Rozpoczęcie składania wniosków o wydanie kart pobyt z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” (tzw. kart pobytu CUKR) nastąpi w dniu 4 maja 2026 r., kiedy to wejdą w życie przepisy prawa, które będą regulować te kwestie.

Podstawa prawna:

• art. 42c i art. 42d ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.);
• art. 33 i art. 35 pkt 2 ustawy z dnia 15 maja 2024 r. o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 854); 
• komunikat Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 kwietnia 2026 r. w sprawie określenia dnia wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających stosowanie przepisów art. 4 ust. 13d i art. 42c-42w ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz art. 8 pkt 24a lit. c i e ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;

Są to dwie grupy osób. W każdym przypadku są to osoby, które na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej korzystają z ochrony czasowej w związku masowym napływem wysiedleńców z terytorium Ukrainy, spowodowanym działaniami wojennymi rozpoczętymi w dniu 24 lutego 2022 r.

Pierwsza grupa to obywatele Ukrainy oraz niektórzy członkowie ich rodzin (małżonkowie, małoletnie dzieci, małoletnie dzieci ich małżonków, członkowie najbliższej rodziny obywateli Ukrainy, którzy są posiadaczami Karty Polaka), którzy w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy. Jeżeli takie osoby te zadeklarowały zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to ich pobyt jest uznawany za legalny, co musi być potwierdzone posiadaniem numeru PESEL ze statusem „UKR”.

Druga grupa to dzieci, które urodziły się już w Polsce po przybyciu ich matek w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi, o ile ich matki uzyskały uprawnienia pobytowe potwierdzone posiadaniem statusu „UKR”. Pobyt tych dzieci jest również uznawany za legalny, co musi być potwierdzone posiadaniem numeru PESEL ze statusem „UKR”.

Przed dniem 5 marca 2026 r. pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osób z powyższych grup miał swoją podstawę prawną w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.)(„ustawa specjalna”).

Wraz z wejściem w życie ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 203) („ustawa wygaszająca”) podstawa pobytu tych osób na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zaczęła automatycznie wynikać z art. 106 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 223 z późn. zm.)(„ustawa o udzielaniu ochrony”). Zachowana została wraz z wejściem w życie ustawy wygaszającej ciągłość posiadania przez te osoby numeru PESEL ze statusem „UKR”.

Podstawa prawna:

- art. 42c i art. 42d ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.);

- art. 106 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 223 z późn. zm.);

- art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 203). 

Osoba taka musi łącznie spełnić następujące warunki:

1. jej pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej musi być aktualnie (w dacie wydawania karty pobytu przez wojewodę) uznawany za legalny na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy o udzielaniu ochrony, co jest potwierdzone aktualnym posiadaniem numeru PESEL ze statusem „UKR”, 
2. w dniu 4 czerwca 2025 r. posiadała status „UKR”; 
3. w dniu złożenia wniosku o wydanie karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” również posiadała status „UKR”;
4. posiadała status „UKR” w nieprzerwany sposób przez okres co najmniej 365 dni.

Jeżeli którykolwiek z tych warunków nie zostanie spełniony karta pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” nie zostanie wydana.

Podstawa prawna: 
- art. 42c ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.).

Takie małoletnie dziecko musi łącznie spełnić następujące warunki:

1. jego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej musi być aktualnie (w dacie wydawania karty pobytu przez wojewodę) uznawany za legalny na podstawie art. 106 ust. 2 ustawy o udzielaniu ochrony, co jest potwierdzone aktualnym posiadaniem numeru PESEL ze statusem „UKR”;
2. w dniu złożenia w jego imieniu wniosku o wydanie karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” również posiadało status „UKR”; 
3. matce dziecka została już wydana karta pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”. 

Jeżeli którykolwiek z tych warunków nie zostanie spełniony karta pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” nie zostanie wydana.

Podstawa prawna: art. 42d ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.).

Nie.

Kartę pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” może uzyskać wyłącznie taki obywatel Ukrainy lub określony członek jego rodziny, który przybył do Polski z Ukrainy w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy, i którego pobyt (jako beneficjenta ochrony czasowej) aktualnie jest uznawany za legalny na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy o udzielaniu ochrony, co jest potwierdzone aktualnym posiadaniem numeru PESEL ze statusem „UKR”. Udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę spowodowało, że wcześniejsze uprawnienie pobytowe, które miało swoją podstawę w art. 2 ust. 1 ustawy specjalnej, zostało utracone, zaś status „UKR” został automatycznie zmieniony w rejestrze PESEL na status „NUE”. To zaś spowodowało, że osoba znajdująca się w takiej sytuacji nie jest już beneficjentem ochrony czasowej, którego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ma swoją podstawę w art. 106 ust. 1 ustawy o udzielaniu ochrony. W konsekwencji nie może uzyskać karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”.

Taką samą konsekwencję spowodowałoby uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w obecnym stanie prawnym, tj. już po wejściu w życie w dniu 5 marca 2026 r. ustawy wygaszającej. Udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy (w tym również zezwolenia na pobyt czasowy i pracę) powoduje bowiem w obecnym stanie prawnym wygaśnięcie ochrony czasowej.

Podstawa prawna:
- art. 42c ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.)
oraz 
- art. 2 ust. 3 pkt 1 lit. c i art. 4 ust. 17a pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.) – w stanie prawnym sprzed dnia 5 marca 2026 r.;
- art. 109b ust. 1 pkt 4 lit. c ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 223 z późn. zm.).

Nie mogą być sumowane.

Jednym z warunków wydania karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” obywatelowi Ukrainy, który przybył do Polski z Ukrainy w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy, jest to, że posiadał nieprzerwany status „UKR” przynajmniej przez 365 dni. Musi być to okres ciągły. Spełnienie tego warunku nie następuje poprzez zsumowanie wszystkich dni, w których obywatel Ukrainy posiadał status „UKR” w rejestrze PESEL.

Podstawa prawna:
- art. 42c pkt 3 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337, z późn. zm.).

Nie.

W takiej sytuacji będzie spełniony jeden z warunków wydania karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”, którym jest to, że obywatel Ukrainy w dniu 4 czerwca 2025 r. posiadał status „UKR”. Opuszczenie Polski i udanie się na terytorium Ukrainy na okres przeszło 6 miesięcy spowodowało utratę uprawnienia pobytowego, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy specjalnej (w stanie prawnym sprzed dnia 5 marca 2026 r.), i w konsekwencji również zaś status „UKR” został automatycznie zmieniony w rejestrze PESEL na status „NUE”. Ponowne uzyskanie statusu „UKR” nastąpiło w drugiej połowie 2025 r., po ponownym przyjeździe do Polski. Stąd też warunek posiadania statusu „UKR” w dniu 4 czerwca 2025 r. nie może być spełniony.

Podstawa prawna:
- art. 42c pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.)
oraz 
- art. 11 ust. 2 i art. 4 ust. 17a pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.) – w stanie prawnym sprzed dnia 5 marca 2026 r.

Tak.

Dla uzyskania karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” konieczne będzie uiszczenie przez wnioskodawcę dwóch opłat:

1. opłaty za wydanie karty pobytu w wysokości 100 złotych;
2. opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w wysokości 340 złotych.

Uiszczenie tych opłat w takiej samej wysokości będzie wymagane w każdym przypadku ubiegania się o wydanie karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”, bez względu na wiek bądź sytuację osobistą wnioskodawcy.

Ustanowienie obowiązku uiszczenia opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy wynika z tego, że z odbiorem wydanej karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” wiąże się to, iż dotychczasowe uprawnienie pobytowe związane z korzystaniem z ochrony czasowej, będzie stawać się z mocy prawa zezwoleniem na pobyt czasowy na okres ważności wydanej karty pobytu.

Opłaty te powinny zostać uiszczone z góry, przed złożeniem wniosku, zaś dowody ich uiszczenia powinny zostać załączone w formie odwzorowań cyfrowych (skanów) do wniosku o wydanie karty pobytu.

Podstawa prawna:
- art. 42n ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337);
- art. 235 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079, z późn. zm.);  
- § 2 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lipca 2022 r. w sprawie opłat pobieranych w Rzeczypospolitej Polskiej od cudzoziemców za wydanie i wymianę dokumentów, które mogą być wydane cudzoziemcom, oraz trybu ich uiszczania (Dz. U. poz. 1583); 
- art. 42s ust. 1 i 2 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa; 
- część III ust. 2 załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154, z późn. zm.);
- art. 42f ust. 3 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Opłata za wydanie karty pobytu stanowi dochód budżetu państwa. Organem właściwym do jej pobrania jest wojewoda, który wydaje kartę pobytu. Opłatę uiszcza się w kasie tego organu lub na jego rachunek bankowy.

Podstawa prawna:
- art. 235 ust. 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079, z późn. zm.); 
- § 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lipca 2022 r. w sprawie opłat pobieranych w Rzeczypospolitej Polskiej od cudzoziemców za wydanie i wymianę dokumentów, które mogą być wydane cudzoziemcom, oraz trybu ich uiszczania (Dz. U. poz. 1583)

Organem podatkowym właściwym do pobrania opłaty skarbowej w tej sytuacji jest prezydent miasta właściwy miejscowo dla siedziby wojewody właściwego do wydania karty pobytu. Zapłaty opłaty skarbowej dokonuje się w kasie właściwego organu podatkowego lub na jego rachunek bankowy.

Podstawa prawna:
- art. 8 ust. 1 oraz art. 12 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154, z późn. zm.).

Brak uiszczenia jednej z tych opłat będzie stanowił podstawę do wydania przez wojewodę decyzji o odmowie wydania karty pobytu.

Podstawa prawna:
- art. 42e ust. 1 pkt 5 i 6 oraz art. ust. 2 pkt 2 i 3, jak również art. 42o ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.).

Nie.

W takim przypadku możliwość zwrotu opłaty skarbowej, przewidziana w art. 9 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154, z późn. zm.), będzie wyraźnie wyłączona.

Nie będzie również możliwości uzyskania zwrotu opłaty skarbowej w przypadkach, w których zostanie wydana decyzja o umorzeniu postępowania, jak również jeżeli wojewoda odmówi wszczęcia postępowania lub pozostawi wniosek bez rozpoznania.

Podstawa prawna:
- art. 42s ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z póź. zm.).

Uiszczenie obu opłat w pełnej wysokości jest obligatoryjne w każdym przypadku. Wojewoda nie ma kompetencji do zwolnienia z uiszczenia opłaty skarbowej ani do odstąpienia od poboru opłaty za wydanie karty pobytu. Nie ma również możliwości obniżania stawek tych opłat. W postępowaniu o wydanie karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” nie ma zastosowania przepis art. 237 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079, z późn. zm.) dotyczący ulgi w opłacie za wydanie karty pobytu.

Podstawa prawna:
- art. 42k ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079).

W przypadku obywateli Ukrainy oraz członków ich rodzin, którzy przybyli do Polski z Ukrainy w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. w związku z działaniami wojennymi na terytorium Ukrainy, oprócz braku spełnienia wymogów wydania, wydania karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” będzie się odmawiało w następujących przypadkach:

• obowiązywanie wpisu danych wnioskodawcy do wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany;
• obowiązywanie wpisu danych wnioskodawcy do Systemu Informacyjnego Schengen do celów odmowy wjazdu;
• gdy odmowy wydania karty pobytu będą wymagały względy obronności lub bezpieczeństwa państwa, lub ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego;
• brak uiszczenia opłaty za wydanie karty pobytu;
• brak uiszczenia opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.

W przypadku małoletnich dzieci urodzonych w Polsce w okresie od dnia 24 lutego 2022 r., oprócz braku spełnienia wymogów wydania, wydania karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” będzie się odmawiało w następujących przypadkach:

• brak uiszczenia opłaty za wydanie karty pobytu;
• brak uiszczenia opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.

Podstawa prawna:
- art. 42e ust. 1 i 2 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.)

Wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu wnioskodawcy w chwili złożenia wniosku. Właściwość ta nie ulega już zmianie w toku postępowania, nawet jeżeli wnioskodawca zmieni miejsce pobytu na miejscowość w innym województwie.

Podstawa prawna:
- art. 42o ust. 1 i 2 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.)

Tak, od decyzji wojewody przysługuje odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji wojewody za pośrednictwem tego organu.

Podstawa prawna:
- art. 42o ust. 4 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.);
- art. 127 § 1 i 2 oraz art. 129 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691 z późn. zm.).

Złożenie wniosku o wydanie karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” będzie możliwe tylko w postaci elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, który zapewni Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców, tj. Modułu Obsługi Spraw. Złożenie wniosku będzie wymagało wypełnienia w tym systemie teleinformatycznym urzędowego formularza wniosku i jego opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym samego wnioskodawcy. W przypadku gdy wnioskodawcą jest osoba małoletnia lub gdy wnioskodawcą jest osoba ubezwłasnowolniona całkowicie lub częściowo, to wówczas wniosek musi w jego imieniu podpisać jeden z rodziców, opiekun, kurator lub opiekun tymczasowy.

Nie będzie możliwe złożenie wniosku w innej postaci niż elektroniczna. Nie będzie również możliwe złożenie wniosku w inny sposób niż za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, który zapewni Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców, tj. Modułu Obsługi Spraw. Złożenie wniosku w inny sposób będzie skutkowało pozostawieniem wniosku bez rozpoznania bez kierowania do wnioskodawcy jakichkolwiek wezwań.

Podstawa prawna:
- art. 42f ust. 1, ust. 3 – 5 oraz ust. 7 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.). 

Nie. Wniosek będzie można złożyć całkowicie samodzielnie. W systemie teleinformatycznym zawarta będzie kompleksowa i przystępna informacja, która na to pozwoli. Oczywiście nie będzie wykluczona również pomoc innej osoby przy wypełnianiu elektronicznego formularza.

W takim przypadku wniosek nie zostanie w ogóle uznany za złożony, a wojewoda pozostawi go bez rozpoznania bez kierowania jakichkolwiek wezwań do wnioskodawcy.

Podstawa prawna:
- art. 42f ust. 7 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.)

W takim przypadku również wniosek nie zostanie w ogóle uznany za złożony, a wojewoda pozostawi go bez rozpoznania bez kierowania jakichkolwiek wezwań do wnioskodawcy. Oprócz wymagania dotyczącego elektronicznej postaci wniosku przepisy prawa będą wymagały tego, aby został on złożony wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego zapewnianego przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Podstawa prawna:
- art. 42f ust. 7 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.)

Do wniosku będzie należało załączyć:

fotografię wnioskodawcy, która łącznie będzie musiała spełniać następujące warunki:

1. jest nieuszkodzona, kolorowa, o dobrej ostrości;
   1. ma wymiary 35 mm x 45 mm;
   2. została wykonana nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku;
   3. przedstawia wizerunek twarzy wnioskodawcy od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowują naturalny kolor jego skóry;
   4. przedstawia wyraźnie oczy wnioskodawcy, a zwłaszcza źrenice, linia oczu wnioskodawcy jest równoległa do górnej krawędzi fotografii;
   5. odzwierciedla w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości wizerunek twarzy wnioskodawcy, przedstawiający ją bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami; 
   6. plik zawierający fotografię posiada co najmniej 684 x 883 piksele (szerokość x wysokość) i jego wielkość nie przekracza 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 x 45 mm (szerokość x wysokość);
2. odwzorowanie cyfrowe potwierdzenia uiszczenia opłaty za wydanie karty pobytu;
3. odwzorowanie cyfrowe potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.

W przypadku wnioskodawcy, którzy posiada wrodzone lub nabyte wady narządu wzroku, będzie można dołączyć fotografię przedstawiającą tego wnioskodawcę w okularach z ciemnymi szkłami. W takim przypadku do wniosku będzie należało dołączyć dokumenty potwierdzające niepełnosprawność (odwzorowanie cyfrowe dokumentów papierowych lub dokumenty elektroniczne), a w przypadku braku możliwości ich przedstawienia – oświadczenie wnioskodawcy o niepełnosprawności.

W przypadku wnioskodawcy, który nosi nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania, będzie można dołączyć fotografię przedstawiającą go w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy będzie w pełni widoczny. W takim przypadku będzie należało dołączyć oświadczenie cudzoziemca o przynależności do określonej wspólnoty wyznaniowej, której zasady przewidują noszenie nakrycia głowy.

Podstawa prawna:
- art. 42f ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.); 
- art. 15 ust. 1 – 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079, z późn. zm.); 
- § 3 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 kwietnia 2014 r. w sprawie dokumentów wydawanych cudzoziemcom (Dz. U. z 2022 r. poz. 436 z późn. zm.).  

Aby wniosek o wydanie karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” został uznany za złożony, to po pierwsze elektroniczny formularz tego wniosku w systemie teleinformatycznym musi zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osoby wnioskodawcy lub jednego z rodziców, opiekuna, kuratora lub opiekuna tymczasowego.

Po drugie, dane wnioskodawcy w rejestrze PESEL oraz w rejestrze beneficjentów ochrony czasowej, którym nadano numer PESEL ze statusem „UKR”, muszą być kompletne.

Oznacza to, że w rejestrze PESEL muszą znajdować się następujące dane i informacje:

• imię (imiona),
• nazwisko,
• data urodzenia,
• płeć,
• obywatelstwo
• oraz seria, numer i data ważności ważnego dokumentu podróży wnioskodawcy,

zaś w drugim z tych rejestrów muszą znajdować się:

• odciski palców wnioskodawcy, który ukończył 6. rok życia
  albo 
  informacja o fizycznej niemożności pobrania odcisków palców od tego wnioskodawcy,
  albo  
  informacja o chwilowej niemożności pobrania odcisków palców od tego wnioskodawcy – w tym przypadku powinny zostać podjęte co najmniej dwie próby pobrania odcisków palców w urzędzie gminy, przy czym przynajmniej jedna powinna była być podjęta w okresie od dnia 1 lipca 2024 r.,
• odwzorowanie własnoręcznego podpisu wnioskodawcy, który ukończył 12. rok życia, chyba, że nie może on złożyć podpisu.

System teleinformatyczny, za pośrednictwem którego wniosek o wydanie karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” jest składany, automatycznie zweryfikuje w powyższych rejestrach, czy dane są kompletne w powyższym znaczeniu.

Jeżeli dane nie będą kompletne system teleinformatyczny uniemożliwi złożenie wniosku.

Jeżeli dane w powyższych rejestrach nie są kompletne, konieczne jest potwierdzenie tożsamości na podstawie ważnego dokumentu podróży lub złożenie wniosku o ich uzupełnienie. Wniosek taki składa się w dowolnym organie wykonawczym gminy.

Podstawa prawna:
- art. 42g ust. 1 i 2 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.); 
- art. 32 ustawy z dnia 15 maja 2024 r. o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 854); 
- art. 44c ust. 6 – 9 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2025 r. poz. 274 z późn. zm.); 
- art. 25 i art. 26 ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 203).

Trwające postępowanie w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę nie stanowi przeszkody do złożenia wniosku o wydanie karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”. Jeżeli taki wniosek zostanie złożony, to wówczas postępowanie w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę zostanie umorzone z mocy prawa (wojewoda ani Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców jako organ odwoławczy nie będą wydawać żadnych decyzji o umorzeniu postępowania; skutek umorzenia postępowania nastąpi w dniu złożenia wniosku o wydanie karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” za pośrednictwem systemu teleinformatycznego). W konsekwencji prowadzone będzie wyłącznie postępowanie w sprawie wydania karty pobytu.

Podstawa prawna:
- art. 42i ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.) oraz 
- art. 42 ust. 13 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. pzo. 337 z późn. zm.) – w stanie prawnym sprzed dnia 5 marca 2026 r.;
- art. 45 ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 203).

Nie.

Odciski palców zostaną do tego celu pobrane z rejestru beneficjentów ochrony czasowej, którym nadano numer PESEL ze statusem „UKR”. Przekaże je Minister Cyfryzacji, który prowadzi ten rejestr, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Jeżeli odcisków palców nie ma w tym rejestrze, a powinny być pobrane od wnioskodawcy, to wówczas należy złożyć wniosek o uzupełnienie danych w rejestrze beneficjentów ochrony czasowej, którym nadano numer PESEL ze statusem „UKR”, w dowolnym organie wykonawczym gminy.

Podstawa prawna:
- art. 42h ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.);
- art. 44c ust. 5 pkt 4 oraz ust. 6 – 9 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2025 r. poz. 274 z późn. zm.).

Nie.

Wzór podpisu wnioskodawcy (jego odwzorowanie) zostanie do tego celu pobrany z rejestru beneficjentów ochrony czasowej, którym nadano numer PESEL ze statusem „UKR”. Przekaże go Minister Cyfryzacji, który prowadzi ten rejestr, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Jeżeli wzoru podpisu nie ma w tym rejestrze, a wnioskodawca nie jest osobą, która nie może złożyć podpisu (np. z powodu choroby lub niepełnosprawności), to wówczas należy złożyć wniosek o uzupełnienie danych w rejestrze beneficjentów ochrony czasowej, którym nadano numer PESEL ze statusem „UKR”, w dowolnym organie wykonawczym gminy.

Podstawa prawna:
- art. 42h ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.); 
- art. 44c ust. 5 pkt 5 oraz ust. 6 – 9 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2025 r. poz. 274 z późn. zm.).

Na okres 3 lat od dnia wydania, zaś w przypadku kart pobytu wydawanych małoletnim dzieciom urodzonym w Polsce w okresie od dnia 24 lutego 2022 r., na okres, na jaki karty pobytu zostały wydane ich matkom.

Podstawa prawna:
- art. 42p ust. 1 i 2 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337, z późn. zm.).

Kartę pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” będzie należało odebrać w urzędzie wojewódzkim, który powiadomi wnioskodawcę o terminie i miejscu odbioru dokumentu.

W przypadku braku odbioru karty pobytu w terminie 60 dni od dnia udostępnienia informacji o możliwości jej odbioru będzie ona podlegała unieważnieniu. W takim przypadku odbiór już nie będzie możliwy. Uiszczona opłata za wydanie karty pobytu oraz opłata skarbowa nie będą podlegały zwrotowi.

Podstawa prawna:
- art. 248 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079, z późn. zm.); 
- art. 42k oraz art. 42r ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.).

Z dniem odbioru karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” dotychczasowe uprawnienie do pobytu, które stanowi urzeczywistnienie ochrony czasowej dla obywateli Ukrainy i określonych członków ich rodzin, będzie z mocy prawa stawało się zezwoleniem na pobyt czasowy. Okres ważności tego zezwolenia będzie pokrywał się z okresem ważności karty. W karcie pobytu będzie umieszczana informacja o tym, że jej posiadacz posiada zezwolenie na pobyt czasowy.

Jeżeli jednak karta pobytu nie zostanie odebrana przez wnioskodawcę i w związku z tym będzie podlegała unieważnieniu, to uprawnienie do pobytu, jakie posiada aktualnie obywatel Ukrainy lub członek jego rodziny, nie będzie przekształcało się z mocy prawa w zezwolenie na pobyt czasowy.

Karta pobytu jest dokumentem pobytowym, który wraz z dokumentem podróży uprawnia do wielokrotnego przekraczania granicy oraz do przemieszczania się po terytoriach innych państw obszaru Schengen w okresie do 90 dni w okresie 180-dniowym.

Przekształcenie z mocy prawa uprawnienia pobytowego związanego z korzystaniem z ochrony czasowej w zezwolenie na pobyt czasowy spowoduje, iż status „UKR” w rejestrze PESEL zostanie zmieniony na status „CUKR”.

Podstawa prawna:
- art. 42r ust. 1 i 2 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.);
- art. 242 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. poz. 1079, z późn. zm.);
- art. 21 ust. 1 Konwencji Wykonawczej z dnia 19 czerwca 1990 r. do Układu z Schengen z dnia 14 czerwca 1985 r. między Rządami Państw Unii Gospodarczej Beneluksu, Republiki Federalnej Niemiec oraz Republiki Francuskiej w sprawie stopniowego znoszenia kontroli na wspólnych granicach (Dz. Urz. UE L 239 z 22.09.2000, str. 19, z późn. zm. - Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 19, t. 2, str. 9, z późn. zm.);
- art. 8 pkt 24a lit. e ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2025 r. poz. 274 z późn. zm.).

Tak.

Posiadacz zezwolenia na pobyt czasowy udzielonego w taki szczególny sposób będzie uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę. W takim przypadku nie będzie już konieczności kierowania przez podmiot powierzający pracę powiadomienia do powiatowego urzędu pracy w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy.

Podstawa prawna:
- art. 42v ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.)

Tak.

Posiadacz zezwolenia na pobyt czasowy udzielonego w taki szczególny sposób będzie uprawniony do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej na takich samych zasadach jak obywatele polscy, a zatem również na podstawie wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Podstawa prawna:
- art. 42w ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.).

Zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w taki szczególny sposób będzie podlegało cofnięciu w następujących przypadkach:

• cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy będą wymagały względy obronności lub bezpieczeństwa państwa, lub ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego;
• obowiązywanie wpisu danych cudzoziemca do wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany;
• opuszczenie przez cudzoziemca terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na okres co najmniej 6 miesięcy.

Podstawa prawna:
- art. 42t ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.)

Wojewoda, który wydał kartę pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”. Od decyzji tego organu w sprawie cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy będzie przysługiwać odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Podstawa prawna:
- art. 42t ust. 2 i 3 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.)

W takim przypadku należy złożyć wniosek o wymianę karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” do wojewody właściwego ze względu na miejsce pobytu osoby, która wnioskuje o wymianę. Wymiana karty pobytu podlega opłacie w wysokości 200 złotych lub 300 złotych (w przypadku ponownej zawinionej utraty karty pobytu), która jest pobierana przez wojewodę.

Podstawa prawna:
- art. art. 42k oraz 42q ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.); 
- art. 235 ust. 1 oraz 241 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079 z późn. zm.); 
- § 3 oraz § 5 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lipca 2022 r. w sprawie opłat pobieranych w Rzeczypospolitej Polskiej od cudzoziemców za wydanie i wymianę dokumentów, które mogą być wydane cudzoziemcom, oraz trybu ich uiszczania (Dz. U. poz. 1583).

Tak.

Posiadacz karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” będzie obowiązany do tego, aby w terminie 15 dni roboczych zawiadamiać wojewodę, który tę kartę wydał, o każdej zmianie miejsca swojego pobytu. Jeżeli ten obowiązek nie zostanie dopełniony, to wówczas pisma wojewody w postępowaniu wszczętym po wydaniu tej karty pobytu (np. postępowanie w sprawie cofnięcie zezwolenia na pobyt czasowy) będą uważane za doręczone pod dotychczasowym adresem.

Podstawa prawna:
- art. 42u ust. 1 i 2 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.).

Tak.

Okres pobytu na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy uzyskanego tą drogą będzie zaliczany do okresu 5-letniego pobytu, o którym mowa w art. 211 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach, niezbędnego do udzielenia cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej. Okres pobytu na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy będzie rozpoczynał się z dniem odbioru karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”, albowiem to w tym dniu dotychczasowe uprawnienie pobytowe dotyczące korzystania z ochrony czasowej będzie przekształcać się w zezwolenie na pobyt czasowy.

Natomiast, do okresu 5-letniego pobytu, o którym mowa w art. 211 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach, nie będzie wliczać się okres pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z korzystaniem z ochrony czasowej, a zatem okres, który skończy się z dniem odbioru karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”.

Podstawa prawna:
- art. 211 ust. 1 i art. 213 ust. 1 pkt 1 lit. e ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079 z późn. zm.); 
- art. 42r ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 z późn. zm.).