Để thực hiện quyền xem xét bằng chứng, người nước ngoài (hoặc người ủy quyền của họ) nên gửi yêu cầu bằng văn bản đến Văn phòng Người nước ngoài.

Yêu cầu có thể được nộp:

• qua email tại: sekretariat.dlp@udsc.gov.pl hoặc (về các vấn đề Wykaz/SIS) wykaz@udsc.gov.pl

• qua địa chỉ PURDE: AE:PL-63297-42869-TJTIE-23

• qua bưu điện đến địa chỉ phòng đăng ký: ul. Taborowa 33, 02-699 Warsaw,

• hoặc chuyển đến phòng đăng ký trong giờ làm việc – vào các ngày làm việc, tức là từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8 giờ đến 16 giờ (bao gồm giờ nghỉ từ 12:00 đến 12:30).

Nội dung đơn phải bao gồm:

1. dữ liệu sẽ cho phép xác định ai đang yêu cầu xem xét hồ sơ

– Đơn phải có họ tên người nộp và thông tin về việc đó là người nước ngoài trực tiếp hay người đại diện được chỉ định. Trong trường hợp người đại diện, cũng phải đính kèm giấy ủy quyền cùng với lệ phí tem nếu chưa có trong hồ sơ vụ án. Đơn phải được ký.

2. dữ liệu sẽ cho phép xác định vụ việc mà đơn đề cập đến

- phải cung cấp ít nhất những thông tin sau:

• họ tên, quốc tịch và ngày sinh của đương sự (người nước ngoài),

• thông tin về loại vụ việc (ví dụ: thủ tục kháng cáo đối với quyết định của Voivode Masovian về việc cấp giấy phép cư trú tạm thời và làm việc)

• số tham chiếu vụ việc, nếu người nước ngoài/người đại diện có.

3. thông tin liên lạc để sắp xếp cuộc hẹn xem xét hồ sơ

• số điện thoại, liên lạc được trong giờ làm việc, hoặc

• địa chỉ email.

Sau khi gửi yêu cầu, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để thống nhất ngày hồ sơ vụ án sẽ được trình bày cho bạn.

Việc nghiên cứu hồ sơ vụ việc diễn ra vào mỗi thứ Sáu tại trụ sở văn phòng tại ul. Taborowa 33. Chúng cũng được cung cấp trong sự kiện định kỳ – các ngày thứ Bảy thông tin.