Việc nộp đơn xin cấp thẻ cư trú là bắt buộc trong trường hợp giấy phép cư trú vì lý do nhân đạo và nếu đơn xinđể được cấp giấy phép cư trú tạm thờiđã được nộp bên ngoài MOS.

Điều này áp dụng trong trường hợp: 

• người nước ngoài đã được cấp giấy phép cư trú tạm thời nhằm mục đích đoàn tụ gia đình hoặc giấy phép cư trú tạm thời nhằm mục đích cư trú cùng công dân Cộng hòa Ba Lan/Liên minh Châu Âu (Điều 160, các điểm 1, 3, 4, 6 của Luật về người nước ngoài), và vào ngày nộp đơn xin cấp giấy phép này, người đó đang ở ngoài lãnh thổ Ba Lan; 
• Người nước ngoài đã được cấp giấy phép cư trú tạm thời để làm việc trong khuôn khổ chương trình chuyển nhượng nội bộ doanh nghiệp hoặc để thực hiện chương trình di chuyển dài hạn dành cho cán bộ quản lý, chuyên gia hoặc thực tập sinh trong khuôn khổ chương trình chuyển nhượng nội bộ doanh nghiệp.

Việc nộp đơn xin cấp thẻ cư trú lần đầu cũng là yêu cầu bắt buộc đối với người nước ngoài đã được cấpgiấy phép cư trú vĩnh viễn với tư cách là thành viên gia đình gần nhất của người hồi hương. 

Mẫu đơn xin cấp hoặc đổi thẻ cư trúbạn có thể tải xuống tại Mô-đun Xử lý Hồ sơ – nhấp vàoKết luận, để chuyển đến các biểu mẫu. 

Đã điền đầy đủ và ký tênhãy nộp đơn trực tiếp,sau khi đã đặt lịch hẹn trước tại văn phòng tỉnh hoặc cơ sở/chi nhánh của Cục Biên phòng.

Không thu lệ phí cấp hoặc đổi thẻ cư trú trong trường hợp:

• cấp thẻ cư trú đầu tiên cho người nước ngoài đã được cấp phép cư trú vì lý đến nhân đạo;
• cấp thẻ cư trú đầu tiên cho người nước ngoài đã được cấp giấy phép cư trú thường trú với tư cách là thành viên gia đình gần gũi nhất của người hồi hương;
• cấp thẻ cư trú cho người nước ngoài đã được cấp giấy phép cư trú tạm thời được đề cập trong điều 186 khoản 1 điểm 8 hoặc 9 của Luật Người nước ngoài;
• cấp thẻ cư trú đầu tiên cho người nước ngoài đã được cấp giấy phép cư trú thường trú trên cơ sở điều 195 khoản 1 điểm 10 của Luật Người nước ngoài;
• khi tài liệu được cấp hoặc thay thế có khiếm khuyết kỹ thuật;
• thay thế thẻ cư trú đến các hoàn cảnh được đề cập trong điều 241 điểm 5 hoặc 6 của Luật Người nước ngoài.

Giảm giá phí (50%) cho việc cấp hoặc thay thế thẻ cư trú có sẵn cho người nước ngoài:

• đang trong hoàn cảnh tài chính khó khăn;
• có mục đích lưu trú là học tập tại trường trung học và cơ sở giáo dục đại học trên lãnh thổ Cộng hòa Ba Lan;
• trẻ vị thành niên chưa tròn 16 tuổi vào ngày nộp đơn xin cấp tài liệu.

Các tài liệu cần thiết để được giảm phí cấp hoặc thay thế thẻ cư trú là:

• giấy chứng nhận từ cơ quan phúc lợi xã hội có thẩm quyền về việc sử dụng phúc lợi xã hội vào thời điểm đó
• giấy chứng nhận xác nhận đang học tại trường trung học vào thời điểm đó
• bản sao giấy khai sinh của người nước ngoài vị thành niên, hoặc nếu không thể lấy được – một tài liệu khác xác nhận

Phải làm gì trong tình huống như vậy?

Thông báo cho thống đốc tỉnh hoặc chỉ huy biên phòng đã cấp tài liệu này cho bạn về việc mất hoặc hư hỏng thẻ cư trú.

Mẫu đăng ký - mở liên kết.

Không thông báo về việc mất thẻ cư trú và tránh nghĩa vụ thay thế nó là vi phạm hành chính (Điều 465 Luật Người nước ngoài).

Làm thế nào để nộp thông báo?

Để nhận lại tài liệu, hãy nộp đơn xin đổi tài liệu và thanh toán phí. Trong phần lý đến của đơn đổi tài liệu, đánh dấu vào ô thích hợp: "Mất tài liệu" hoặc "Hư hỏng tài liệu". Bạn có thể gửi đến địa chỉ giao hàng điện tử hoặc địa chỉ văn phòng tiếp nhận của văn phòng tỉnh.

Mẫu đơn - mở liên kết.

Tiếp theo là gì?

• Sau khi giao thông báo, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận xác nhận việc báo cáo mất hoặc hư hỏng tài liệu. Nó sẽ được cấp cho bạn miễn phí. Giấy chứng nhận sẽ có hiệu lực trong thời gian chờ đợi thay thế tài liệu, nhưng không quá 2 tháng. 
• Khi đơn được chấp thuận, tài liệu mới sẽ được cấp cho bạn, và trong trường hợp từ chối, voivode hoặc chỉ huy đơn vị hoặc đồn Bảo vệ biên giới sẽ ban hành quyết định hành chính. Tài liệu bị hư hỏng phải được trả lại và bị vô hiệu hóa. Tài liệu bị mất cũng bị vô hiệu hóa. 
• Nếu bạn tìm thấy tài liệu bị mất, hãy thông báo cho voivode có thẩm quyền hoặc chỉ huy trạm Cảnh sát Biên giới

Trong trường hợp nào tôi phải trả lại tài liệu?

• nếu bạn nhập quốc tịch Ba Lan;
• nếu đã có quyết định tuyên bố quyết định đó là vô hiệu;
• nếu đã có quyết định thu hồi giấy phép đã cấp cho bạn:
  • giấy phép cư trú tạm thời;
  • giấy phép cư trú vĩnh viễn;
  • giấy phép cư trú dài hạn của công dân EU;
  • giấy phép cư trú vì lý do nhân đạo;
• nếu quyết định cấp giấy phép cư trú tạm thời, giấy phép cư trú vĩnh viễn hoặc giấy phép cư trú vì lý do nhân đạo cho người đó đã hết hiệu lực theo quy định của pháp luật.

Trốn tránh nghĩa vụ trả lại tài liệuđược coi là hành vi vi phạm (Điều 465, khoản 4 của Luật về người nước ngoài).

Thẻ cư trú bị vô hiệu hóa:

• kể từ ngày báo cáo về việc mất hoặc hư hỏng;
• kể từ ngày nhận tài liệu mới trong trường hợp thay thế đến thay đổi dữ liệu hoặc thay đổi đáng kể về ngoại hình;
• trong trường hợp có được quốc tịch Ba Lan, sau khi hết thời hạn hoàn trả;
• kể từ ngày nhận được thông tin về việc qua đời của chủ tài liệu;
• kể từ ngày quyết định thu hồi giấy phép cư trú hoặc giấy phép cư trú vì lý đến nhân đạo hết hạn hoặc có hiệu lực cuối cùng – nếu người nước ngoài không thực hiện nghĩa vụ trả lại tài liệu;
• sau thời hạn trả lại tài liệu sau khi ban hành quyết định tuyên bố vô hiệu tài liệu đó. 

Nếu bạn tìm thấy thẻ cư trú của người khác, hãy chuyển giao ngay lập tức đến:

• với thống đốc;
• đến chỉ huy cảnh sát tỉnh;
• đến chỉ huy cảnh sát huyện;
• đến chỉ huy đồn cảnh sát;
• đến một cơ quan hành chính công khác - trong nước, hoặc đến lãnh sự của Cộng hòa Ba Lan - ở nước ngoài. 

Nếu bạn giữ lại tài liệu, bạn sẽ phạm tội. Chiếm đoạt tài liệu bị phạt tiền,

Việc chiếm đoạt cũng như sử dụng thẻ cư trú của người khác đều là hành vi phạm tội,sẽ bị phạt tiền, hạn chế tự do hoặc bị tù giam tối đa 2 năm(Điều 464 của Luật về người nước ngoài).