Документи
a. документи необхідні на етапі подачі заяви
Іноземець, який звертається за дозволом на тимчасове проживання з метою здійснення підприємницької діяльності відповідно до ст. 142 сек. 3 Закону про іноземців подає воєводі, відповідно за місцем свого перебування:
заповнений, згідно поясненням формуляр заяви на дозвіл на тимчасове перебування, з врахуванням, що неправильно заповнена заява не буде розглядатись. Порядок заповнення заяви представлений в черговому етапі «Заповнення заяви».
Додаток 1 до заяви про надання дозволу на тимчасове проживання, повністю заповнений роботодавцем та підписаний особою, уповноваженою представляти роботодавця – під ризиком залишення заяви без розгляду. Якщо Ви виконуєте кілька функцій, будь ласка, надішліть Додаток 1 до кожної із зазначених функцій окремо.
4 актуальні фотографії які представляють вигляд лиця іноземця таким чином, що він не викликає сумнівів, без головного убору і затемнених окулярів, згідно критеріїв встановлених законом, тобто непошкоджені, кольорові, в добрій чіткості, розміром 35 мм × 45 мм, виконана не раніше 6 місяців до подання заяви, представляюча лице від верхнього края голови до верхньої лінії плечей б так щоби лице займало 70-80% площі фотографії на світлому однотонному фоні, яке представляє інозмця повернутого прямо я відкритими очами, незакритого волоссям, з натуральним виразом лиця і закритим ротом, а також показуючи натуральний колір його шкіри, представляюча виразно очі іноземця, зокрема його зіниці, а лінія очей іноземця є паралельною верхньому краю фотографії, з врахуванням, що неправильні фото не будуть розглядатись.
Закон допускає випадок, в якому:
• іноземець, який носить головний убір згідно свого віросповідання залучить фото яке представляє його в цьому уборі, якщо вигляд лиця в цьому уборі є в повній мірі видимим, а він залучить до заяви інформацію про це, що він належить до даної релігійної спільноти;
• іноземець з вродженими або набутими порушеннями зору може залучити до заяви фото, на якому він в окулярах з темними склами, але в такому випадку він повинени предʼявити документи, що підтверджують інвалідність, а в випадку відсутності можливості скласти заяву про інвалідність;
• до заяви іноземець залучить фото з закритими очами, іншим ніж натуральний виразом лиця, або з відкритим ротом, якщо це буде об’єктивно обґрунтоване (наприклад станом його здоровʼя).
Ксерокопію дійсного паспорта для виїзду за кордон (одночасно предʼявляє oсобі, яка приймає заяву його оригінал- за умови не розглядання заяви); Увага! Вимога пред'явити проїзний документ у воєводському управлінні не розповсюджується на громадян України та інших іноземців, які мають статус "UKR".
В особливо обґрунтованих випадках, якщо іноземець не має дійсного паспорта для виїзду за кордон і немає можливості його отримати, він може пред’явити інший документ підтверджуючий особу не викликаючим сумніву чином. Водночас він повинен документувати об’єктивну відсутність паспорта для виїзду за кордон предприйняті спроби його отримати.
Підтвердження сплати держмита.
Перейдіть до етапу „Держмито”, щоби отримати більше інформації.
b. Позосталі документи
На етапі подання заяви рекомендовано також пред’явити документи, необхідні для підтвердження даних, які введені в заяві та обставин, які обґрунтовують звернення за дозволом на тимчасове перебування. Цих доказів не охоплює умова не розгляду заяви у випадку їх відсутності і вони можуть бути складені під час провадження. Термін вирішення питання залежить від дати їх подання. Якщо до заяви не додано необхідних документів, воєвода вимагає їх надіслати в термін не менше 14 днів.
Слід однак пам’ятати, що залучення повної документації вже на етапі подання заяви є дією яка лежить в інтересі сторони. Це порядкує і спрощує провадження, тому що вже на вступному етапі орган може зробити правильні висновки відносно положення в якому знаходиться іноземець, що несумнівно, приспішить процес розгляду заяви, та мінімізує ризики зв’язані з необхідністю доповнення документації іноземцем в дальшому етапі процесу отримання дозволу на тимчасове перебування.
До доказів, які мають бути представлені у провадженні, належать:
дійсний документ, що підтверджує медичне страхування;
документи, що підтверджують стабільне та регулярне джерело доходу, достатнє для покриття витрат на проживання для себе та членів сім'ї на утриманні (для самотньої особи - понад 776 злотих на місяць, для члена сім'ї - понад 600 злотих нетто на місяць); наприклад, акт про призначення на посаду члена правління, договір, на підставі якого іноземець виконує роботу в якості члена правління, декларація з ПДФО на суму отриманого доходу іноземця за останній податковий рік. або відповідну довідку із закладу соціального страхування;
У разі недостатнього доходу, отриманого від роботи, необхідно надати додаткові документи, що підтверджують наявність у вас відповідного доходу;
документ, що підтверджує гарантоване місцем проживання в Польщі, наприклад, свідоцтво про реєстрацію, договір оренди квартири, інший договір, що дозволяє користуватися квартирою, або декларація особи, яка має володіє квартирою про надання квартири на місце проживання іноземця;
згода компетентного органу на зайняття певної посади чи професійної діяльності, якщо обов'язок її отримання випливає з окремих положень;
якщо підприємство досягло необхідного доходу в році, що передує складенню заяви, належить скласти:
● CIT – 8 за податковий рік, що передує складенню заяви з підтвердженням оприбуткування до податкової служби або довідкою з податкової про отриманий дохід;
● довідка про відсутність заборгованості зі сплати внесків на соціальне страхування та з податкової інспекції про відсутність заборгованості з податків вашого підприємства;
якщо підприємство не досягло необхідного доходу в році, що передує складенню заяви, складіть:
● документи, які підтверджують, що компанія найняла принаймні 2 громадян Польщі або іноземців, уповноважених працювати на території Республіки Польща на невизначений термін і повний робочий день, щонайменше 1 рік до подачі заяви, наприклад, трудовий договір та підтвердження внесків ZUS за весь період роботи кожного працівника,
якщо підприємство протягом року, що передує складенню заяви, не досягло необхідного доходу або не відповідало критерію працевлаштування, подати документи, що підтверджують наявність коштів або здійснення діяльності, що дозволяє відповідати цим умовам у майбутньому, зокрема сприяє збільшенню інвестицій, технологій передача, впровадження корисних інновацій або створення робочих місць, таких як:
• бізнес-план,
• баланс підприємства з поточним рахунком прибутків і збитків,
• документи, що підтверджують інвестиції в матеріали та обладнання, що використовуються у виробництві чи наданих послугах (рахунки з ПДВ, рахунки),
• укладені договори/контракти,
• договори оренди комерційних приміщень,
• трудові договори \ договори найму з працівниками,
• інформація про стан складу,
• довідка ZUS про відсутність заборгованості зі сплати внесків та з податкової про відсутність заборгованості з податків вашого підприємства,
• інші фінансові документи, що підтверджують фінансовий стан Вашого підприємства,
• документи, що підтверджують інноваційність та технологічний прогрес запропонованих компанією рішень та що діяльність очікується на ринку,
у разі волевиявлення бути представленим у провадженні повіреним - довіреність із підтвердженням сплати державного збору.
==============================================================================================
Памʼятайте!
документи повинні бути залучені в оригіналі, або копії завірені нотаріусом ао представника сторони, який є адвокатом або юридичним радником; посвідчити вірності копії може також компетентний працівник воєводського управління в бюро приймання після пред’явлення оригіналу;
документи, на іноземні мові повинні бути представлені разом з завреним перекладом на польську мову; реєстр присяжних перекладачів якицй ведеться Міністерством Юстиції доступний за посиланням https://arch-bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/tlumacze-przysiegli/lista-tlumaczy-przysieglych/search.html
документи, які між собою повʼязані, повинні представлятись разом (наприклад договір суборенди квартири разом з договором оренди цієї квартири) в бути дійсними на дату видачі рішення в справі дозволу.
==============================================================================================
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipisicing elit. Voluptatum sed necessitatibus in voluptas, laboriosam adipisci aliquam earum libero sapiente