Zaproszenia

Wypełnienie wniosku

Formularz wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń jest dostępny do pobrania w Module Obsługi Spraw – kliknij aby przejść do formularzy. Został on również udostępniony elektronicznie na stronach internetowych wydziałów właściwych w sprawach cudzoziemców w urzędach wojewódzkich, a jego wersje papierowe możesz pozyskać w siedzibach tychże wydziałów, ich delegatur oraz w innych miejscach, gdzie istnieje możliwość składania wniosku (na podstawie decyzji wojewodów).

• Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku zapoznaj się z pouczeniem zawartym na stronie 8 wniosku. Zapoznaj się także z przepisami i procedurą, objaśnionymi w MOS lub skorzystaj z innych źródeł rzetelnych informacji. W przypadku kwestii niezrozumiałych należy dążyć do ich wyjaśnienia.

• Kwestionariusz wniosku wypełnij w języku polskim, czytelnie, drukowanymi literami wpisywanymi w odpowiednich kratkach za pomocą nieścieralnego długopisu lub pióra z czarnym lub niebieskim atramentem.

• Wypełnij wszystkie wymagane rubryki.

• Wypełniając wniosek podaj informacje i dane zgodnie ze stanem faktycznym. Należy zatem podać m.in. rzeczywisty adres zamieszkania Zapraszającego oraz wskazać rzeczywiste miejsce przyszłego zakwaterowania cudzoziemca. Informacje i dane powinny być aktualne w dacie wystąpienia z wnioskiem do organu.

• Wniosek należy skierować do wojewody właściwego ze względu na miejsce zamieszkania zapraszającego (w przypadku osoby fizycznej) lub jego siedzibę.

===============================================================================================

Szczegółowe zasady wypełniania wniosku:

• W części A wniosku w przypadku, jeśli Zapraszającym jest osoba fizyczna, na stronie 1. kwestionariusza zaznacz pole „osoba fizyczna” oraz wpisz:

• jej dane osobowe (w przypadku cudzoziemców ich zapis powinien być zgodny z transkrypcją dokonaną w ich dokumencie podróży).

• datę i miejsce urodzenia (w zapisie polskim, np. nie Kiev a Kijów).

• posiadane obywatelstwo lub adnotację o braku obywatelstwa (brak lub bezpaństwowiec). W przypadku posiadania dwóch lub więcej obywatelstw, wystarczające jest wskazanie obywatelstwa polskiego / jednego z posiadanych obywatelstw UE/EFTA /CH.

  W analogiczny sposób należy postępować wypełniając dane zapraszanego cudzoziemca – w części B. W przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej na stronie 1 kwestionariusza wniosku zakreślamy odpowiednie pole oraz wpisujemy jedynie jej pełną, oficjalną nazwę.

• Wypełniając rubrykę dotyczącą możliwości majątkowych i zarobkowych zapraszającego należy podać wysokość miesięcznego dochodu uzyskiwanego przez zapraszającego (jeśli jest osobą fizyczną) i źródło jego uzyskiwania (np. umowa o pracę, emerytura, renta) lub wysokość środków zgromadzonych na rachunku bankowym, ewentualnie inne źródła dochodu.

• W zakresie warunków zakwaterowania, należy pamiętać, że zapraszany cudzoziemiec może zostać zakwaterowany w lokalu zajmowanym przez zapraszającego wyłącznie, jeśli pozwalają na to warunki lokalowe (w zakresie powierzchni, stanu lub przeznaczenia lokalu) oraz zapraszający posiada (własny) tytuł prawny pozwalający mu na swobodę dysponowania lokalem. Jeśli warunki te nie pozostają spełnione, należy wskazać inne miejsce zakwaterowania np. hotel, w którym dokonano rezerwacji na okres pobytu cudzoziemca.

• W część A sekcja V. podaj łączną liczbę cudzoziemców, dla których zapraszający wystąpił o rejestrację zaproszenia w ewidencji zaproszeń w okresie 365 dni bezpośrednio poprzedzających wystąpienie z wnioskiem.

• W części B I. podaj aktualny adres pobytu cudzoziemca poza terytorium Polski (w transkrypcji na język polski), zaś w części B.II. adres miejsca deklarowanego zakwaterowania w Polsce. Adres zakwaterowania cudzoziemca (B.II.) powinien być zgodny z informacją o warunkach zakwaterowania (A.IV).

• Cel pobytu powinien być zgodny z deklarowanym na wjeździe przez cudzoziemca.

• Wymienione załączniki do wniosku winny odpowiadać faktycznemu ich załączeniu. Do wniosku należy załączyć dokumenty, zgodnie z objaśnieniem zawartym w etapie „Dokumenty”.

• Okres, na jaki cudzoziemiec może zostać zaproszony do Polski nie może przekroczyć 1 roku (należy podać konkretne daty w okresie nieprzekraczającym 365 dni).

• Przy czynności złożenia podpisu pod wnioskiem zapraszający nie może być zastępowany przez pełnomocnika. Podpis musi zostać przez niego złożony osobiście, po wnikliwym zapoznaniu się zarówno z konsekwencjami m.in. złożenia wniosku lub dołączenia dokumentów zawierających nieprawdziwe dane osobowe lub fałszywe informacje, jak i konsekwencjami wpisu zaproszenia do ewidencji zaproszeń (w zakresie gwarancji finansowych).

===============================================================================================