Co do zasady, pierwsza karta pobytu wydawana jest z urzędu, wydanie kolejnego dokumentu wymaga wystąpienia z odpowiednim wnioskiem.
Wprowadzenie
Przeznaczenie dokumentu
- potwierdza tożsamość i obywatelstwo cudzoziemca w czasie pobytu w Polsce;
- potwierdza posiadanie tytułu pobytowego w Polsce;
- uprawnia do wielokrotnego przekraczania granic Polski bez konieczności uzyskania wizy lub spełniania warunków wjazdu w ruchu bezwizowym, za okazaniem ważnego dokumentu podróży;
- uprawnia do podróżowania po obszarze Schengen przez okres nieprzekraczający 90 dni w ciągu każdego 180-dniowego okresu, jeśli spełnia warunki wjazdu i pobytu krótkoterminowego w innym państwie tego obszaru;
- potwierdza posiadanie określonych uprawnień, np. może zawierać adnotację wskazującą na posiadanie pełnego dostępu do rynku pracy ("dostęp do rynku pracy") lub adnotację potwierdzającą możliwość korzystania z mobilności w innym państwie UE (m.in. "naukowiec").
Wzór karty pobytu:
|
Osoby uprawnione
- obywatele państw trzecich oraz osoby bez obywatelstwa, którym udzielono:
- zezwolenia na pobyt czasowy;
- zezwolenia na pobyt stały;
- zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
- zgody na pobyt ze względów humanitarnych.
|
Kartę pobytu wydaje się także cudzoziemcom, którzy uzyskali w Polsce status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą. Ujęta w tym artykule informacja pomija jednak takie przypadki. Objaśnienie procedur związanych z wydaniem karty pobytu przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców znajdziesz na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców - otwórz link. |
Organ wydający
| Wydanie karty | |
|---|---|
|
| Wymiana karty | |
|---|---|
|
Okres ważności
- odpowiadający terminowi ważności zezwolenia na pobyt czasowy (3 miesiące - 3 lata);
- 10 lat - w przypadku zezwolenia na pobyt stały;
- 5 lat - w przypadku zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
- 2 lata - w przypadku zgody na pobyt ze względów humanitarnych.
Możliwość ponownego wydania
- W przypadkach dotyczących zezwoleń na pobyt czasowy wydanie karty wymaga ponownego uzyskania tytułu do pobytu czasowego. Po jego uzyskaniu karta wydawana jest, co do zasady, bez konieczności złożenia wniosku do wojewody. Wniosek składany jest w przypadku konieczności wymiany karty, np. z powodu jej utraty lub zniszczenia.
- W przypadkach dotyczących zezwoleń udzielanych bezterminowo kolejna karta pobytu nie jest wydawana z urzędu, ale podlega wymianie na wniosek jej posiadacza.
Wydanie dokumentu
Pierwsza karta pobytu
Pierwsza karta pobytu jest w większości przypadków wydawana z urzędu, zatem bez konieczności składania wniosku o jej wydanie.
Dokument ten zostanie Ci wydany dopiero wtedy, gdy decyzja orzekająca o udzieleniu tytułu pobytowego stanie się ostateczna, a ty uiścisz konieczną opłatę. Jeśli chcesz, aby karta zawierała informację o adresie zameldowania, wraz z opłatą dostarcz do organu odpowiedzialnego za wydanie ci karty potwierdzenie zameldowania na pobyt trwający dłużej niż 2 miesiące.
O tym, że karta jest gotowa do odbioru wojewoda/ organ SG poinformuje Cię, zgodnie z przyjętą praktyką informowania (np. sms-owo, mailowo lub poprzez wiadomość przesłaną poprzez system obsługi wniosków). Informacja zawierać będzie wytyczne, co do miejsca i terminu odbioru karty.
Po odbiór będziesz musiał stawić się osobiście - chyba, że karta wydawana jest dziecku poniżej 6 roku życia albo osobie, która z powodu choroby lub niepełnosprawności nie może stawić się po jej odbiór. Jeśli karta wydawana jest małoletniemu, który nie ukończył 13 lat, kartę odbiera jego przedstawiciel ustawowy lub kurator, a w przypadku osoby ubezwłasnowolnionej - jej opiekun. W obu przypadkach cudzoziemiec musi być obecny przy odbiorze karty, o ile ukończył 6 rok życia.
Karta pobytu wydawana jest za okazaniem ważnego dokumentu podróży - jeśli go nie posiadasz i nie możesz uzyskać, odbioru karty będziesz mógł dokonać na podstawie innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Złożenie wniosku o wydanie karty pobytu jest konieczne:
- w przypadku zgody na pobyt ze względów humanitarnych;
- w przypadku zezwolenia na pobyt stały udzielonego cudzoziemcowi jako członkowi najbliższej rodziny repatrianta (pierwsza karta pobytu);
- jeśli wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy został złożony poza MOS
|
Dotyczy to sytuacji, gdy:
|
Sposób złożenia wniosku
Formularz wniosku o wydanie lub wymianę karty pobytu możesz pobrać w Module Obsługi Spraw – kliknij Wniosek, aby przejść do formularzy.
Wypełniony i podpisany wniosek złóż osobiście, po wcześniejszym umówieniu wizyty w urzędzie wojewódzkim lub placówce/ oddziale SG.
Kolejna karta pobytu
|
Kolejna karta pobytu wydawana jest na wniosek w przypadku upływu terminu ważności karty wydanej w związku z udzieleniem:
Formularz wniosku o wydanie lub wymianę karty pobytu możesz pobrać w Module Obsługi Spraw – kliknij Wniosek, aby przejść do formularzy. |
Wystąp do wojewody o wydanie kolejnej karty pobytu, jeśli karta wydana po udzieleniu zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE traci ważność.
Wypełniony i podpisany wniosek złóż do urzędu wojewódzkiego, zgodnie z aktualnym miejscem pobytu, na specjalnym formularzu. Zrób to osobiście co najmniej na 30 dni przed upływem ważności posiadanej karty. Wniosek złóż wraz z aktualną fotografią, potwierdzeniem uiszczenia opłaty i potwierdzeniem zameldowania.
Podobnie postąp w przypadku karty wydanej w związku z udzieleniem zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ale w takiej sytuacji wniosek złóż do komendanta placówki lub oddziału SG, właściwego dla miejsca Twojego pobytu w Polsce.
Wymiana dokumentu
Przypadki, kiedy dokument podlega wymianie
- zmiana danych zamieszczonych w dokumencie;
- uszkodzenie;
- utrata;
- zmiana wyglądu twarzy na tyle znacząca, że utrudnia lub uniemożliwia identyfikację cudzoziemca na podstawie dokumentu.
 |
Niedopełnienie obowiązku wymiany karty pobytu stanowi wykroczenie (art. 465 ust. 1 pkt 4 ustawy o cudzoziemcach), podobnie jak niezawiadomienie o jej utracie (art. 465 ust. 1 pkt 5 ustawy o cudzoziemcach). |
Procedura wymiany dokumentu
Wniosek o wymianę karty pobytu złóż w terminie 14 dni po wystąpieniu którejkolwiek z ww. przesłanek jej wymiany, na specjalnym formularzu.
Możesz go pobrać w Module Obsługi Spraw – kliknij Wniosek, aby przejść do formularzy.
Przy składaniu wniosku postępuj analogicznie, jak w sytuacji, gdybyś ubiegał się o kolejną kartę pobytu.
Opłata
- 200 zł - w przypadku wymiany ze względu na zawinioną utratę lub zawinione zniszczenie;
- 300 zł - w przypadku wymiany ze względu na kolejną zawinioną utratę lub zawinione zniszczenie.
- 100 zł - w pozostałych przypadkach dotyczących wydania lub wymiany dokumentu.
Opłaty za wydanie lub wymianę karty pobytu nie pobiera się w przypadku:
- wydania pierwszej karty pobytu cudzoziemcowi, któremu udzielono zgody na pobyt ze względów humanitarnych;
- wydania pierwszej karty pobytu cudzoziemcowi, któremu udzielono zezwolenia na pobyt stały jako członkowi najbliższej rodziny repatrianta;
- wydania karty pobytu cudzoziemcowi, któremu udzielono zezwolenia na pobyt czasowy, o którym mowa w art. 186 ust. 1 pkt 8 lub 9 ustawy o cudzoziemcach;
- wydania pierwszej karty pobytu cudzoziemcowi, któremu udzielono zezwolenia na pobyt stały na podstawie art. 195 ust. 1 pkt 10 ustawy o cudzoziemcach;
- gdy wydany lub wymieniony dokument zawierał wady techniczne;
- wymiany karty pobytu z powodu okoliczności, o których mowa w art. 241 pkt 5 lub 6 ustawy o cudzoziemcach.
Ulga w opłacie (w wysokości 50%) za wydanie lub wymianę karty pobytu przysługuje cudzoziemcom:
- którzy znajdują się w trudnej sytuacji materialnej;
- których celem pobytu jest pobieranie nauki w szkole ponadpodstawowej i szkole wyższej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- małoletnim, którzy w dniu złożenia wniosku o wydanie dokumentu nie ukończyli 16. roku życia.
Dokumentami wymaganymi do uzyskania ulgi w opłacie za wydanie lub wymianę karty pobytu są:
- zaświadczenie właściwego organu do spraw pomocy społecznej o korzystaniu w danym czasie ze świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej;
- zaświadczenie potwierdzające pobieranie w danym czasie nauki w szkole ponadpodstawowej lub szkole wyższej;
- odpis aktu urodzenia małoletniego cudzoziemca, a w przypadku niemożności jego uzyskania – dokument podróży lub inny dokument tożsamości potwierdzający wiek małoletniego cudzoziemca.
Informacje uzupełniające
Jak postąpić w takiej sytuacji?
Powiadom o utracie lub uszkodzeniu karty pobytu wojewodę lub komendanta SG, który wydał ci ten dokument. Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dokumentu dokonaj na formularzu w terminie 3 dni.
Formularz zgłoszenia - otwórz link.
|
Niezawiadomienie o utracie karty pobytu oraz uchylanie się od obowiązku jej wymiany stanowią wykroczenia (art. 465 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy o cudzoziemcach). |
W jaki sposób uzyskać dokument ponownie?
Aby uzyskać dokument ponownie, złóż wniosek o wymianę dokumentu oraz dokonaj opłaty. W uzasadnieniu wniosku o wymianę zaznacz odpowiednio rubrykę: "Utrata dokumentu" lub "Uszkodzenie dokumentu". Możesz go dostarczyć na adres e-doręczeń lub na adres biura podawczego urzędu wojewódzkiego.
Formularz wniosku - otwórz link.
Co dalej?
- Po dostarczeniu zawiadomienia otrzymasz zaświadczenie potwierdzające fakt zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dokumentu. Zostanie ci ono wydane nieodpłatnie. Zaświadczenie będzie ważne przez okres oczekiwania na wymianę dokumentu, nie dłużej niż przez 2 miesiące.
- Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku zostanie Ci wydany nowy dokument, a w przypadku odmowy - wojewoda lub komendant oddziału lub placówki SG wyda decyzję administracyjną. Uszkodzony dokument musi zostać zwrócony i jest unieważniany. Unieważniany jest także dokument utracony.
- Jeśli odnajdziesz utracony dokument powiadom o tej sytuacji właściwego wojewodę lub komendanta placówki lub oddziału SG - zrób to w terminie do 3 dni. Jeśli odnajdziesz dokument, już po jego wymianie, nie zatrzymuj odzyskanego dokumentu, lecz niezwłocznie zwróć go do organu, który go wydał.
W jakiej sytuacji muszę zwrócić dokument?
- jeśli nabędziesz obywatelstwo polskie;
- jeśli wydano decyzję, która stwierdza jego nieważność;
- jeśli wydano decyzję o cofnięciu udzielonego ci:
- zezwolenia na pobyt czasowy;
- zezwolenia na pobyt stały;
- zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
- zgody na pobyt ze względów humanitarnych;
- jeśli wydana decyzja o udzieleniu mu zezwolenia na pobyt czasowy, o udzieleniu mu zezwolenia na pobyt stały, lub o udzieleniu mu zgody na pobyt ze względów humanitarnych wygasła z mocy prawa.
|
Uchylanie się od obowiązku zwrotu dokumentu stanowi wykroczenie (art. 465 pkt 4 ustawy o cudzoziemcach). |
W jakim terminie zwrócić dokument?
Zwrotu dokumentu dokonaj niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia, w którym:
- zostanie ci doręczony dokument potwierdzający nabycie obywatelstwa polskiego;
- decyzja o stwierdzeniu nieważności dokumentu stała się ostateczna;
- decyzja o cofnięciu udzielonego ci zezwolenia na pobyt lub zgody (j/w) stała się ostateczna albo wygasła.
Komu należy zwrócić dokument?
- wojewodzie lub komendantowi placówki lub oddziału SG, który wydał ten dokument.
Co dalej?
Zwracając dokument, możesz wystąpić z wnioskiem o wydanie zaświadczenia potwierdzającego jego zwrot. Jest ono wydawane nieodpłatnie i pozostaje ważne przez 30 dni.
Kartę pobytu unieważnia się:
- z dniem zgłoszenia jej utraty lub uszkodzenia;
- z dniem odbioru nowej karty w przypadku jej wymiany z powodu zmiany danych w niej zamieszczonych lub na tyle istotnej zmiany wyglądu twarzy, że identyfikacja na podstawie tego dokumentu byłaby utrudniona lub wręcz niemożliwa;
- w przypadku nabycia obywatelstwa polskiego, po upływie terminu zwrotu;
- z dniem uzyskania informacji o zgonie posiadacza dokumentu;
- z dniem, w którym wygasła lub stała się ostateczna decyzja o cofnięciu cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt lub zgody na pobyt ze względów humanitarnych – jeżeli cudzoziemiec nie wykonał obowiązku zwrotu dokumentu;
- po upływie terminu zwrotu dokumentu po wydaniu decyzji o stwierdzeniu nieważności tego dokumentu.
Jeśli znalazłeś cudzą kartę pobytu niezwłocznie przekaż ją:
- wojewodzie;
- komendantowi wojewódzkiemu Policji;
- komendantowi powiatowemu Policji;
- komendantowi komisariatu Policji;
- innemu organowi administracji publicznej - w kraju lub konsulowi RP - za granicą.
Jeśli zatrzymasz dokument, popełnisz przestępstwo. Przywłaszczenie dokumentu podlega karze grzywny, ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do 2 lat (art. 464 ustawy o cudzoziemcach).
Jeżeli podczas kontroli granicznej lub kontroli legalności pobytu okażesz kartę pobytu, którą miałeś obowiązek zwrócić, dokument ten zostanie zatrzymany. W jego miejsce otrzymasz bezpłatne zaświadczenie potwierdzające jego zatrzymanie.
Dokument zostanie następnie przekazany wojewodzie lub komendantowi oddziału/placówki SG, który go wydał, w celu jego unieważnienia.
Zarówno przywłaszczenie, jak i używanie cudzej karty pobytu, jest przestępstwem, które podlega karze grzywny, ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do 2 lat (art. 464 ustawy o cudzoziemcach).
