سياسة الخصوصية

أولا. التعاريف

1

. المسؤول - رئيس إدارة شؤون الأجانب، والذي يحدد بمفرده أو بالاشتراك مع كيانات أخرى أغراض وطرق معالجة البيانات الشخصية.

2

. البيانات الشخصية - تعني أي معلومات عن شخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه؛ الشخص الطبيعي الذي يمكن التعرف عليه هو

الشخص الذي يمكن تحديده بشكل مباشر أو غير مباشر، لا سيما على أساس معرف مثل الاسم الأول واللقب العائلي والجنسية والجنس

وتاريخ الميلاد ورقم الهاتف واسم تسجيل الدخول ورقم التعريف وبيانات الموقع والمعرف عبر الإنترنت والمعلومات التي يتم جمعها من

خلال ملفات تعريف الارتباط وغيرها تقنيات مماثلة أو واحد أو أكثر من العوامل المحددة للهوية الجسدية أو الفسيولوجية أو الوراثية أو

النفسية أو الاقتصادية أو الثقافية أو الاجتماعية للشخص الطبيعي. تعالج وحدة معالجة القضايا MOS البيانات الشخصية للمستخدمين

والأشخاص الذين يقوم المستخدمون من أجلهم بأنشطة معينة في MOS .

3

. الحساب - مجموعة من الموارد التي يتم فيها جمع بيانات المستخدم والتي تحمل اسما فريدا )تسم تسجيل الدخول( ومعلومات حول أنشطته

داخل وحدة معالجة القضايا MOS .

4

. MOS - بوابة يديرها رئيس إدارة شؤون الأجانب، متاحة في https://mos.cudzoziemcy.gov.pl ، تهدف إلى تقديم طلبات الإقامة

على أراضي جمهورية بولندا وتوفير المعرفة اللازمة في مجال إجراءات الهجرة.

5

. المستلم - شخص طبيعي أو اعتباري أو جهة رسمية أو وحدة أخرى أو كيان آخر يتم الكشف عن البيانات الشخصية لها/له، بغض النظر

عما إذا كانت/كان طرفا ثالثا. لا تعتبر الجهات الرسمية التي قد تتلقى البيانات الشخصية كجزء من إجراء محدد وفقا لقانون الاتحاد أو

الدولة العضو مستلمين؛ يجب أن تمتثل معالجة تلك البيانات من قبل تلك الجهات الرسمية لقواعد حماية البيانات المعمول بها وفقا لأغراض

المعالجة.

6

. المعالج - شخص طبيعي أو اعتباري أو جهة رسمية أو وحدة أو كيان آخر يعالج البيانات الشخصية نيابة عن المسؤول.

7

. السياسة – سياسة الخصوصية هذه.

8

. اللوائح - وثيقة تحدد، على وجه الخصوص، قواعد استخدام بوابة وحدة معالجة القضايا ونطاق مسؤوليات المستخدمين.

9

. RODO - لائحة البرلمان ومجلس الاتحاد الأوروبي رقم 2016 / 679 المؤرخة 27 أبريل ، نيسان 2016 م بشأن حماية الأشخاص

الطبيعيين فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية وحرية تدفق هذه البيانات، وإلغاء التوجيه رقم 95 / 46 / EC )اللائحة العامة لحماية

البيانات(.

10

. المستخدم – شخص طبيعي مسجل في وحدة معالجة القضايا MOS ولديه حساب فيه. يتطلب التسجيل في MOS من أجل الحصول على

وضع المستخدم قبولا مسبقا لسياسة الخصوصية واللوائح.

ثانيا. أغراض ونطاق سياسة الخصوصية

الغرض من السياسة هو تحديد الإجراءات التي يتخذها المسؤول في مجال حماية البيانات الشخصية التي تتم معالجتها من خلال وحدة معالجة القضايا

MOS . تحدد السياسة، على وجه الخصوص، النطاق والأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية التي يتم جمعها من قبل المسؤول فيما يتعلق

باستخدام MOS من قبل المستخدمين.

يحصل المسؤول على بيانات شخصية من المستخدم عند إنشاء حسابه في MOS ، في إطار الأنشطة التي يقوم بها المستخدم في MOS وفي إطار

تحديثات البيانات الشخصية التي تتم عبر الحساب.

ثالثا. نطاق البيانات الشخصية التي يعالجها المسؤول

عند التسجيل )إنشاء حساب(، من الضروري تقديم البيانات الشخصية التالية:

1

. الاسم واللقب العائلي،

2

. تاريخ الميلاد،

3

. الجنس،

4

. الجنسية،

5

. عنوان البريد الإلكتروني.

إن عدم تقديم المعلومات المشار إليها أعلاه يجعل من المستحيل التسجيل في وحدة معالجة القضايا MOS ، لأنه أمر ضروري لتقديم طلب عبر MOS .

عند التسجيل، يمكنك تقديم عنوان بريدي طواعية.

يتم تفعيل حساب المستخدم بواسطة رابط التفعيل المرسل إلى عنوان البريد الإلكتروني المقدم أثناء التسجيل. سيتم حذف الحساب الذي لم يتم تفعيله

خلال فترة صلاحية رابط التفعيل )بعد 10 دقائق من استلامه( تلقائيا.

رابعا. الغرض من معالجة البيانات الشخصية وأسبابها ومدتها

تستخدم البيانات التي تعالج من خلال وحدة معالجة القضايا MOS بغرض تمكين رئيس إدارة شؤون الأجانب من أداء مهامه القانونية المنصوص

عليها على سبيل المثال في القانون المؤرخ 12 ديسمبر / كانون الأول 2013 م بشأن الأجانب والقانون المؤرخ 13 يونيو / حزيران 2003 م بشأن منح

الحماية للأجانب في أراضي جمهورية بولندا، وعلى وجه الخصوص في نطاق ملء استمارة الطلب على الإنترنت في قضايا منح الأجنبي تصريح

إقامة مؤقتة وتصريح إقامة دائمة على أراضي جمهورية بولندا. بالإضافة إلى ذلك، تتيح وحدة معالجة القضايا إنشاء حسابات للقاصرين الذين يتولى

أمروهم أوصياؤهم القانونيون.

عند استخدام الحساب، تتم معالجة البيانات الشخصية من أجل الوفاء بالالتزام القانوني الواقع على عاتق المسؤول والناتج عن القوانين المذكورة أعلاه

وأداء المهام المنجزة في إطار السلطة العامة الموكلة إلى المسؤول )المادة 6 الفقرة 1 الحرف c و e والمادة 9 الفقرة 2 الحرف g من اللائحة العامة

لحماية البيانات(.

يجوز أيضا معالجة البيانات الشخصية عبر MOS لأغراض تحليلية وإحصائية على أساس المادة الفقرة 1 الحرف a من اللائحة العامة لحماية

البيانات. لهذا الغرض، يقوم المسؤول بجمع معلومات مثل البيانات من ملفات تعريف الارتباط أو معلومات حول المتصفحات أو عناوين IP . إذا كانت

هذه المعلومات ضرورية لتشغيل MOS ، وتتم معالجتها على أساس المادة 6 الفقرة 1 الحرف c و e، والمادة 9 الفقرة 2 الحرف g من اللائحة العامة

لحماية البيانات(.

يجوز للمسؤول معالجة البيانات الشخصية فيما يتعلق بالحق في متابعة المطالبات أو الدفاع ضد المطالبات وفقا للمادة الفقرة 1 الحرف f من اللائحة

العامة لحماية البيانات. لهذا الغرض، يجوز للمسؤول معالجة البيانات الشخصية حتى انتهاء فترة التقادم وفقا للوائح المعمول بها.

خامسا. فترة تخزين البيانات الشخصية في وحدة معالجة القضايا MOS

تتم معالجة البيانات الشخصية في MOS حتى يقوم المستخدم بحذف الحساب أو نتيجة لعدم نشاط المستخدم في الحساب.

سادسا. عنوان IP ، ملفات تعريف الارتباط

ملفات تعريف الارتباط هي بيانات تكنولوجيا المعلومات، وخاصة الملفات النصية، المخزنة في أجهزة للمستخدمين النهائيين )مثل الكمبيوتر والهاتف

والجهاز اللوحي(، والتي ترسلها مواقع الويب. تسمح هذه الملفات بالتعرف على جهاز المستخدم، والذي بفضله يتم تكييف موقع الويب مع تفضيلاته

الفردية، ويتم عرضه بلغة المستخدم التي تتذكرها هذه الملفات ويتم استخدام إعدادات موقع الويب الأخرى التي يختارها المستخدم. تحتوي ملفات

تعريف الارتباط عادة على اسم موقع الويب الذي نشأت منه، ومدة تخزينها على الجهاز النهائي ومعرف فريد.

تستخدم ملفات تعريف الارتباط أيضا لإنشاء إحصاءات مجمعة مجهولة المصدر تساعد المسؤول على فهم كيفية استخدام المستخدم ل MOS . تساعد

ملفات تعريف الارتباط أيضا على ضمان تحسين MOS وكفاءته، بما في ذلك اختبار أدائه.

يمكن تمييز تقسيم مفصل لملفات تعريف الارتباط:

1 . نظرا لضرورة تقديم الخدمة:

أ( ملفات ضرورية - ضرورية للغاية للتشغيل السليم ل MOS أو الوظائف التي يريد المستخدم استعمالها،

ب( ملفات وظيفية - مهمة لتشغيل MOS ، لأن:

- تعمل على إثراء وظائف MOS ؛ وبدونها تعمل هذه البوابة بشكل صحيح ولكن لا يتم تكييفها مع تفضيلات المستخدم،

- تعمل على ضمان مستوى عال من وظائف MOS ؛ وبدونها قد ينخفض مستوى وظائف البوابة، لكن نقصها لا ينبغي أن يمنع الاستخدام الكامل لها،

- خدمة معظم وظائف MOS ؛ يؤدي حظرها إلى عدم تشغيل الوظائف المحددة بشكل صحيح.

2 . نظرا للوقت الذي يتم فيه وضع ملفات تعريف الارتباط على الجهاز النهائي للمستخدم:

أ( ملفات الجلسة - ملفات تعريف الارتباط الموضوعة لوقت استخدام المتصفح )الجلسة(، ويتم حذفها بعد إغلاقها أو تسجيل الخروج من MOS ،

ب( ملفات دائمة - لا يتم حذفها بعد إغلاق المتصفح وتبقى في جهاز المستخدم للوقت المحدد في معلمات ملفات تعريف الارتباط أو حتى يتم حذفها

يدويا من قبل المستخدم.

3 . بحكم الغرض منها:

أ( تكوين MOS - تتيح تعيين الوظائف والخدمات على البوابة،

ب( أمن وموثوقية MOS - تمكن من التحقق من صحة وتحسين أداء البوابة،

ج( المصادقة - تتيح الإبلاغ عند تسجيل دخول المستخدم، وبفضل ذلك تستطيع وحدة MOS بإظهار المعلومات والوظائف ذات الصلة،

د( حالة الجلسة - تتيح حفظ المعلومات حول كيفية استعمال المستخدمين ل MOS ، والمساعدة في تحسين الخدمات المتاحة على البوابة وزيادة راحة

تصفحها،

ه( العمليات - تمكن من التشغيل الفعال ل MOS ، والوظائف المتاحة عليه.

من حيث المبدأ، لا تشكل ملفات تعريف الارتباط بيانات شخصية. ومع ذلك، قد يتم التعامل مع بعض المعلومات المخزنة في ملفات تعريف الارتباط

)على سبيل المثال فيما يتعلق بتفضيلاتك(، خاصة مع معلومات أخرى عنك، على أنها بيانات شخصية. قد تتم معالجة البيانات الشخصية التي يتم

جمعها باستخدام ملفات تعريف الارتباط فقط لغرض أداء الوظائف المحددة الموضحة أعلاه لصالح المستخدم.

بشكل قياسي، تسمح البرامج المستخدمة لتصفح مواقع الويب افتراضيا بوضع ملفات تعريف الارتباط على الجهاز النهائي للمستخدم. يمكن تغيير هذه

الإعدادات بطريقة تمنع المعالجة التلقائية لملفات تعريف الارتباط في إعدادات متصفح الويب أو للإبلاغ عن كل عملية نقل إلى جهاز المستخدم. يمكن

تغيير إعدادات المتصفح بشكل فردي فيما يتعلق بكل متصفح من المتصفحات.

قد يؤثر تقييد استخدام ملفات تعريف الارتباط على بعض الوظائف المتاحة في MOS .

سابعا. حقوق المستخدمين في معالجة البيانات الشخصية وتنفيذها

يتمتع المستخدمون بالحقوق التالية الناتجة عن معالجة بياناتهم الشخصية من قبل المسؤول.

1 . الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية والحصول على نسخة منها.

2 . الحق في تصحيح البيانات الشخصية عندما تكون البيانات الشخصية غير صحيحة أو غير كاملة.

3 . الحق في حذف البيانات الشخصية.

4 . الحق في تقييد معالجة البيانات الشخصية.

5 . الحق في نقل البيانات الشخصية في نطاق البيانات الشخصية التي تتم معالجتها بطريقة آلية على أساس الموافقة.

6 . الحق في الاعتراض على معالجة البيانات الشخصية.

7 . الحق في سحب الموافقة على معالجة البيانات الشخصية دون التأثير على قانونية معالجة هذه البيانات قبل سحبها.

بغض النظر عما سبق، يحق للمستخدم تقديم شكوى فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية من قبل المسؤول إلى الهيئة الإشرافية، وهي رئيس مصلحة

حماية البيانات الشخصية )العنوان: Stawki 2، 00-193 وارسو(.

ثامنا. مستلمو البيانات الشخصية والكيانات الأخرى التي قد ينقل إليها المسؤول البيانات الشخصية

يجوز للمسؤول نقل البيانات الشخصية إلى الكيانات المعالجة التي تقدم خدمات تكنولوجيا المعلومات والخدمات البريدية والاستشارية والقانونية إلى

المسؤول. بغض النظر عما سبق، يجوز للمسؤول نقل البيانات الشخصية إلى السلطات العامة والكيانات العامة الأخرى فيما يتعلق بأداء مهامها

القانونية. ثم قد تصبح هذه الكيانات مسؤولين منفصلين عن البيانات الشخصية. لا يتم نقل البيانات الشخصية التي تتم معالجتها في MOS خارج

المنطقة الاقتصادية الأوروبية.

تاسعا. تعديل الأحكام

قد يتم تغيير السياسة في حالة الضرورة، والتي سيتم إخطار المستخدمين بها من خلال رسالة مناسبة متوفرة في MOS . ستتاح للمستخدم الفرصة

للإشارة إلى أنه اطلع على محتوى التغييرات.

عاشرا. تفاصيل الاتصال

يمكن الحصول على معلومات حول معالجة البيانات الشخصية في MOS عن طريق الاتصال بمفتش حماية البيانات الشخصية الذي عيّنه المسؤول،

وذلك كتابيا إلى عنوان المسؤول )عنوان المراسلة: Taborowa 33 ، 02-699 وارسو( أو إلكترونيا إلى عنوان iod@udsc.gov.pl .