لممارسة الحق في الاطلاع على الأدلة، يجب على الأجنبي (أو وكيله) تقديم طلب كتابي إلى مكتب شؤون الأجانب.

يمكن تقديم الطلب:

• عبر البريد الإلكتروني على: sekretariat.dlp@udsc.gov.pl أو (في شؤون Wykaz/SIS) wykaz@udsc.gov.pl

• عبر عنوان PURDE: AE:PL-63297-42869-TJTIE-23

• بالبريد إلى عنوان مكتب التسجيل: ul. Taborowa 33, 02-699 وارسو،

• أو تسليمها إلى مكتب التسجيل خلال ساعات عمله – في أيام العمل، أي من الاثنين إلى الجمعة، من 8 صباحاً حتى 4 مساءً (بما في ذلك استراحة من 12:00 إلى 12:30).

يجب أن يتضمن محتوى الطلب:

1. البيانات التي ستسمح بتحديد هوية من يطلب مراجعة الملف

– يجب أن يتضمن الطلب اسم ولقب الشخص الذي يقدمه ومعلومات تشير إلى ما إذا كان هو الأجنبي شخصياً أم وكيلاً معيناً. في حالة وجود وكيل، يجب أيضاً إرفاق التوكيل مع رسوم الدمغة إذا لم يكن موجوداً في ملف القضية. يجب التوقيع على الطلب.

2. البيانات التي ستسمح بتحديد هوية القضية التي يتعلق بها الطلب

- يجب تقديم ما يلي على الأقل:

• الاسم الأول والاسم الأخير وجنسية وتاريخ ميلاد الطرف (الأجنبي)،

• معلومات عن نوع القضية (مثلاً: إجراءات الاستئناف ضد قرار فويفود مازوفشه بشأن منح تصريح إقامة مؤقتة وعمل)

• رقم مرجع القضية، في حال توفره لدى الأجنبي/الممثل.

3. بيانات الاتصال لغرض تحديد موعد للاطلاع على الملف

• رقم الهاتف، متاح خلال ساعات العمل، أو

• عنوان البريد الإلكتروني.

بعد توجيه طلبك، سنتصل بك للاتفاق على موعد تُعرض عليك فيه ملفات القضية.

يجري الاطلاع على ملفات القضية كل يوم جمعة في مقر المكتب في ul. Taborowa 33. كما تُتاح الملفات خلال الفعالية الدورية - أيام السبت الإعلامية.