Trước khi bắt đầu sử dụng MOS, xin vui lòng đọc kỹ Quy định sử dụng. Tài liệu này giải thích cách thức và nguyên tắc hoạt động, đồng thời cung cấp các thông tin quan trọng liên quan đến dữ liệu cá nhân và việc sử dụng an toàn cổng thông tin.

 

QUY ĐỊNH CỦA CỔNG THÔNG TIN MODUŁ OBSŁUGI SPRAW

 

 I. ĐỊNH NGHĨA

Các thuật ngữ được viết hoa trong Quy định này có ý nghĩa như sau:

  1. Người quản lý – người quản lý được đề cập tại Điều 4, khoản 7 của Quy định của Nghị viện Châu Âu và Hội đồng (EU) 2016/679 ngày 27 tháng 4 năm 2016 về bảo vệ cá nhân liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân và về việc tự do lưu chuyển các dữ liệu đó cũng như bãi bỏ Chỉ thị 95/46/EC (Quy định chung về bảo vệ dữ liệu).
  2. Mẫu Liên hệ – mẫu điện tử trên Cổng thông tin MOS cho phép gửi các câu hỏi đến các cơ quan có thẩm quyền về việc hợp pháp hóa cư trú của người nước ngoài tại Ba Lan hoặc hoạt động của Cổng thông tin MOS.
  3. Mẫu đăng ký – mẫu điện tử dùng để đăng ký người dùng trên MOS và tạo tài khoản.
  4. Mẫu đơn – mẫu đơn có sẵn trên MOS để xin cấp giấy phép cư trú tạm thời, xin cấp giấy phép cư trú vĩnh viễn hoặc xin cấp giấy phép cư trú dài hạn của cư dân EU.
  5. Tài khoản – tập hợp các đặc điểm nhận dạng Người dùng cho phép truy cập vào MOS.
  6. Mô-đun Xử lý Vụ việc (MOS) – hệ thống thông tin do Cục trưởng Cục Quản lý Người nước ngoài quản lý, cho phép đặc biệt là nộp đơn xin cấp giấy phép cư trú tạm thời cùng các tài liệu kèm theo, đơn xin cấp giấy phép cư trú vĩnh viễn hoặc đơn xin cấp giấy phép cư trú dài hạn của cư dân EU dưới dạng điện tử thông qua dịch vụ trực tuyến.
  7. Cổng thông tin MOS – trang web bao gồm Mô-đun Dịch vụ và các trang web đi kèm chứa thông tin về việc hợp pháp hóa cư trú của người nước ngoài trên lãnh thổ Cộng hòa Ba Lan cũng như các dịch vụ đi kèm.
  8. Quy chế – quy chế này quy định cụ thể các nguyên tắc sử dụng Cổng thông tin MOS và phạm vi trách nhiệm của Người dùng.
  9. Giám đốc UdSC – Giám đốc Cục Quản lý Người nước ngoài.
  10. Cục Quản lý Người nước ngoài – cơ quan hành chính nhà nước, thông qua đó Giám đốc Cục Quản lý Người nước ngoài thực hiện các nhiệm vụ của mình.
  11. Người dùng – cá nhân đã đăng ký trên MOS và có Tài khoản trên đó.
  12. Đơn xin – đơn xin cấp giấy phép cư trú tạm thời, đơn xin cấp giấy phép cư trú vĩnh viễn hoặc đơn xin cấp giấy phép cư trú dài hạn của cư dân EU.

II. QUY TẮC HOẠT ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN MODUŁ OBSŁUGI SPRAW

  1. Đơn vị vận hành Cổng thông tin MOS và đơn vị quản lý dữ liệu cá nhân được xử lý trên MOS là: Giám đốc UdSC, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa.
  2. Việc sử dụng Cổng thông tin MOS là miễn phí.
  3. Người dùng có thể là cá nhân từ 18 tuổi trở lên. Tài khoản có thể được tạo ra để sử dụng cá nhân hoặc để đại diện cho người mà Người dùng là người đại diện hợp pháp (cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp), người chăm sóc người bị mất năng lực hoàn toàn hoặc người giám hộ tòa án của trẻ vị thành niên không có người chăm sóc.
  4. Ngoại trừ các trường hợp được mô tả tại điểm 3 - Tài khoản chỉ có thể được tạo cho một cá nhân duy nhất.
  5. Việc mở Tài khoản và truy cập vào Tài khoản yêu cầu xác thực Người dùng bằng phương tiện nhận dạng điện tử theo Điều 20a, Khoản 1 của Luật ngày 17 tháng 2 năm 2005 về tin học hóa hoạt động của các chủ thể thực hiện nhiệm vụ công, cung cấp dữ liệu cá nhân của Người dùng được chỉ định trong Mẫu Đăng ký và chấp nhận Điều khoản Sử dụng và Chính sách Bảo mật. Tài khoản sẽ được kích hoạt bằng liên kết kích hoạt được gửi qua email. Tài khoản không được kích hoạt trong thời gian hiệu lực của liên kết kích hoạt sẽ tự động bị xóa.
  6. Để tạo Đơn đăng ký trên MOS, bạn cần đăng nhập bằng Tài khoản và điền vào các trường bắt buộc trong Mẫu Đơn đăng ký. 
  7. Các Đơn đăng ký nộp qua MOS phải được điền bằng tiếng Ba Lan.
  8. Việc nộp Đơn xin được thực hiện qua MOS dưới dạng điện tử trên Mẫu Đơn xin.
  9. Thống đốc tỉnh yêu cầu người nước ngoài đến trực tiếp tại văn phòng tỉnh, đặc biệt là để:
    • lấy dấu vân tay,
    • trình giấy tờ du lịch hợp lệ,
    • nộp mẫu chữ ký.
  1. Các đơn xin nộp tại MOS được ký bằng chữ ký điện tử hợp lệ, chữ ký cá nhân hoặc chữ ký đáng tin cậy.
  2. Việc người đó không có mặt tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn do cơ quan chỉ định có thể dẫn đến việc đơn xin không được xem xét, thủ tục bị hủy bỏ hoặc thực hiện các biện pháp khác theo quy định của pháp luật.
  3.  Trong trường hợp Giám đốc UdSC xác định rằng các thông tin được cung cấp liên quan đến việc đăng ký trên Cổng thông tin MOS là không đúng sự thật hoặc không chính xác, ông có quyền khóa Tài khoản cho đến khi làm rõ sự việc và yêu cầu Người dùng khắc phục ngay lập tức các sai sót.
  4. Việc sử dụng Mẫu liên hệ yêu cầu xác thực thông qua Tài khoản.
  5. Giám đốc UdSC có quyền tạm ngừng hoạt động của Cổng thông tin MOS khi cần thiết để thực hiện các hoạt động liên quan đến việc duy trì hoạt động bình thường của Cổng thông tin.
  6. Trong trường hợp MOS hoạt động không bình thường dẫn đến việc không thể nộp Đơn trong thời hạn quy định, Đơn phải được nộp chậm nhất vào ngày làm việc thứ ba sau ngày khắc phục sự cố. Trong trường hợp này, Đơn được coi là đã được nộp vào ngày đầu tiên MOS hoạt động không bình thường.
  7.  Giám đốc UdSC sẽ thông báo ngay lập tức về việc khắc phục các sự cố nêu tại điểm 14 trên trang web của Cục Quản lý Người nước ngoài.
  8. Với điều kiện tuân thủ các điểm 14 và 15, Cổng thông tin MOS có thể truy cập tại địa chỉ https://mos.cudzoziemcy.gov.pl/ 24 giờ mỗi ngày, 7 ngày mỗi tuần.
  9. Việc sử dụng Cổng thông tin MOS yêu cầu
    • có kết nối Internet,
    • có địa chỉ email cá nhân,
    • sử dụng phiên bản trình duyệt web hiện được hỗ trợ, tương thích với Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox hoặc Safari, chấp nhận các tệp cookie và SSL.
  1. Giám đốc UdSC không chịu chi phí để đáp ứng các yêu cầu quy định tại điểm 17.
  2. Trong trường hợp phát hiện Người dùng vi phạm Quy định, Giám đốc UdSC có quyền khóa Tài khoản ngay lập tức, cũng như – nếu pháp luật yêu cầu – thông báo về vi phạm này cho các cơ quan có thẩm quyền.

III. NGHĨA VỤ. TRÁCH NHIỆM

  1. Người dùng có nghĩa vụ sử dụng Cổng thông tin MOS theo cách tuân thủ pháp luật hiện hành và Quy định.
  2. Người dùng có nghĩa vụ bảo mật các dữ liệu dùng để đăng nhập qua dịch vụ login.gov.pl.
  3. Người dùng chịu trách nhiệm về việc cung cấp địa chỉ email không chính xác, mà người dùng không có quyền truy cập hoặc thuộc về một chủ thể khác, cũng như các hậu quả phát sinh từ việc này.
  4. Việc sử dụng Cổng thông tin MOS không miễn trừ Người dùng khỏi các nghĩa vụ phát sinh từ các quy định pháp luật. Việc thu thập, sử dụng hoặc công bố dữ liệu của người dùng khác phải tuân thủ các hạn chế pháp lý phát sinh từ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, quyền nhân thân và quyền riêng tư.
  5. Các quy định về nguyên tắc xử lý dữ liệu cá nhân khi sử dụng MOS được nêu trong Phần IV của Quy định.
  6. Nghiêm cấm sử dụng Tài khoản của Người dùng khác. 
  7. Nghiêm cấm đăng tải hoặc phân phối qua Cổng thông tin MOS các nội dung bất hợp pháp, xúc phạm, sai sự thật, khiêu dâm, trái pháp luật, kích động bạo lực, vi phạm thuần phong mỹ tục, vi phạm quyền sở hữu, bản quyền hoặc các quyền khác của các chủ thể hoặc bên thứ ba.
  8. Trước khi đăng nhập vào Tài khoản, Người dùng nên kiểm tra xem:
    • thiết bị mà họ đang sử dụng có các biện pháp bảo mật cần thiết (ví dụ: đã cài đặt phần mềm chống vi-rút với cơ sở dữ liệu vi-rút cập nhật, đã bật tường lửa, đã bật tính năng bảo mật thiết bị di động để ngăn chặn việc cài đặt phần mềm từ các nguồn không chính thức),
    • các bản vá bảo mật hiện có cho hệ điều hành và trình duyệt đã được cài đặt.
  1. Không nên đăng nhập vào Tài khoản từ thiết bị được chia sẻ với người khác.
  2. Khi sử dụng Cổng thông tin MOS, cần chú ý đến các thông báo xuất hiện trên cửa sổ trình duyệt, đặc biệt là các thông báo về các mối đe dọa đã xảy ra.
  3. Sau khi sử dụng Tài khoản xong, hãy đăng xuất.
  4. Cần đặc biệt thận trọng khi đăng nhập từ địa chỉ trang web mà liên kết được lấy từ tin nhắn gửi qua email, trình nhắn tin trực tuyến, mạng xã hội.
  5. Giám đốc UdSC không chịu trách nhiệm về việc không thể truy cập Cổng thông tin MOS do các nguyên nhân ngoài tầm kiểm soát của mình.
  6. Giám đốc UdSC không chịu trách nhiệm về các thiệt hại phát sinh do hành vi hoặc sự thiếu sót của Người dùng không tuân thủ Quy định hoặc hành vi hoặc sự thiếu sót của bên thứ ba.
  7. Giám đốc UdSC không chịu trách nhiệm về các sự cố trong hoạt động của Cổng thông tin MOS do nguyên nhân bất khả kháng hoặc sự cố kỹ thuật không thuộc về phía Giám đốc UdSC, cũng như do sự can thiệp trái phép vào Cổng thông tin MOS từ phía Người dùng hoặc bên thứ ba. 
  8. Giám đốc UdSC không chịu trách nhiệm về những thiệt hại do virus hoặc phần mềm độc hại gây ra.

IV. QUYỀN RIÊNG TƯ VÀ BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

  1. Cơ quan quản lý dữ liệu cá nhân được xử lý trên Cổng thông tin MOS liên quan đến việc thực hiện các quy định của Quy chế này là Cục Quản lý Người nước ngoài, địa chỉ: ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa. Dữ liệu cá nhân được xử lý cho các mục đích, trong phạm vi và dựa trên các cơ sở và nguyên tắc được nêu trong chính sách quyền riêng tư được công bố trên trang web Cổng thông tin MOS. Chính sách quyền riêng tư chủ yếu bao gồm các nguyên tắc liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân bởi Người quản lý, bao gồm cơ sở, mục đích và phạm vi xử lý dữ liệu cá nhân cũng như các quyền của những người liên quan đến dữ liệu, cùng với thông tin về việc sử dụng cookie và các công cụ phân tích. 
  2. Khi sử dụng Cổng thông tin MOS, Người dùng đồng ý cho phép lưu trữ các tệp cookie trên thiết bị mà họ đang sử dụng. Người dùng có thể quản lý các tệp này (chặn hoặc sử dụng) thông qua cài đặt trên trình duyệt web.
  3. Khi sử dụng MOS, Người dùng đồng ý chuyển dữ liệu cá nhân được cung cấp trong Mẫu Đơn đến cơ quan có thẩm quyền xem xét Đơn.
  4. Tất cả các lần đăng nhập vào Tài khoản (thành công và không thành công) đều được ghi lại.
  5. Tất cả các hoạt động được thực hiện sau khi đăng nhập vào Tài khoản đều được ghi lại (nhật ký hoạt động của Người dùng), bao gồm thông tin về việc nộp tuyên bố chấp nhận Điều khoản Sử dụng.
  6. Cổng thông tin MOS nói chung được bảo vệ bởi luật bản quyền, luật sở hữu trí tuệ và các quy định pháp luật hiện hành khác.

V. ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG

  1. Quy định có hiệu lực kể từ ngày công bố.
  2. Quy định có thể được tải xuống, lưu trữ và in ra.
  3. Đối với các vấn đề không được quy định trong Quy định, các quy định hiện hành sẽ được áp dụng, bao gồm đặc biệt là Luật về người nước ngoài.
  4. Quy định này có thể được sửa đổi bất cứ lúc nào. Người dùng sẽ được thông báo về các thay đổi có thể xảy ra bằng một thông báo thích hợp.

Thông tin đăng tải trên Cổng thông tin MOS không phải là nguồn luật. Các tác giả đã thực hiện mọi nỗ lực cần thiết để đảm bảo thông tin này tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Trong trường hợp phát hiện sự không tuân thủ, xin vui lòng thông báo cho Cục Quản lý Người nước ngoài về vấn đề này thông qua Mẫu liên hệ có sẵn trên Cổng thông tin MOS. Thông tin bằng tiếng Ba Lan có thể khác với thông tin bằng các ngôn ngữ nước ngoài. Do phạm vi dịch thuật và tính chất cụ thể của nội dung, việc cập nhật nội dung bằng các ngôn ngữ nước ngoài sẽ có độ trễ.

Thông tin này áp dụng cho các trường hợp điển hình, thường xuyên xảy ra và có thể không hoàn toàn phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Số lượng và loại tài liệu mà các cơ quan hành chính có thể yêu cầu trong quá trình xử lý có thể khác với những gì được nêu tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Trong trường hợp có thắc mắc, vui lòng liên hệ với Thống đốc tỉnh có thẩm quyền giải quyết vụ việc cụ thể, hoặc cơ quan khác có thẩm quyền tương ứng.

cookie

Trang web này sử dụng cookie để giúp bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi dễ dàng hơn và cho mục đích thống kê, cụ thể:

Nếu cài đặt trình duyệt của bạn không chặn loại tệp này, bạn đồng ý với việc sử dụng và lưu chúng trong bộ nhớ thiết bị của bạn. Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể tự quản lý các cài đặt này trong trình duyệt của mình. Bạn có thể tìm thêm thông tin trong Chính sách cookie của chúng tôi.