Детальне пояснення
Особисті дії
У випадках, визначених законодавством, сторона зобов'язана діяти від свого імені без можливості представництва її повноваженим.
Обов'язок особистої дії сторони може випливати з особливих положень (наприклад, вимога особистої явки іноземця на виклик після подання заяви про надання дозволу на проживання в Польщі через MOS), або може бути накладений адміністративним органом, який веде провадження, якщо цього вимагають обставини справи (наприклад, необхідність надання пояснень до протоколу).
Обов'язок особистої дії сторони повинен бути чітко сформульований у правових нормах або у повідомленні адміністративного органу, адресованому стороні. В інших випадках сторона має право діяти через представника.
Надання повноважень
Повноважним представником може стати особа, яка має правоздатність, у тому числі особа, яка перебуває у родинних стосунках зі стороною. Повноважний, який діє від імені сторони, може бути також професійним представником, тобто юрисконсультом або адвокатом. Патентний повірений та податковий консультант можуть бути представниками сторони лише у визначених провадженнях та перед органами, зазначеними в окремих нормативних актах.
Довіреність має бути надана у письмовій формі, у паперовому або електронному вигляді, або бути заявлена усно до протоколу. У матеріалах справи має міститися оригінал або офіційно засвідчена копія довіреності.
Сторона також має право призначити кількох повірених. Довіреність повинна бути надана конкретній особі у спосіб, що не викликає сумнівів. Існує також можливість надання призначеним представником сторони – подальшої довіреності, але така можливість повинна випливати із змісту довіреності, яка була йому надана. Водночас представник, який є адвокатом або юрисконсультом, може призначити заступника представника.
Слід також пам’ятати, що у зв’язку з наданням довіреності конкретній особі має бути сплачено гербовий збір у розмірі 17 злотих. Несплата цього збору не зупиняє розгляд справи. Однак орган адміністрації повідомляє про несплату гербового збору до відповідного податкового органу.
Зміст довіреності також визначає її обсяг – вона може вказувати органи, перед якими повірений представляє сторону, а також ті дії, які він може вчиняти від імені сторони.
Доставка кореспонденції
Після призначення в справі повіреного саме його слід повідомляти про всі дії, що здійснюються в ході провадження. Неповідомлення його є рівнозначним неврахуванню сторони в провадженні.
У разі призначення більше ніж одного представника, вручення документів у провадженні має здійснюватися одному з них. Сторона має можливість вказати того представника, який буде відповідальним за вручення.
Відкликання довіреності
На кожному етапі провадження сторона має право відкликати довіреність. Право на відкликання довіреності має також сам представник.
Ці дії набирають чинності лише в той момент, коли інформація про них надійде до адміністративного органу. До цього часу адміністративний орган зобов’язаний вважати, що сторона представлена конкретним представником.
