaru Schengen przez okres 90 dni w każdym okresie 180 dni, pod warunkiem zachowania wymogów wjazdu i pobytu.

 

  Swobodny dostęp do polskiego rynku pracy
⇒ Po uzyskaniu zezwolenia możesz wykonywać pracę w Polsce, bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

 

  Prowadzenie działalności gospodarczej na uproszczonych zasadach
⇒ Jest możliwe na podstawie wpisu do CEiDG.

 

  Prawo do mobilności (wraz z rodziną)

⇒ Możesz korzystać z mobilności krótkoterminowej (do 180 dni w okresie roku w jednym lub wielu państwach UE) lub mobilności długoterminowej (powyżej 180 dni w danym państwie UE).

Więcej informacji: otwórz link.

 

  Obowiązek przestrzegania norm prawa
⇒ Odpowiadasz za naruszenia przepisów obowiązującego prawa, a w przypadku m.in. skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe w Polsce powodującego zamieszczenie twoich danych w wykazie cudzoziemców, których pobyt w Polsce jest niepożądany, lub stwierdzenia, że stanowisz zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa lub ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego zezwolenie zostanie cofnięte.

 

  Obowiązki informacyjne cudzoziemca i jednostki naukowej

⇒ Masz obowiązek powiadomić właściwego wojewodę, na piśmie, w terminie 15 dni roboczych, o tym, że nie nie prowadzisz badań naukowych lub prac rozwojowych, które stanowiły podstawę udzielenia zezwolenia.

⇒ Jednostka naukowa ma obowiązek niezwłocznie powiadomić wojewodę, jeśli z jakichś powodów nie będziesz mógł prowadzić badań lub prac, wynikających z umowy o przyjęciu (realizować zapisów tej umowy). Ma także obowiązek przekazać ministrowi właściwemu ds. wewnętrznych, w terminie 2 miesięcy po wygaśnięciu umowy, potwierdzenie na piśmie dotyczące zrealizowania zapisów umowy (wykonania wszystkich badań lub prac). 

Od decyzji o odmowie udzielenia zezwolenia służy odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Wystąpienie z odwołaniem stanowi Twoje prawo, a nie obowiązek.

⇒ Jeżeli zezwolenie nie zostanie Ci udzielone i nie posiadasz podstawy do dalszego pobytu w Polsce, a nie złożysz w terminie odwołania od decyzji wojewody, powinieneś opuścić terytorium Polski w terminie 30 dni od dnia, w którym decyzja wojewody stała się ostateczna. Jeśli nie wyjedziesz, może zostać wobec ciebie wydana decyzja o zobowiązaniu do powrotu.

⇒ W przypadku złożenia kolejnego wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w tym terminie, wniosek ten nie zostanie rozpatrzony.

⇒ Film instruktażowy - obejrzyj film.


Odwołanie


Jeśli nie zgadzasz się z wydaną przez wojewodę decyzją, możesz się od niej odwołać. Odwołanie rozpatrzy Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców, a twoja sprawa będzie prowadzona przez Departament Legalizacji Pobytu tego urzędu. 

Odwołanie złóż do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców na piśmie, za pośrednictwem wojewody, który wydał decyzję. Zrób to w ciągu 14 dni od dnia, kiedy decyzja została doręczona.


⇒ Odwołania nie wnosi się za pośrednictwem portalu MOS, ale na portalu (w sekcji "Złóż wniosek online") znajdziesz formularz ułatwiający ci jego sporządzenie.

⇒ Odwołanie należy złożyć na piśmie przesłanym pocztą, złożonym osobiście lub przez osobę trzecią w biurze podawczym wojewody albo w postaci elektronicznej na adres doręczeń elektronicznych wojewody. 

⇒ Po wniesieniu odwołania dalszą korespondencję kieruj bezpośrednio do Urzędu do Spraw Cudzoziemców. 


Termin rozpatrzenia odwołania


Odwołanie powinno zostać rozpatrzone w terminie 90 dni. Jeśli zawiera ono jakieś braki formalne, termin ten będzie liczony od daty ich uzupełnienia.

Typowe rozstrzygnięcia


W postępowaniu odwoławczym Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców może uznać zasadność udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy. Wówczas uchyli zaskarżoną decyzję wojewody i udzieli zezwolenia, wyjaśniając w uzasadnieniu przyczyny uchylenia decyzji. 

Cudzoziemcowi, który po uchyleniu decyzji wojewody uzyskał zezwolenie na pobyt czasowy, wydawana jest karta pobytu. Dokument ten wydawany jest z urzędu przez wojewodę, który prowadził postępowanie w I instancji.

W postępowaniu odwoławczym Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców może stwierdzić, że wymogi nie zostały spełnione. Wtedy utrzyma w mocy decyzję wojewody i wyjaśni swoje stanowisko. 

⇒ Jeżeli zezwolenie nie zostanie udzielone i nie posiadasz podstawy do dalszego pobytu w Polsce, powinieneś opuścić terytorium Polski w terminie 30 dni od dnia, w którym decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji wojewody wydana przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców zostanie ci doręczona. Jeśli nie wyjedziesz, może zostać wobec ciebie wydana decyzja o zobowiązaniu do powrotu. 

⇒ Jeśli złożysz kolejny wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w tym terminie, wniosek ten nie zostanie rozpatrzony (odmowa wszczęcia).

⇒ Film instruktażowy - obejrzyj film.

W postępowaniu odwoławczym Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców może stwierdzić, że decyzja została wydana z naruszeniem przepisów postępowania. Wówczas uchyli decyzję wojewody i przekaże mu sprawę do ponownego rozpatrzenia.

cookie

Ta strona używa ciasteczek (plików cookies) w celu ułatwienia Ci korzystania z naszego serwisu oraz w celach statystycznych, w szczególności:

Jeśli w ustawieniach przeglądarki nie zostało włączone blokowanie tego typu plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci swojego urządzenia. Pamiętaj, że zawsze możesz samodzielnie zarządzać tymi ustawieniami w swojej przeglądarce. Więcej informacji możesz znaleźć w naszej Polityce cookies.