Wizy i procedury wizowe

Złożenie wniosku

Wniosek wizowy można złożyć nie wcześniej niż 6 miesięcy i nie później niż 15 dni przed datą planowanego wjazdu. W przypadku marynarzy jest możliwe złożenie wniosku na 9 miesięcy przed datą planowanego wjazdu.

Gdy głównym celem podróży jest pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub też takiego państwa członkowskiego nie da się wskazać, ale przekroczenie granicy zewnętrznej strefy Schengen następuje przez granicę RP, organem właściwym do rozpatrzenia wniosku jest konsul RP.

Wniosek, co do zasady, powinien być złożony do konsulatu, właściwego dla miejsca zamieszkania cudzoziemca. Organ rozpatrujący wniosek (konsul) może (ale nie musi) rozpatrzyć wniosek od osoby legalnie przebywającej w danej lokacji konsularnej.

W sytuacjach szczególnych i pilnych (np. śmierć bliskiej osoby, wypadki, przyczyny humanitarne), gdy niemożliwe jest złożenie w konsulacie wniosku wizowego, możliwe jest złożenie wniosku wizowego na granicy.

===============================================================================================

Uwaga!

• W niektórych przypadkach wniosek może być rozpatrywany przez ministra właściwego do spraw zagranicznych – w tym przypadku wniosek w zależności i miejsca pobytu cudzoziemca, wniosek jest składany za pośrednictwem konsula lub usługodawcy zewnętrznego.

===============================================================================================

E-konsulat, składanie wniosku u usługodawcy zewnętrznego

W niektórych lokacjach konsularnych, wymagane jest zarejestrowania wniosku wizowego lub umówienie się na wizytę o konsula przez system e-Konsulat: https://secure.e-konsulat.gov.pl

Niektóre konsulaty RP korzystają także z możliwości złożenia wniosku za pośrednictwem usługodawcy zewnętrznego. Szczegółowe informacje można znaleźć na stronach poszczególnych konsulatów RP.

Dodatkowo art. 79a ustawy o cudzoziemcach stworzył podstawę prawną dla przyjmowania wniosków o wizę krajową na terytorium RP dla szczególnych kategorii cudzoziemców wymienionych w rozporządzeniu ministra spraw zagranicznych z dnia 18 sierpnia 2022 r. w sprawie wydawania wiz krajowych cudzoziemcom przebywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2022 r., poz. 1809).

Reprezentacja wizowa

W przypadku starania się o wizę Schengen, w niektórych lokacjach konsularnych, Rzeczpospolita Polska jest reprezentowana przez inne państwo członkowskie. W takim wypadku, co do zasady, wniosek o wizę Schengen składa się w konsulacie państwa reprezentowanego, który to reguluje szczegóły proceduralne złożenia wniosku (kwestie stawiennictwa osobistego, możliwość/konieczność składania wniosku u usługodawcy zewnętrznego), a jego prawo reguluje ewentualne kwestie odwołania od decyzji wizowej.

===============================================================================================

Cel złożenia wniosku

Wypełniając wniosek wizowy, należy wskazać ogólny cel ubiegania się o typ wizy, jednakże szczegółowe cele wydania wiz (zarówno Schengen i krajowych) oraz uprawnienia z nich wynikające są wskazane przez prawo krajowe, w przypadku Rzeczypospolitej Polskiej są to przepisy art. 60 ustawy o cudzoziemcach:

• turystyczny;

• odwiedziny u rodzin lub przyjaciół;

• udziału w imprezach sportowych;

• prowadzenia działalności gospodarczej;

• wykonywania pracy na podstawie wpisanego do ewidencji oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi;

• wykonywania pracy na podstawie zezwolenia na pracę sezonową;

• wykonywania pracy innej niż określona w poprzednich punktach (dotyczy wykonywania pracy w ramach zezwolenia na pracę lub przypadku, w którym cudzoziemiec jest zwolniony z takiego obowiązku);

• prowadzenia działalności kulturalnej lub udziału w konferencjach;

• wykonywania zadań służbowych przez przedstawicieli organu państwa obcego lub organizacji międzynarodowej (może być wydana jako wiza dyplomatyczna lub służbowa);

• odbycia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich albo kształcenia się w szkole doktorskiej (w tym celu odbycia kursu przygotowawczego do podjęcia nauki na studiach);

• szkolenia zawodowego;

• kształcenia się lub szkolenia w innej formie niż określona w poprzednich punktach (dotyczy kształcenia w szkołach średnich, szkołach policealnych, studiach podyplomowych, kursów MBA itp.);

• dydaktycznym (dotyczy wykładowców akademickich, nauczycieli, lektorów języków obcych);

• prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych;

• odbycia stażu;

• udziału w programie wolontariatu europejskiego;

• tranzytu;

• tranzytu lotniczego;

• leczenia;

• dołączenia do obywatela innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego EFTA – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskim lub przebywania z nim (dotyczy korzystania z uprawnień wynikających z Dyrektywy 2004/38/WE);

• udziału w programie wymiany kulturalnej lub edukacyjnej, programie pomocy humanitarnej lub programie pracy wakacyjnej;

• przybycia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jako członek najbliższej rodziny repatrianta;

• przybycia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jako członek najbliższej rodziny osoby przebywającej w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt stały uzyskanego na podstawie Karty Polaka;

• korzystania z uprawnień wynikających z posiadania Karty Polaka;

• repatriacji;

• korzystania z ochrony czasowej;

• przyjazdu ze względów humanitarnych, z uwagi na interes państwa lub zobowiązania międzynarodowe;

• realizacji zezwolenia na pobyt czasowy w celu łączenia rodzin;

• realizacji zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa;

• innym niż wyżej wymienione.

Co do zasady, typ wizy, o którą powinien ubiegać się cudzoziemiec zależy od długości planowanego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeśli cudzoziemiec planuje pobyt dłuższy niż 90 dni w ciągu roku, powinien obiegać się o wizę krajową; jeśli krótszy – o wizę Schengen.

Od powyższej zasady, art. 60 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach wprowadza następujące wyjątki:

• wizy w celu tranzytu lub tranzytu lotniczego wydaje się wyłącznie jako wizy Schengen;

• wizy w celu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych, odbycia stażu, udziału w programie wolontariatu europejskiego, repatriacji, przybycia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jako członek najbliższej rodziny repatrianta, korzystania z uprawnień wynikających z posiadania Karty Polaka, przybycia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jako członek najbliższej rodziny osoby przebywającej w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt stały uzyskanego na podstawie Karty Polaka oraz korzystania z ochrony czasowej wydaje się wyłącznie jako wizy krajowe.

===============================================================================================

Pamiętaj!

• Cel złożenia wniosku wskazany we wniosku o wizę Schengen lub we wniosku o wizę krajową, wskazuje jedynie ogólne cele wydania wiz. Konsul na podstawie przedstawionych informacji (we wniosku oraz dokumentach towarzyszących) podczas rozpatrywania wniosku, wskazuje na naklejce wizowej właściwy cel wydania wizy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 marca 2022 r. w sprawie wiz dla cudzoziemców (Dz. U. z 2022, poz. 827).

• W przypadku wniosków o wizę Schengen składanych w ramach reprezentacji wizowej, jeśli chodzi o wskazanie celu wydania wizy, obowiązują przepisy państw reprezentujących Rzeczpospolitą Polską.

===============================================================================================

Wymogi formalne

Art. 10-15 kodeksu wizowego regulują wymogi formalne dotyczące składania wniosku o wizę Schengen; art. 77 ustawy o cudzoziemcach reguluje wymogi formalne dotyczące składania wniosku o wizę krajową. Dodatkowo w przypadku kwestii niedookreślonych w ustawie o cudzoziemcach, posiłkowo stosuje się przepisy kodeksu wizowego.

a. Wiza Schengen

W przypadku wniosku o wizę Schengen, osoba ubiegająca się o wizę:

• wypełnia wniosek o wizę Schengen (załącznik I do kodeksu wizowego) wspólny dla wszystkich państw członkowskich;

• przedstawia dokument podróży, który jest ważny co najmniej trzy miesiące po planowanej dacie ostatniego opuszczenia państw członkowskich, zwiera przynajmniej dwie wolne strony i został wydany w ciągu ostatnich dziesięciu lat;

• składa fotografię zgodną z wymogami technicznymi określonymi w dokumencie ICAO 9303, część 1, wydanie VI (lub pobrany zostaje od niej w momencie złożenia wniosku odpowiedni wizerunek twarzy;

• umożliwia pobranie odcisków palców (o ile odciski nie były pobierane przy poprzednim wniosku o wizę Schengen w ciągu ostatnich 59 miesięcy, nie jest dzieckiem w wieku poniżej 12 lat, osobami, od których pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe, albo nie jest przywódcą państwa lub rządu, członkiem rządu krajowego lub towarzyszącym im małżonkiem, członkiem oficjalnej delegacji, monarchom lub ważnym rangą członkiem rodziny królewskiej zapraszanym przez rządy państw członkowskich lub organizacje międzynarodowe w celach oficjalnych);

• uiszcza opłatę wizową;

• dostarcza dokumenty uzupełniające wskazane w art. 14 oraz załączniku II do kodeksu wizowego lub też wskazane jako ich odpowiedniki w ramach lokalnej współpracy Schengen;

• przedstawia w przypadkach, gdy ma to zastosowanie dowód posiadania odpowiedniego, ważnego podróżnego ubezpieczenia medycznego.

b. Wiza krajowa

W przypadku wniosku o wizę krajową, osoba ubiegająca się o wizę krajową:

• wypełnia wniosek o wizę krajową wskazany w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 marca 2022 r. w sprawie wiz dla cudzoziemców (Dz. U. z 2022, poz. 827)

• fotografię spełniające następujące wymagania:

• nieuszkodzoną, kolorową, o dobrej ostrości,

• o wymiarze 35mm x 45mm,

• wykonaną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku,

• przedstawiającą wizerunek twarzy składającego wniosek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącej na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowują naturalny kolor jego skóry,

• przedstawiającą wyraźnie oczy cudzoziemca, zwłaszcza jego źrenice, gdzie linia oczu powinna być równoległa do górnej krawędzi fotografii

• dokumenty potwierdzające:

• cel i warunki planowanego pobytu;

• posiadanie wystarczających środków finansowych na pokrycie kosztów utrzymania przez cały okres planowanego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na podróż do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo na tranzyt do państwa trzeciego, które zezwoli na jej wjazd, albo możliwość uzyskania takich środków zgodnych z prawem;

• posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub podróżnego ubezpieczenia medycznego

• wiarygodność deklaracji cudzoziemca o zamiarze opuszczenia terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przed upływem terminu ważności wizy oraz inne okoliczności podane we wniosku

• przedstawia dokument podróży, który jest ważny co najmniej trzy miesiące po planowanej dacie ostatniego opuszczenia państw członkowskich, zwiera przynajmniej dwie wolne strony i został wydany w ciągu ostatnich dziesięciu lat.

===============================================================================================

Opłaty wizowe

a. Wiza Schengen

• Standardowa opłata - 80 Euro.

• Obniżona opłata (dla dzieci wieku od lat 6 do poniżej lat 12 ) - 40 Euro.

• Zwolnienie z opłaty wizowej - dzieci poniżej 6 roku życia oraz naukowcy podróżujący w celu wzięcia udziału w seminarium naukowym lub konferencji naukowej.

b. Wiza krajowa

• Standardowa opłata - 80 euro.

• Zwolnienie z opłaty wizowej - obywatele Białorusi oraz Ukrainy.

• Wskazana opłata wizowa nie uwzględnia opłaty za skorzystanie z usług usługodawcy zewnętrznego.