Umieszczenie i przechowywanie danych w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany zostało uregulowane w przepisach rozdziału 2. działu X. ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (art. 434-447). Przepisy te mają zastosowanie wobec cudzoziemców – obywateli państw trzecich.

Wzór wniosku określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 kwietnia 2023r. w sprawie wzoru formularza wniosku o udostępnienie cudzoziemcowi informacji o umieszczeniu jego danych w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany lub Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu i pobytu, o terminie obowiązywania wpisu i podstawie prawnej i faktycznej wpisu, o sprostowanie albo usunięcie danych cudzoziemca umieszczonych w tym wykazie lub Systemie.

Do postępowania w sprawie wniosku o udostępnienie informacji o umieszczeniu danych w wykazie, o sprostowanie danych lub o usunięcie danych osobowych cudzoziemca z wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany stosuje się przepisy działu VII Kodeksu postępowania administracyjnego, dotyczące wydawania zaświadczeń.

Umieszczenie i przechowywanie w wykazie danych obywateli unijnych zostało uregulowane w przepisach rozdziału 5. ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich UE i członków ich rodzin (art. 77-78).

Przepisy tej ustawy określają zasady i warunki wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobytu oraz wyjazdu z tego terytorium obywateli:

• • obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej;
  • obywateli państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
  • obywateli Konfederacji Szwajcarskiej;
  • obywateli UK - beneficjentów Umowy Wystąpienia Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej;
  • oraz członków ich rodzin, którzy do nich dołączają lub z nimi przebywają.

Wzór wniosku określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 kwietnia 2023r. w sprawie wzoru formularza wniosku o udostępnienie cudzoziemcowi informacji o umieszczeniu jego danych w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany lub Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu i pobytu, o terminie obowiązywania wpisu i podstawie prawnej i faktycznej wpisu, o sprostowanie albo usunięcie danych cudzoziemca umieszczonych w tym wykazie lub Systemie.

Do postępowania w sprawie wniosku o udostępnienie informacji o umieszczeniu danych w wykazie, o sprostowanie danych lub o usunięcie danych osobowych cudzoziemca z wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany stosuje się, co do zasady, przepisy działu VII Kodeksu postępowania administracyjnego, dotyczące wydawania zaświadczeń.

Jeśli przebywasz poza Polską i nie wyznaczysz pełnomocnika do doręczeń w kraju, Szef UdSC wezwie cię do ustanowienia pełnomocnika oraz doręczenia potwierdzenia udzielenia pełnomocnictwa wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania.

Złożony wniosek zostanie rozpatrzony jedynie, jeśli zastosujesz się do tego wezwania, inaczej zostaniesz poinformowany o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania. 

Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna, która zdolność do czynności prawnych, czyli co do zasady każda osoba pełnoletnia, która nie została ubezwłasnowolniona przez sąd. Pełnomocnikiem może być zarówno osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje zawodowe (np. adwokat, radca prawny) jak i osoba, która nie posiada takich kwalifikacji, np. członek rodziny, znajomy, o ile zamieszkują w Polsce. W przypadku wyznaczenia kilku pełnomocników korespondencja będzie doręczana tylko jednemu z nich. 

• wydana decyzja o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu z orzeczonym zakazem wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub zakazem wjazdu i pobytu na terytorium Rzeczypospolitej i innych państw obszaru Schengen – na okres określony w decyzji począwszy od dnia:
  • wykonania decyzji o zobowiązaniu do powrotu;
  • upływu terminu dobrowolnego powrotu określonego w decyzji o zobowiązaniu do powrotu, w przypadku braku informacji o wykonaniu tej decyzji;
  • wydania decyzji o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu, w której nie określono terminu dobrowolnego wyjazdu - w przypadku braku informacji o wykonaniu tej decyzji
• prawomocny wyrok skazujący cudzoziemca:
  •  w RP – za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe na karę grzywny lub karę pozbawienia wolności - lub
  •  w RP lub innym państwie obszaru Schengen – za przestępstwo na karę pozbawienia wolności powyżej jednego roku (w wyniku czego wydawana jest decyzja na podstawie art. 440a ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy o cudzoziemcach)

•   wjazd lub pobyt cudzoziemca na terytorium RP jest niepożądany ze względu na zobowiązania wynikające z postanowień ratyfikowanych umów międzynarodowych obowiązujących Rzeczpospolitą Polską – na okres wynikający z umów międzynarodowych obowiązujących RP, będących podstawą do umieszczenia danych cudzoziemca w wykazie;
• wymagają tego względy obronności lub bezpieczeństwa państwa lub ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego lub interes Rzeczypospolitej Polskiej – na okres nie dłuższy niż 10 lat, z możliwością przedłużenia na kolejne okresy, z których żaden nie przekracza 10 lat (w przypadku, gdy decyzja została wydana na podstawie art. 440a ust. 1 pkt 1 ustawy o cudzoziemcach, za wyjątkiem sytuacji, gdy podstawę jej wydania stanowi interes RP - dane umieszczane są jednocześnie w Wykazie oraz SIS na okres 10 lat, z możliwością przedłużenia na kolejne okresy, z których żaden nie przekracza 10 lat)
• została wydana wobec cudzoziemca decyzja na podstawie art. 440a ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy o cudzoziemcach ( tj. gdy cudzoziemiec podjął działania w celu uzyskania uprawnienia do wjazdu lub pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub innego państwa obszaru Schengen z obejściem przepisów określających zasady i warunki wjazdu cudzoziemców na te terytoria lub pobytu na nich, w tym prawa Unii Europejskiej; dane cudzoziemca zamieszcza się w wykazie na okres 3 lat).
• przekazanie cudzoziemca do państwa trzeciego na podstawie umowy międzynarodowej o przekazywaniu i przyjmowaniu osób po uprzednim jego zatrzymaniu w związku z przekroczeniem granicy wbrew przepisom – na okres 3 lat od dnia przekazania cudzoziemca do państwa trzeciego na podstawie umowy międzynarodowej o przekazywaniu i przyjmowaniu osób, po uprzednim zatrzymaniu go w związku z przekroczeniem granicy wbrew przepisom prawa;
• przekazanie cudzoziemca do innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej na podstawie umowy międzynarodowej o przekazywaniu i przyjmowaniu osób – na okres 1 roku od dnia przekazania cudzoziemca do innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej na podstawie umowy międzynarodowej o przekazywaniu i przyjmowaniu osób.
• umieszczenie na liście, o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), jeśli zakres środków określonych względem niego w decyzji, o której mowa w art. 3 ust. 6 tej ustawy, obejmuje wpis do wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany.
• zobowiązania wynikające z decyzji Rady Unii Europejskiej ustanawiających ograniczenia dotyczące prawa wjazdu i pobytu określonych osób, wydanych na podstawie art. 29 Traktatu o Unii Europejskiej.

• opuszczenie terytorium Polski przez obywatela UE lub członka rodziny niebędącego obywatelem UE wskutek wykonania decyzji o wydaleniu podjętej ze względu na zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa albo ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego;
• upływ terminu opuszczenia Polski określonego w decyzji o wydaleniu obywatela UE lub członka rodziny niebędącego obywatelem UE, w przypadku braku informacji o wykonaniu tej decyzji. W przypadku, gdy Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców uzyskał informację o wykonaniu decyzji o wydaleniu obywatela UE lub członka rodziny niebędącego obywatelem UE - będącej podstawą wpisu do wykazu, okres obowiązywania wpisu jest korygowany w ten sposób, że za jego początek uznaje się dzień wykonania tej decyzji.

Formularz wniosku możesz pobrać w Module Obsługi Spraw – kliknij Wniosek, aby przejść do formularzy.

Zależnie od okoliczności, przedstaw wraz z wnioskiem dokumenty potwierdzające okoliczności, na jakie powołujesz się we wniosku, np. potwierdzenie uiszczenia grzywny orzeczonej wyrokiem sądowym, dokumenty potwierdzające dane osobowe (np. przy sprostowaniu danych, jeżeli są nieprawidłowe, nieaktualne).

Małżonek obywatela RP, który zwraca się o usunięcie danych z wykazu powinien dołączyć do wniosku akt małżeństwa umiejscowiony w polskim Urzędzie Stanu Cywilnego (w przypadku zawarcia małżeństwa za granicą) lub odpis aktu małżeństwa bądź urzędowo potwierdzoną kopię tego aktu (w przypadku zawarcia małżeństwa w Polsce).

• precyzyjne określenie żądania*
• dane cudzoziemca: imię, nazwisko, data urodzenia*
• poprzednie imię (imiona) i nazwisko (nazwiska) cudzoziemca
• nazwisko rodowe
• imiona rodziców i nazwisko rodowe matki
• serię i numer dokumentu podróży cudzoziemca
• miejsce i państwo urodzenia
• płeć*
• obywatelstwo*
• adres zamieszkania*
• adres do korespondencji cudzoziemca na terytorium RP (jeżeli jest inny niż adres zamieszkania) lub adres pełnomocnika (jeżeli został ustanowiony)*
• uzasadnienie wniosku* (wymagane tylko w przypadku wniosków o sprostowanie danych w wykazie / w SIS lub usunięcie danych z wykazu / z SIS)
• podpis własnoręczny cudzoziemca lub upoważnionego do podpisu pełnomocnika, bądź przedstawiciela ustawowego małoletniego (dla wniosków dot. małoletniego cudzoziemca).*
  
  Uwaga! Dane zaznaczone gwiazdką * są obligatoryjne.

na adres:

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Departament Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych

Wydział Wykazu Cudzoziemców

ul. Taborowa 33

02-699 Warszawa

Możesz to zrobić w biurze podawczym w budynku Urzędu do Spraw Cudzoziemców, przy ulicy Taborowej 33 w Warszawie, w godzinach od 8:15 do 16:15.

• do skrzynki Urzędu do Spraw Cudzoziemców na platformie e-Doręczeń:
  AE:PL-63297-42869-TJTIE-23

Wydanie zaświadczenia podlega opłacie skarbowej. Obowiązek uiszczenia opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku. 

Wnioskujący zobowiązany jest do:

• uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł na konto:

Centrum Obsługi Podatnika Miasta Warszawy

ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa

Citibank Warszawa

21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Dla płatności z zagranicy:

SWIFT CODE: „CITIPLPX”

IBAN: „IBAN PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070”

• oraz do dołączenia do wniosku dowodu wniesienia opłaty.

Wnioskujący zobowiązany jest do uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, jeśli takie zostało udzielone (pełnomocnik w sprawie, pełnomocnik do doręczeń, pełnomocnictwo substytucyjne).

Wnioskujący zobowiązany jest do:

• uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł na konto:

Centrum Obsługi Podatnika Miasta Warszawy

ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa

Citibank Warszawa

21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Dla płatności z zagranicy:

SWIFT CODE: „CITIPLPX”

IBAN: „IBAN PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070”

• oraz do dołączenia do wniosku dowodu wniesienia opłaty.

Pełnomocnictwo nie podlega opłacie, jeśli zostało udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Opłata za wydanie kopii rozstrzygnięcia wynosi 5 zł od strony. Wnioskodawca zobowiązany jest do jej uiszczenia na konto:

Centrum Obsługi Podatnika Miasta Warszawy

ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa

Citibank Warszawa

21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Dla płatności z zagranicy:

SWIFT CODE: „CITIPLPX”

IBAN: „IBAN PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070”

• oraz do dołączenia do wniosku o wydanie kopii dowodu zapłaty.