Dokumenty
a. Dokumenty konieczne na etapie składania wniosku
Cudzoziemiec ubiegający się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej w trybie art. 142 ust. 3 ustawy o cudzoziemcach składa do wojewody, właściwego dla miejsca jego pobytu:
wypełniony, zgodnie z pouczeniem, formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. Zasady wypełnienia wniosku zostały przedstawione w kolejnym etapie: „Wypełnienie wniosku”.
załącznik nr 1 do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, wypełniony w całości przez pracodawcę oraz podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. Jeśli pełnisz kilka funkcji, załącznik nr 1 złóż do każdej wymienionej funkcji osobno.
4 aktualne fotografie przedstawiające w sposób niebudzący wątpliwości wizerunek twarzy cudzoziemca, bez nakrycia głowy i szkieł zaciemniających, spełniające szczegółowe kryteria określone prawem – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
kserokopię ważnego dokumentu podróży (jednocześnie okazuje osobie przyjmującej wniosek jego oryginał do wglądu – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. Uwaga! Wymóg okazania dokumentu podróży w urzędzie wojewódzkim nie dotyczy obywateli Ukrainy i innych cudzoziemców, którzy posiadają status „UKR”);
W szczególnie uzasadnionym przypadku, jeśli cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie jest możliwe jego uzyskanie, może przedstawić inny dokument potwierdzający w sposób niebudzący wątpliwości jego tożsamość. Jednocześnie powinien udokumentować obiektywny brak możliwości uzyskania dokumentu podróży i podejmowane wysiłki w celu jego uzyskania.
dowód uiszczenia opłaty skarbowej. Przejdź do etapu „Opłata skarbowa”, aby uzyskać więcej informacji.
b. Pozostałe dokumenty
Na etapie składania wniosku pożądane jest przedstawienie także dokumentów niezbędnych do potwierdzenia danych zawartych we wniosku i okoliczności uzasadniających ubieganie się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy. Dowodów tych nie dotyczy rygor pozostawienia wniosku bez rozpoznania i mogą zostać one uzupełnione w toku postępowania, ale termin załatwienia sprawy uzależniony jest od daty ich złożenia. Jeżeli do wniosku nie zostały dołączone wymagane dokumenty wojewoda wzywa, by je przedstawić w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni.
Załączenie pełnej dokumentacji już na etapie składania wniosku jest działaniem zgodnym z interesem strony. Porządkuje i upraszcza ono postępowanie, albowiem już na wstępnym etapie organ może dokonać prawidłowych ustaleń w zakresie sytuacji cudzoziemca, co niewątpliwie przyspiesza proces rozpatrywania wniosku oraz niweluje ryzyka związane z koniecznością uzupełnienia dokumentacji przez cudzoziemca w dalszym toku postępowania o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.
Do dowodów, jakie należy przedstawić w postępowaniu należą:
aktualny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego;
dokumenty potwierdzające posiadanie źródła stabilnego i regularnego dochodu wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających na utrzymaniu (dla osoby samotnie gospodarującej – w wysokości wyższej niż 776 zł netto miesięcznie, dla osoby w rodzinie – w wysokości wyższej niż 600 zł netto miesięcznie), tj. np. akt powołania na członka zarządu, umowa na podstawie, której cudzoziemiec wykonuje pracę jako członek zarządu, zeznania PIT o wysokości osiągniętego dochodu cudzoziemca za ostatni rok podatkowy lub stosowne zaświadczenie z ZUS; W przypadku, jeśli dochód uzyskiwany z tytułu wykonywania pracy jest niewystarczający konieczne jest przedstawienie dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiedniego dochodu;
dokument potwierdzający posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania w Polsce, jak np. poświadczenie zameldowania, umowa najmu mieszkania, inna umowa umożliwiająca władanie lokalem mieszkalnym, lub oświadczenie osoby uprawnionej do władania lokalem mieszkalnym o zapewnieniu cudzoziemcowi miejsca zamieszkania;
zgoda właściwego organu na zajmowanie określonego stanowiska lub wykonywanie zawodu, gdy obowiązek jej uzyskania wynika z przepisów odrębnych;
jeśli spółka w roku poprzedzającym złożenie wniosku osiągnęła wymagany dochód, złóż:
● CIT – 8 za rok podatkowy poprzedzający złożenie wniosku wraz z potwierdzeniem nadania do urzędu skarbowego lub zaświadczenie z urzędu skarbowego o osiągniętym dochodzie,
● zaświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek ZUS oraz z urzędu skarbowego o niezaleganiu w podatkach swojej firmy;
jeśli spółka w roku poprzedzającym złożenie wniosku nie osiągnęła wymaganego dochodu, złóż:
● dokumenty potwierdzające, że spółka zatrudniała co najmniej 2 obywateli polskich lub cudzoziemców uprawnionych do wykonywania pracy na terytorium RP na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy, przez co najmniej 1 rok przed złożeniem wniosku, np. umowy o pracę oraz potwierdzenie o odprowadzanych składkach ZUS za cały okres zatrudnienia każdego pracownika,
jeśli spółka w roku poprzedzającym złożenie wniosku nie osiągnęła wymaganego dochodu ani nie spełniła kryterium zatrudnienia, złóż dokumenty potwierdzające posiadanie środków lub prowadzenie działań pozwalających na spełnienie tych warunków w przyszłości, w szczególności przyczyniających się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzania korzystnych innowacji lub tworzenia miejsc pracy, takie jak np.:
• biznesplan
• bilans spółki wraz z aktualnym rachunkiem zysków i strat
• dokumenty potwierdzające poczynione inwestycje w zaopatrzenie i sprzęt wykorzystywany przy produkcji bądź świadczonych usługach (faktury VAT, rachunki)
• zawarte umowy/kontrakty,
• umowy najmu lokalu użytkowego,
• umowy o pracę/zlecenie z pracownikami,
• informacja o stanie magazynowym,
• zaświadczenie ZUS o braku zaległości w opłacaniu składek oraz z urzędu skarbowego o niezaleganiu w podatkach swojej firmy,
• inne dokumenty finansowe potwierdzające kondycję finansową Twojej firmy
• dokumenty potwierdzające innowacyjność i technologiczne zaawansowanie rozwiązań oferowanych przez spółkę oraz iż działalność jest oczekiwana na rynku
w przypadku woli bycia reprezentowanym w postępowaniu przez pełnomocnika – pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej.
===============================================================================================
Pamiętaj!
dokumenty powinny zostać załączone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pełnomocnika strony będącego adwokatem lub radcą prawnym; poświadczenia zgodności kopii z oryginałem może dokonać także uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego w biurze podawczym, po okazaniu oryginału dokumentu;
dokumenty, które zostały sporządzone w języku obcym muszą zostać przedstawione wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski; rejestr tłumaczy przysięgłych prowadzony jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości i jest udostępniony tutaj.
dokumenty pozostające ze sobą w ścisłym związku powinny być przedstawiane łącznie (np. umowa podnajmu lokalu wraz z umową jego najmu) oraz pozostawać ważne w dacie wydawania decyzji w sprawie zezwolenia.
===============================================================================================
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipisicing elit. Voluptatum sed necessitatibus in voluptas, laboriosam adipisci aliquam earum libero sapiente