Chúng tôi thông báo về các hậu quả của việc khi người không có thẩm quyền ký Đơn xin được cấp giấy phép cư trú trong Modul Phục vụ Các vụ việc.

Sở Ngoại kiều nhắc lại là tính từ ngày 27.04.2026 thì các nguyên tắc pháp luật (i) qui định là Đơn xin được cấp giấy phép tạm cư, được cấp giấy phép định cư, được cấp giấy phép cư trú lâu dài trong Liên Âu, nộp theo hình thức điện tử, gián tiếp qua mẫu đơn đang có trong Modul Phục vụ Các vụ việc (MOS), đều phải được ký bằng chữ ký điện tử có đăng ký hoặc bằng chữ ký hồ sơ tin cậy, mà chỉ được được thi hành bởi người nước ngoài, người mà đang nộp Đơn xin đó, hoặc là - trong trường hợp khi người đó không có đủ khả năng để ký thì phải được ký bởi người đại diện pháp lý có thẩm quyền (cha mẹ, người nuôi dưỡng, người giám thị thanh tra). Các nguyên tắc pháp luật không cho phép để mà Đơn xin có thể được ký bởi bất kỳ người nào khác, kể cả người mà đang được người đang nộp Đơn xin đã viết sẵn cho giấy ủy quyền để thi hành hộ các thủ tục, mà được bắt đầu theo Đơn xin đó. Các nguyên tắc pháp luật (ii) coi việc ký Đơn xin nộp theo hình thức điện tử bằng một chữ ký tương ứng, mà ký bởi chính người có thẩm quyền - là điều kiện nhất thiết để được công nhận là đã có nộp Đơn xin. 

Nếu người khác, mà không phải người đang nộp Đơn xin, đã ký vào trong Đơn xin được cấp giấy phép cư trú trong Modul Phục vụ Các vụ việc, mà lại có thể một cách chắc chắn khẳng định được là người đó không phải là người đại diện pháp lý của người nước ngoài đó, thì sẽ gây ra hậu quả là Đơn xin sẽ không được công nhận là đã nộp rồi. Theo ý nghĩa pháp lý thì Đơn xin đó không hề tồn tại, mà nó không gây ra kết quả gì cho người nước ngoài, người mà đang xin cư trú và cũng không thể ký bổ sung. Trong trường hợp như vậy thì Tỉnh trưởng sẽ không triệu tập người có thẩm quyền đến ký bổ sung những thiếu sót pháp lý, với hậu quả là cứ để Đơn xin đó như vậy mà không xem xét gì (iii), mà sẽ chỉ hạn chế bằng sự thông báo cho người nước ngoài, người mà đang xin cư trú đó - là Đơn xin đã không được công nhận là đã nộp rồi, mà hậu quả là Đơn xin đó không hề tồn tại pháp lý.

Đồng thời, Sở Ngoại kiều cũng nhắc lại là các Đơn xin nộp cho Tỉnh trưởng để được cấp giấy phép tạm cư (iv), được cấp giấy phép định cư, được cấp giấy phép cư trú lâu dài trong Liên Âu, tính từ ngày 27.04.2026 - chỉ có thể nộp dưới dạng là nộp gián tiếp qua Công thông tin MOS. Nếu cứ nộp Đơn xin mà không chịu chấp hành các nguyên tắc này thì bị gây ra hậu quả là Đơn xin sẽ bị Tỉnh trưởng cứ để đó mà không xem xét gì, mà cũng sẽ không triệu tập đến bổ sung những thiếu sót pháp lý trong Đơn xin (v). 

[i] Điều 106d khoản 3, Điều 203d khoản 3 và Điều 219d khoản 3 Bộ luật ra ngày 12.12.2013 về người nước ngoài (Công báo Đạo luật năm 2025, phần 1079 cùng các sửa đổi sau này);

 [ii] Điều 106d khoản 6 điểm 1, Điều 203d khoản 5 điểm 1 và Điều 219d khoản 5 điểm 1 Bộ luật ra ngày 12.12.2013 về người nước ngoài; 

 [iii] Trong trường hợp này không được áp dụng Điều 64 § 2 Bộ luật ra ngày 14.06.1960 – Luật Thủ tục Hành chính (Công báo Đạo luật năm 2025, phần 1691);

 [iv] ngoài các trường hợp đặc biệt, khi Đơn xin được cấp giấy phép tạm cư được nộp thay mặt cho người nước ngoài, nộp bởi thành viên gia đình bị chia cách, hiểu theo Điều 3 điểm 2a Bộ luật ra ngày 12.12.2013 về người nước ngoài hoặc nộp bởi đơn vị đón nhận hiểu theo Điều 3 điểm 5b Bộ luật đó; 

 [v] dựa trên cơ sở Điều 106c khoản 5, Điều 203c khoản 5 và Điều 219c khoản 3 Bộ luật ra ngày 12.12.2013 về người nước ngoài.