Postępowanie administracyjne

W postępowaniu w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy dla partnera obywatela RP stroną jest wyłącznie cudzoziemiec.

Jeśli w chwili składania wniosku przebywa on poza Polską wówczas wniosek wypełnia, a następnie drukuje, podpisuje i składa wraz z udzielonym pełnomocnictwem i niezbędnymi załącznikami jego partner (osoba pozostająca w związku faktycznym) – obywatel RP zamieszkujący w Polsce, do którego zamierza on dołączyć. Przepisy nie wymagają od niego osobistego złożenia wniosku. Wniosek w formie papierowej może przesłać pocztą bądź złożyć (osobiście lub z pomocą innej upoważnionej przez niego osoby) w biurze podawczym urzędu.

Organem właściwym do rozpatrzenia wniosku jest wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca w Polsce – wojewoda ten przyjmuje wniosek od obywatela RP będącego partnerem cudzoziemca, wszczyna (lub odmawia wszczęcia) i prowadzi postępowanie w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy. Organem wyższego stopnia w stosunku do wojewody jest Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Postępowanie administracyjne w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy wszczyna się na żądanie wyrażone we wniosku.

===============================================================================================

Odmowa wszczęcia postępowania

Wojewoda odmawia wszczęcia postępowania, gdy w dniu złożenia wniosku o udzielenie tego zezwolenia występuje co najmniej jedna z poniższych okoliczności wymienionych w art. 99 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach:

• cudzoziemiec posiada zezwolenie o charakterze bezterminowym na terytorium RP (zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE),

• jest objęty na terytorium RP formami ochrony międzynarodowej (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca, ochrona czasowa) lub ochrony krajowej (azyl, zgoda na pobyt tolerowany, zgoda na pobyt ze względów humanitarnych) lub ubiega się o udzielenie ochrony międzynarodowej lub o udzielenie azylu.

Odmowa wszczęcia postępowania następuje w formie postanowienia, na które służy zażalenie.

===============================================================================================

Pismo zawierające informację o prowadzonym postępowaniu, w tym jego sygnaturze, planowanym terminie zakończenia oraz prawie do zapoznania się z aktami sprawy i ich uzupełnienia, zostanie doręczone partnerowi cudzoziemca występującemu jako pełnomocnik drogą elektroniczną poprzez ePUAP (jeśli wystąpi o taki sposób doręczania korespondencji) lub pocztą na adres wskazany do doręczeń. Pismo to może zawierać wezwanie do uzupełnienia braków formalnych wniosku lub/ i wezwanie do uzupełnienia wniosku o dalsze, niezbędne dokumenty.

W toku postępowania organ administracyjny prowadzący sprawę udziela stronie niezbędnych instrukcji i wskazówek. O ile zatem cudzoziemiec nie przedstawi, za pośrednictwem pełnomocnika, całości dowodów niezbędnych do udzielenia mu zezwolenia na etapie składania wniosku, zostanie wezwany przez organ pisemnie do ich dostarczenia w wyznaczonym terminie wynoszącym nie krócej niż 14 dni. W przypadku, jeśli po zapoznaniu okaże się, że wezwanie nie jest zrozumiałe, powinien zwrócić się do organu z prośbą o jego wyjaśnienie. Wezwanie zostanie doręczone partnerowi cudzoziemca za pokwitowaniem przez operatora pocztowego pod wskazanym przez niego adresem lub drogą elektroniczną poprzez ePUAP, jeśli wystąpi o taki sposób doręczania korespondencji (lub doręczone jego pełnomocnikowi, o ile został ustanowiony). Szczegółowe zasady doręczeń reguluje rozdział 8 działu I. Kodeksu postępowania administracyjnego – Doręczenia. Więcej informacji o doręczeniach znajdziesz w sekcji: Procedury administracyjne.

===============================================================================================

Pamiętaj!

• W interesie strony leży ścisła współpraca z organem w sprawie wniosku.

• Zmieniając adres do doręczeń powiadom organ o tym fakcie.

• Wyjeżdżając za granicę, ustanów pełnomocnika do doręczeń w Polsce.

• Więcej informacji w zakładce: Najczęściej popełniane błędy.

===============================================================================================